Migration von SAP RE Classic zu RE-FX

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Migration von SAP RE Classic zu SAP RE-FX.

Die Ablösung von RE Classic kann durch:

a) Einsatz und Anwendung von standardisierten Migrationsinstrumenten wie den REMICL erfolgen;

b) Für die BVK besteht die Alternative, die RE-basierenden Daten und Applikationen nicht nur zu migrieren, sondern durch vorkonfigurierte Lösungen zu ergänzen, die den aktuellen und künftigen funktionalen Anforderungen der BVK weitestgehend entsprechen und insgesamt für künftige Weiterentwicklungen verlässliche Perspektiven bieten. Im Fall des Einsatzes einer solchen „neuen RE-FX-Umgebung“ wären zunächst die unter RE Classic verwalteten Daten zu migrieren

und im Anschluss dann über gezielte Applikationsergänzungen eine optimale Anpassung auf die Prozesse der BVK durchzuführen. Auch für Applikationsergänzungen erwartet die BVK eine strikte Wahrung der SAP- Standards und die Vermeidung von Modifikationen.

Zusätzliche Informationen

Die oben bezeichneten Leistungen werden im Namen und für Rechnung der/des:

1. Bayerischen Ärzteversorgung;

2. Bayerischen Apothekerversorgung;

3. Bayerischen Architektenversorgung;

4. Bayerischen Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung;

5. Bayerischen Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung;

6. Bayerischen Versorgungsverbandes;

7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen;

8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester;

9. Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks;

jeweils Anstalten des öffentlichen Recht;

jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München, bezuschlagt.

Die Beschaffung der Leistung erfolgt im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs. Der wettbewerbliche Dialog ist ein dreistufiges Verfahren zur Ermittlung und Festlegung der Mittel, mit denen die Bedürfnisse des Auftraggebers am besten erfüllt werden können. Im Rahmen des zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerbs auf der ersten Stufe werden nach der Prüfung der grundsätzlichen Eignung anhand der Eignungskriterien die geeigneten Bewerber für die anschließende Dialogphase ausgewählt. In der Dialogphase auf der zweiten Stufe werden die Aspekte der Auftragsvergabe in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen erörtert. Die Zahl der Lösungsvorschläge und/oder Teilnehmer wird im Rahmen der verschiedenen aufeinander folgenden Dialogphasen schrittweise anhand der unter II.2.5) angegebenen Zuschlagskriterien in dem Umfang verringert, dass in der anschließenden Angebotsphase noch ein echter Wettbewerb gewährleistet ist, sofern eine ausreichende Anzahl von Lösungen und geeigneten Bewerbern vorhanden ist. Die im Rahmen der Dialogphasen ausgewählten Teilnehmer werden im Rahmen der dritten Stufe zur Abgabe endgültiger Angebote aufgefordert und das/die wirtschaftlichste(n) Angebot(e) anhand der Zuschlagskriterien ermittelt.

Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die erste Phase dieses wettbewerblichen Dialogs, stehen unter der folgenden Internetadresse http://portal.versorgungskammer.de/portal/page/portal/wwwbvk/de/einkauf/euverfahren zum download zur Verfügung. Technische Störungen sind der in der „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb EU“ unter 7) genannten Kontaktstelle mitzuteilen.

Interessenten müssen sich stets über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren.

Indikativer Zeitrahmen: Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an der Dialogphase: ab 31. Kalenderwoche 2017; Zuschlagserteilung: ab Oktober 2017, Produktivsetzung: Los 1: spätestens Juli 2018, Produktivsetzung Los 2: nachgelagert zum Los 1 ab Juli 2018.

Es werden Einzelverträge zu den vorgenannten Losen zwischen der BVK und dem jeweiligen Bieter geschlossen.

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von einem Beratungsunternehmen unterstützt. Eingereichten Unterlagen werden den am Verfahren beteiligten Mitarbeitern des Unternehmens zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen der Geheimhaltungspflicht und haben sich zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft natürlich alle relevanten Entscheidungen dieses Verfahrens selbständig und in alleiniger Verantwortung.

Der Auftraggeber hat nach § 19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und gemäß § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (ohne USt.), für den Bieter/die an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, der/die den Zuschlag erhalten soll/sollen, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)

Die BVK muss hier tatsächlich keine neue Ausschreibung starten und die Leistungen neu vergeben. Vielmehr dürfte die BVK vorliegend berechtigt sein, die Anschlussbeschaffung der Systemservice- bzw. SaaS-Leistungen direkt bei der Datatrain auf dem Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Die Datatrain ist aufgrund ausschließlicher Rechte als einziges Unternehmen in der Lage, die für die BVK erstellte Software zu betreiben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV): Die Softwarenutzung unterliegt dem Urheberrecht der Datatrain; Lizenzen an Drittbetreiber, die diese insbesondere berechtigten, die Lösung auch weiterzuentwickeln und zu pflegen, wurden nicht erteilt und die Datatrain ist nicht verpflichtet, solche Lizenzen zu erteilen. Es gibt daher für die BVK auch "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV. Denkbare Alternative zum fortgesetzten Bezug der Systemserviceleistungen bei Datatrain wäre allenfalls ein Systemwechsel zu einer anderen Software und deren Anbieter. Dies hätte zum einen enorme Kosten zur Folge (insbesondere für eine Migration von der Datatrain-Lösung auf die eines Drittanbieters), würde aber zum anderen zu einer Veränderung des Beschaffungsgegenstands führen, denn die BVK will ja gerade keine neue Systementscheidung treffen, sondern nur die bereits beschaffte (für sie hergestellte bzw. angepasste) Software weiterverwenden. Daher liegt in einer Beschränkung der Vergabe auf die Datatrain auch keine "künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV: die BVK hat vielmehr die ursprüngliche Systementscheidung auf der Grundlage einer Ausschreibung getroffen. Die nun anstehende Anschlussbeschaffung dient lediglich dazu, die bereits beschaffte Software weiter nutzen zu können (siehe zu einer vergleichbaren Konstellation bei einem Wartungsvertrag für bereits vorhandene Software: OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17. August 2022 - Verg 53/21 -, Rn. 76, juris; vgl. ferner VK Bund, Beschl. v. 18.2.2016 - VK 2-137/15; Otting/Zinger, in: Osseforth, Handbuch IT Vergabe, 2022, § 14 Rn. 96).