Gegenstand des Verfahrens ist die Migration von SAP RE Classic zu SAP RE-FX.
Die Ablösung von RE Classic kann durch:
a) Einsatz und Anwendung von standardisierten Migrationsinstrumenten wie den REMICL erfolgen;
b) Für die BVK besteht die Alternative, die RE-basierenden Daten und Applikationen nicht nur zu migrieren, sondern durch vorkonfigurierte Lösungen zu ergänzen, die den aktuellen und künftigen funktionalen Anforderungen der BVK weitestgehend entsprechen und insgesamt für künftige Weiterentwicklungen verlässliche Perspektiven bieten. Im Fall des Einsatzes einer solchen „neuen RE-FX-Umgebung“ wären zunächst die unter RE Classic verwalteten Daten zu migrieren
und im Anschluss dann über gezielte Applikationsergänzungen eine optimale Anpassung auf die Prozesse der BVK durchzuführen. Auch für Applikationsergänzungen erwartet die BVK eine strikte Wahrung der SAP- Standards und die Vermeidung von Modifikationen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (siehe Punkt VI.3))”
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postort: München
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bayerische Versorgungskammer – S 311 Sachgebiet Allgemeiner Einkauf
Telefon: +49 899235-8065📞
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de📧
Fax: +49 899235-8995 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.versorgungskammer.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX (Los 2)
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Los 2: Applikationsergänzungen des ERP-Systems durch Module/Portale für Kundenbetreuung (CRM), Bestandsbewirtschaftung (SRM), mobile Anwendungen für...”
Kurze Beschreibung
Los 2: Applikationsergänzungen des ERP-Systems durch Module/Portale für Kundenbetreuung (CRM), Bestandsbewirtschaftung (SRM), mobile Anwendungen für Wohnungsabnahmen und Verkehrssicherungen
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“— Stufe 3: Studie zur Konzeptentwicklung für Applikationsergänzungen als funktionale Erweiterungen des ERP-Systems und für deren Einführungsplanung...”
Beschreibung der Beschaffung
— Stufe 3: Studie zur Konzeptentwicklung für Applikationsergänzungen als funktionale Erweiterungen des ERP-Systems und für deren Einführungsplanung (Werkvertrag, Grundlage für Gewerk der Stufe 4),
— Stufe 4: Realisierung von Applikationsergänzungen des ERP-Systems unter SAP ERP, insbesondere für die Umsetzung und Implementierung der Ergebnisse von Stufe 3.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 103-205768
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Datatrain GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs....”
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigt. Es wurde der Betrag 0,01 EUR eingegeben, da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt.
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Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.versorgungskammer.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 004-005343 (2019-01-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: CAFM-Lösungen Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen_Datatrain
Reference number: 004380
Kurze Beschreibung:
“CAFM-Lösungen / Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“CAFM-Lösungen / Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦 Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Alleinstellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅ Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Abwesenheit des Wettbewerbs aus technischen Gründen ✅ Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Die BVK muss hier tatsächlich keine neue Ausschreibung starten und die Leistungen neu vergeben. Vielmehr dürfte die BVK vorliegend berechtigt sein, die...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Die BVK muss hier tatsächlich keine neue Ausschreibung starten und die Leistungen neu vergeben. Vielmehr dürfte die BVK vorliegend berechtigt sein, die Anschlussbeschaffung der Systemservice- bzw. SaaS-Leistungen direkt bei der Datatrain auf dem Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Die Datatrain ist aufgrund ausschließlicher Rechte als einziges Unternehmen in der Lage, die für die BVK erstellte Software zu betreiben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV): Die Softwarenutzung unterliegt dem Urheberrecht der Datatrain; Lizenzen an Drittbetreiber, die diese insbesondere berechtigten, die Lösung auch weiterzuentwickeln und zu pflegen, wurden nicht erteilt und die Datatrain ist nicht verpflichtet, solche Lizenzen zu erteilen. Es gibt daher für die BVK auch "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV. Denkbare Alternative zum fortgesetzten Bezug der Systemserviceleistungen bei Datatrain wäre allenfalls ein Systemwechsel zu einer anderen Software und deren Anbieter. Dies hätte zum einen enorme Kosten zur Folge (insbesondere für eine Migration von der Datatrain-Lösung auf die eines Drittanbieters), würde aber zum anderen zu einer Veränderung des Beschaffungsgegenstands führen, denn die BVK will ja gerade keine neue Systementscheidung treffen, sondern nur die bereits beschaffte (für sie hergestellte bzw. angepasste) Software weiterverwenden. Daher liegt in einer Beschränkung der Vergabe auf die Datatrain auch keine "künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV: die BVK hat vielmehr die ursprüngliche Systementscheidung auf der Grundlage einer Ausschreibung getroffen. Die nun anstehende Anschlussbeschaffung dient lediglich dazu, die bereits beschaffte Software weiter nutzen zu können (siehe zu einer vergleichbaren Konstellation bei einem Wartungsvertrag für bereits vorhandene Software: OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17. August 2022 - Verg 53/21 -, Rn. 76, juris; vgl. ferner VK Bund, Beschl. v. 18.2.2016 - VK 2-137/15; Otting/Zinger, in: Osseforth, Handbuch IT Vergabe, 2022, § 14 Rn. 96).
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 004380
Titel: CAFM-Lösungen Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen_Datatrain
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Nationale Registrierungsnummer: DE 205154110
Postanschrift: Otto-Suhr-Allee 113-115
Postleitzahl: 10585
Region: Berlin🏙️
E-Mail: m.finley@datatrain.de📧
Telefon: +49(0)30 600 500 420📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bayerische Versorgungskammer
Nationale Registrierungsnummer: DE240986226
E-Mail: einkauf@versorgungskammer.de📧
Telefon: +49 899235-8022📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
General public services