Monographien international

Universität Paderborn

Ausgeschrieben wird ein Rahmenbezugsvertrag für die Lieferung von Monographien von Verlagen aus Ursprungsländern, die nicht Teil der Ländergruppe Deutschland, Österreich und deutschsprachiger Teil der Schweiz (DACH) sind.
Die Ausgaben für „Monographien international“ lagen im Jahr 2015* bei ca. 130 000 EUR (netto)(einschl. Fortsetzungsbestellungen, ohne E-Books/ E-Serien). Dabei wurde folgende Verteilung festgestellt:
UK und NL: ca. 54 %
USA: ca. 36 %
Europa (ohne UK & NL): ca. 9 %
Sonstige Länder: ca.1 %
EILT-Bestellungen: max. 10 %.
*Für das Geschäftsjahr 2016 lagen lagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht ausreichend valide Zahlen vor. Das Auftragsvolumen wird ähnlich wie im Geschäftsjahr 2015 erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Goethe + Schweitzer GmbH

Wer?

• Universität Paderborn

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-13	Auftragsbekanntmachung
2017-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: 200/1/17/5
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenbezugsvertrag für die Lieferung von Monographien von Verlagen aus Ursprungsländern, die nicht Teil der Ländergruppe Deutschland, Österreich und deutschsprachiger Teil der Schweiz (DACH) sind. Die Ausgaben für „Monographien international“ lagen im Jahr 2015* bei ca. 130 000 EUR (netto)(einschl. Fortsetzungsbestellungen, ohne E-Books/ E-Serien). Dabei wurde folgende Verteilung festgestellt: UK und NL: ca. 54 % USA: ca. 36 % Europa (ohne UK & NL): ca. 9 % Sonstige Länder: ca.1 % EILT-Bestellungen: max. 10 %. *Für das Geschäftsjahr 2016 lagen lagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht ausreichend valide Zahlen vor. Das Auftragsvolumen wird ähnlich wie im Geschäftsjahr 2015 erwartet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-paderborn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Telefon: +49 5251-602546 📞
Fax: +49 5251-602519 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYPYYDE%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYPYYDE%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-017346
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPYYDE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausgaben für „Monographien international“ lagen im Jahr 2015* bei ca. 130 000 EUR (netto)(einschl. Fortsetzungsbestellungen, ohne E-Books/ E-Serien). Dabei wurde folgende Verteilung festgestellt:

UK und NL: ca. 54 %

USA: ca. 36 %

Europa (ohne UK & NL): ca. 9 %

Sonstige Länder: ca.1 %

EILT-Bestellungen: max. 10 %.

*Für das Geschäftsjahr 2016 lagen lagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht ausreichend valide Zahlen vor. Das Auftragsvolumen wird ähnlich wie im Geschäftsjahr 2015 erwartet.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Begriff „Monographien“ umfasst auch elektronische Informationsmedien (insbes. E-Books), Nicht-Buch-Materialien und Mikroformen. Zum Auftragsportfolio gehören ferner Fortsetzungsbestellungen („Standing Orders“) für mehrbändige Werke, Serien und Ergänzungslieferungen zu Loseblattausgaben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption für die Zeiträume 1.4.2019 – 31.3.2020 und 1.4.2020 – 31.3.2021.

Die Details zu den Verlängerungsoptionen entnehmen Sie dem Dokument „Rahmenvertrag“ in den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsbibliothek Paderborn; Warburger Str. 100; 33098; Paderborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.

3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen.

4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine Eignung bezüglich der gesuchten Leistung wie folgt nachweisen:

1. Referenzkunden:

Länger als ein Jahr bestehende Geschäftsbeziehungen zu mindestens drei im Angebot zu benennenden Universtätsbibliotheken in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens 10 000 EUR pro Jahr, davon in mindestens einem Fall mit laufender elektronischer Übermittlung von Bestell- und Rechnungsdaten (via Edifact).

2. Personalausstattung:

Mehr als zehn Mitarbeitende, von denen mindestens die Hälfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhändler/in, Bibliothekar/in oder IT-Fachkraft verfügt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4
Internetadresse: www.uni-paderborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXS0YYPYYDE%22 🌏
Land: Paderborn 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2017/S 012-017346 (2017-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde ein Rahmenbezugsvertrag für die Lieferung von Monographien von Verlagen aus Ursprungsländern, die nicht Teil der Ländergruppe Deutschland, Österreich und deutschsprachiger Teil der Schweiz (DACH) sind.

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.upb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 095-186633
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 012-017346
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5BYK2E.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsbibliothek Paderborn.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.upb.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 095-186633 (2017-05-16)

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