Multifunktionsgeräte als Kopier- und Drucksysteme im Miet- und Wartungsverhältnis inklusive Voll-Service

Europäische Schule Frankfurt

Insgesamt 11 Multifunktionsgeräte zur Miete-inklusive Wartung und Voll-Service
davon:
a) 5 Systeme mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 55 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,
b) 1 System mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,
c) 1 System mit Farbfunktion und Bezahlfunktion (Paymentsystem), im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,
d) 4 Multifunktionstischgeräte im Leistungsbereich von mind. 25 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) pro Minute.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-31.

Wer?

• Europäische Schule Frankfurt

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-31	Auftragsbekanntmachung
2017-09-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Insgesamt 11 Multifunktionsgeräte zur Miete-All-in; im Miet- und Wartungsverhältnis inklusive Voll-Servicedavon:a) 5 Systeme mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 55 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,b) 1 System mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,c) 1 System mit Farbfunktion und Bezahlfunktion (Paymentsystem), im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,d) 4 Multifunktionstischgeräte im Leistungsbereich von mind. 25 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) pro Minute,Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird; der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.10.2022; bei Verzögerung der Vergabe Verschiebung der Vertragslaufzeit möglich.vgl. Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Schule Frankfurt
Postanschrift: Praunheimer Weg 126
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.eursc.eu 🌏
E-Mail: andrea.parnet@eursc.eu 📧
Telefon: +49 69928874-16 📞
Fax: +49 69928874-74 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 170-349487
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt 11 Multifunktionsgeräte zur Miete-inklusive Wartung und Voll-Service

davon:

a) 5 Systeme mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 55 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

b) 1 System mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

c) 1 System mit Farbfunktion und Bezahlfunktion (Paymentsystem), im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

d) 4 Multifunktionstischgeräte im Leistungsbereich von mind. 25 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) pro Minute.

Menge oder Umfang:

Insgesamt 11 Multifunktionsgeräte zur Miete-All-in; im Miet- und Wartungsverhältnis inklusive Voll-Service

davon:

a) 5 Systeme mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 55 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

b) 1 System mit Farbfunktion, im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

c) 1 System mit Farbfunktion und Bezahlfunktion (Paymentsystem), im Leistungsbereich von mind. 30 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) und Farbe pro Minute,

d) 4 Multifunktionstischgeräte im Leistungsbereich von mind. 25 DIN-A4-Kopien schwarz/weiss(s/w) pro Minute,

Die Mietvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird; der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.10.2022; bei Verzögerung der Vergabe Verschiebung der Vertragslaufzeit möglich.

vgl. Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird; der Vertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.10.2022; bei Verzögerung der Vergabe Verschiebung der Vertragslaufzeit möglich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2017-III-Kopierer
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europäische Schule Frankfurt,

Praunheimer Weg 126,

60439 Frankfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

b) ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,

c) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) ODER durch Dritte, wobei ich/wir dies auf einem Beiblatt erläutern, falls ich/wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n),

d) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsschluss besteht,

e) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bietern getroffen habe(n), Kenntnis der Inhalte anderer Angebote habe(n) oder anderen Bietern Kenntnis über Inhalte meines/unseres Angebots gegeben habe(n),

f) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen (einschließlich Vergütung) zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG), oder in sonstiger Weise für uns verbindlich geworden ist.

g) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug),

h) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für mich/uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.

i) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 eingetragen bin/sind, und zwar in folgendem Register (Registergericht, Ort) ___________ unter folgender Nummer: _______“. .

Bei Bietergemeinschaften Angabe der Rechtsform der Bietergemeinschaft (derzeit und ab Beginn derLeistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, einen bevollmächtigten Vertreterder Bietergemeinschaft mit Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail; Angaben zu den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft mit vollständigem Firmennamen (wie Eintrag im Handelsregister, mit Bezeichnung der Rechtsform), Anschrift Hauptsitz, Anschrift zuständige Niederlassung (falls abweichend vomHauptsitz), vollständigem Namen des Ansprechpartners für alle Rückfragen der Vergabestelle, Telefonnummer,Telefaxnummer, E-Mail.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (ggf. mit den in der Erklärung genannten

Ergänzungen/Beiblättern)

Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bewerber nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zumAblauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieter angefordert werden. Reicht der Bieter die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetztenNachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.

Vgl. Vergabeunterlagen.

Vgl. auch nach Ziff. III.2.2 und III.2.3 zu machende Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2014-2016 (netto) sowie Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre 2014 – 2016 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2014).

— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben.

— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmen, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem AngebotEinreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).

Vgl. Vergabeunterlagen

Vgl. auch nach Ziff. III.2.1 und III.2.3 zu machende Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

siehe Vergabeunterlagen.

Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung,

— Umfang,

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Vordruckes (Referenzliste) auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Vgl. Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vgl. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,

siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung und ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-06 📅
Öffnungsort: Praunheimer Weg 126, 60439 Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Praunheimer Weg 126, 60439 Frankfurt am Main.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Folgeseitenpreis, schwarz/weiß (DIN A4) (5)
3. Folgeseitenpreis, schwarz/weiß (DIN A4) (5)
4. Einhaltung der Reaktionszeit (10)
5. Energieverbrauchswert TEC (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Europäischen Schule Frankfurt
Andrea Parnet

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2017-III-Kopierer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Der Direktor der Europäischen Schule Frankfurt
Postanschrift: Praunheimer Weg 126
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 699288740 📞
Internetadresse: http://www.esffm.org 🌏
Fax: +49 69928874-74 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Europäische Schule Frankfurt
Internetadresse: http://www.eursc.eu 🌏
Fax: +49 6992887474 📠
Quelle: OJS 2017/S 170-349487 (2017-08-31)

Ergänzende Angaben (2017-09-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 175-359461
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 170-349487
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2017/S 175-359461 (2017-09-08)

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