Multifunktionsgeräte und Wartung 1

Investitionsbank Berlin

Rahmenvereinbarung über Kopier- und Druckleistungen durch Bereitstellung von Druck-; Kopier-; Fax- und Scan – Funktionen mittels digitaler Multifunktionsgeräte sowie Service und Support inklusiv Verbrauchsmaterial für die Investitionsbank Berlin für die Dauer von 48 Monaten (Multifunktionsdruckgeräte sowie hierfür benötigte Soft- und Hardware-Lösungen) plus Option auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr…

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-05.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Reparatur von Fotokopiergeräten
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 2017_506
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Faxgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesalle 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: ruediger.kroll@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYCAU 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYCAU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 234-486436
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

(1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 4.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne Signatur) oder mit Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte) nur über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal) einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal sind nicht zulässig. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYCAU

Zusätzliche Informationen

(1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.

(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.

(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 4.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).

Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.

(6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

(7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne Signatur) oder mit Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte) nur über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal) einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal sind nicht zulässig. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden.

Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYCAU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Leistungsbeschreibung und Bewerbungsbedingungen; sämtliche Anlagen inkl. Vertrag.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, sodass die maximale Laufzeit 60 Monate beträgt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin; Bundesallee 210; 10719; Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN A4-Seiten lang;

2) aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Bewerber, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt;

3) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB;

4) Eigenerklärung zum Korruptionsregiste;r

5) Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen;

6) bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen.

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Versicherung:

Der AN hat eine Berufshaftpflichtversicherung durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Der AN hat auf seine Kosten für alle zum Einsatz kommenden Systeme und Komponenten eine Sach- und Schwachstromversicherung abzuschließen. Dies gilt nicht für vom AG gekaufte Systeme und Komponenten.

— Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt

Es gelten gemäß VwVBU (Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt) des Landes Berlin die Leistungsblätter 2.12 „Bildgebende Geräte“ und 2.13 „Tinten/Toner“ sowie die Eigenerklärung Beschaffungsbeschränkungen“.

— Auftragsverarbeitung

Den Parteien ist bekannt, dass ab 25. 5. 2018 die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. 4. 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) unmittelbar anwendbar ist und dass zum 25. 5. 2018 das Bundesdatenschutzgesetz (neu) sowie ein neues Berliner Datenschutzgesetz in Kraft tritt. Soweit dadurch eine Anpassung der datenschutzrechtlichen Regelungen dieser Vereinbarung erforderlich wird, werden die Parteien solche Anpassungen rechtzeitig vereinbaren. Aus diesem Grund wird die Vereinbarung zur „Auftragsverarbeitung“ inklusive der Eigenerklärung „Technische und organisatorische Maßnahmen“ Bestandteil des Vertrags.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei einer Grundlaufzeit von 4 Jahren steht nach Meinung der IBB der Aufwand im Missverhältnis zu seinem Nutzen. Anlässlich der Implementation einer neuen Multifunktionsgeräteflotte entstehen sehr hohe zusätzliche personelle Aufwände in den unterschiedlichen Abteilungen der IBB (Verwaltung, IT, Compliance, Einkauf etc.).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Lebenszykluskosten unter Berücksichtigung des TEC-Wertes
Gewichtung der Kosten: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ibb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYCAU 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.

(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.

(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 4.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).

Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.

(6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

(7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne Signatur) oder mit Signatur (fortgeschrittene oder qualifizierte) nur über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal) einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal sind nicht zulässig. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden.

Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYCAU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berklin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 234-486436 (2017-12-05)

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