Multimediatechnik

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erbringt für ihre Verbandsmitglieder (Landkreise, Städte, Gemeinden und Zweckverbände und andere öffentliche Einrichtungen im Bundesland Hessen sowie das Land Hessen) und deren Stellen und Beteiligungsgesellschaften sowie sonstige öffentliche Einrichtungen moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausgeschrieben ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Deckung von heute noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe in den Bereichen der ausgeschriebenen Lose inschließlich damit im Zusammenhang stehender Lieferungen und Leistungen (z. B. Zubehör, Beratung, Installation und Montage, Roll-out-Leistungen etc.). Es ist beabsichtigt, je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen. Von den Rahmenvereinbarungen sollen neben ekom21 auch ihre Kunden partizipieren und Produkte und Leistungen als bezugsberechtigte Nutzer in Anspruch nehmen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rednet AG

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Büromöbel › Computermöbel
• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte
• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Vorführgeräte › Videoprojektoren

Wo?

• Hessen › Gießen
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-07	Auftragsbekanntmachung
2017-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Referenznummer: 2017/08/03-FB27-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Netzwerkinfrastruktur 📦
Computermöbel 📦
Videoprojektoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-3115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-262 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-10 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 152-314539
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: DSB – Digitale Schwarze Bretter
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Digitalen Schwarzen Brettern (DSB) in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf einschließlich Software und Softwarepflege, Installation, Montage und Integration in die IT-Landschaft am jeweiligen Installationsort. Die Produkte müssen für den Schulbetrieb zugelassen und geeignet sein. Im Jahr 2016 lag das Beschaffungsvolumen betreffend dieses Loses bei ca. 60 000,00 EUR.

Bezeichnung des Loses: WLAN-Technik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Controller losen Access Points als auch Lösungen mit optionalem Controller jeweils in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf einschließlich WLAN Ausleuchtung inklusive Begehung, Software und Softwarepflege, Installation, Montage und Integration in die IT-Landschaft am jeweiligen Installationsort. Im Jahr 2016 lag das Beschaffungsvolumen betreffend dieses Loses bei bei ca. 40.000,00 EUR.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis zum 30.11.2021. Sie kann vom Auftraggeber durch einseitige Erklärung zum 30.11. eines Kalenderjahres gekündigt werden, erstmals zum 30.11.2019. Die Erklärung hat mindestens in Textform zu erfolgen.

Unter der Rahmenvereinbarung können Einzelaufträge neben in der Leistungsbeschreibung beispielhaft benannten IT-Systemen, optionalen Ausstattungsvarianten und Leistungen auch andere, dort nicht ausdrücklich benannte Lieferungen und Leistungen umfassen, wenn diese das in der Leistungsbeschreibung umrissene Leistungsspektrum ergänzen oder erweitern und dem Gesamtcharakter der in den Vergabeunterlagen grob umschriebenen Produkt- und Leistungsbereich entsprechen. Dies ist insbesondere der Fall, bei:

— Ausstattungs- und Produktvarianten,

— Nachfolge- oder Neuprodukten,

— Leistungen zur Erfüllung spezifischer Anforderungen des Auftraggebers und seiner Kunden,

— Ersatz- und Ergänzungsteilen einschließlich Software oder Zubehör,

— zusätzliche und weitere Leistungen, wie etwa z. B. Lieferung, Installation und Aufbau, Systemservice, Garantieleistungen und Rollout-Leistungen.

Bezeichnung des Loses: Notebookwagen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Notbookwagen und Transportkoffern jeweils in unterschiedlichster Konfiguration sowie bei Bedarf einschließlich Installation, Montage und Integration in die IT-Landschaft am jeweiligen Installationsort. Die Produkte müssen für den Schulbetrieb zugelassen und geeignet sein. Im Jahr 2016 lag das Beschaffungsvolumen betreffend dieses Loses ca. 140 000,00 EUR.

Bezeichnung des Loses: Multimediasysteme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Projektoren, Pylonen-Tafelsystemen und Dokumentenkamera/Visualizer jeweils in unterschiedlichster Konfigaration sowie bei Bedarf einschließlich Installation, Montage und Integration in die IT-Landschaft am jeweiligen Installationsort. Die Produkte müssen für den Schulbetrieb zugelassen und geeignet sein. Im Jahr 2016 lag das Beschaffungsvolumen betreffend dieses Loses bei 620 Projektoren und ca. 500 000,00 EUR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV).

2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), die besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anforderung für alle Lose:

1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag, Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.).

2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Hinsichtlich Nr. 1 gilt für alle Lose:

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche,Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Hinsichtlich Nr. 2 gilt für alle Lose:

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 5 000 000 EUR für Personenschäden und

— 3 000 000 EUR für Sachschäden und

— 500 000 EUR für Vermögensschäden

bei doppelter Jahreshöchstleistung besteht. Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden. Bescheinigungen über die Versicherung z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Hinsichtlich Nr. 3 gilt für alle Lose:

In den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens ein Umsatz in Höhe von 500 000 EUR erzielt worden sein. Dabei müssen die Angaben aller drei Geschäftsjahre jeweils für sich genommen den geforderten Mindestwert erreichen. Die Erklärung zu den Umsätzen ist auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu beziehen, für die ein Jahresabschluss erstellt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderung für alle Lose:

1. Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl jeweils in den letzten 3 Jahren.

2. Erklärung zu geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Über die vorstehend genannten Informationen hinaus müssen zu jeder Referenz mindestens noch folgende Angaben gemacht werden:

— Kurzbezeichnung der Referenz;

— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers;

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen;

— Beschreibung der eigenen Leistungen;

— Termingerechter Projektabschluss;

— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber,Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts ist hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer / Durchführungsverantwortlichem zugeordnet werden können, dass sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden werden.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen entsprechende Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Als Mindeststandard ist eine jährliche Beschäftigtenazahl von mindestens 40 Beschäftigten (umgerechnet auf Vollzeitkräfte) gefordert.

Hinsichtlich Nr. 2 gilt für Los 1 – DSB:

Es sind mindestens drei mit dem Vergabegegenstand in Los 1 vergleichbare Projekte anzugeben, die in den letzten 3 Jahren begonnen wurden. Projekte sind nur vergleichbar, wenn diese die Lieferung von mindestens 5 Digitale Schwarze Bretter inkl. Dienstleistungen wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben (insbes. Installation) zum Gegenstand haben.

Hinsichtlich Nr. 2 gilt für Los 2 – WLAN:

Es sind mindestens drei mit dem Vergabegegenstand in Los 2 vergleichbare Projekte anzugeben, die in den letzten 3 Jahren begonnen wurden. Projekte sind nur vergleichbar, wenn diese die Lieferung von mindestens 20 Hot-Spots inkl. Dienstleistungen wie in der Leistungsbeschreibung gefordert zum Gegenstand haben.

Hinsichtlich Nr. 2 gilt für Los 3 – Notebookwagen:

Es sind mindestens drei mit dem Vergabegegenstand in Los 2 vergleichbare Projekte anzugeben, die in den letzten 3 Jahren begonnen wurden. Projekte sind nur vergleichbar, wenn diese die Lieferung von mindestens 10 Notebookwagen inkl. Dienstleistungen wie in der Leistungsbeschreibung gefordert zum Gegenstand haben.

Hinsichtlich Nr. 2 gilt für Los 4 – Multimediasysteme:

Es sind mindestens drei mit dem Vergabegegenstand in Los 2 vergleichbare Projekte anzugeben, die in den letzten 3 Jahren begonnen wurden. Projekte sind nur vergleichbar, wenn diese die Lieferung von mindestens 10 Multimediasystemen inkl. Dienstleistungen wie in der Leistungsbeschreibung gefordert zum Gegenstand haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anforderung für alle Lose:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S.354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird durch 2 Vertreter des Auftraggebers durchgeführt und dokumentiert; der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-262 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Kontaktperson: Vergabestelle
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe elektronischer Angebote (z. B. E-Mail, Telefax, Upload) ist nicht zugelassen.

Bieterfragen können längstens bis 7.9.2017, 12:00 Uhr, gestellt werden.

Die Angebotswertung erfolgt je Los gesondert und separat. D. h. hier kann nur alternativ angegeben werden, ob das Angebot für Los 1, 2, 3 oder 4 eingereicht wird. Für jedes Los sind alle Angebotsunterlagen separat (jeweils ein eigenes Angebotsdeckblatt) und vollständig einzureichen.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vor gegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

Wichtig: Die Erfassungsformulare enthalten teilweise Hinweise, die zwingend zu beachten und einzuhalten sind! Um die Hinweise in den Erfassungsformularen für den Ausdruck auszublenden (worum gebeten wird), ist in dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word die Funktion „Formatierungssymbole anzeigen ()“ zu deaktivieren. Die Hinweise wieder sichtbar zu machen, muss die Funktion Formatierungssymbole anzeigen ()“ wieder aktiviert werden.

In den Erfassungsformularen ist zutreffendes anzukreuzen und vorhandene Eingabefelder sind erforderlichenfalls zu vervollständigen.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen und Angaben in den Erfassungsformularen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind. Insbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft), der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und der Eignungsleihe einzuhalten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 152-314539 (2017-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erbringt für ihre Verbandsmitglieder (Landkreise, Städte, Gemeinden und Zweckverbände und andere öffentliche Einrichtungen im Bundesland Hessen sowie das Land Hessen) und deren Stellen und Beteiligungsgesellschaften sowie sonstige öffentliche Einrichtungen moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausgeschrieben war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Deckung von heute noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe in den Bereichen der 4 verschiedenen Lose einschließlich damit im Zusammenhang stehender Lieferungen und Leistungen (z. B. Zubehör, Beratung, Installation und Montage, Roll-out-Leistungen etc.). Von den Rahmenvereinbarungen sollen neben ekom21 auch ihre Kunden partizipieren und Produkte und Leistungen als bezugsberechtigte Nutzer in Anspruch nehmen können.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393281
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 152-314539
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben war der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Deckung von heute noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe in den Bereichen der 4 verschiedenen Lose einschließlich damit im Zusammenhang stehender Lieferungen und Leistungen (z. B. Zubehör, Beratung, Installation und Montage, Roll-out-Leistungen etc.).

Von den Rahmenvereinbarungen sollen neben ekom21 auch ihre Kunden partizipieren und Produkte und Leistungen als bezugsberechtigte Nutzer in Anspruch nehmen können.

Beschreibung der Optionen:

— Ausstattungs- und Produktvarianten;

— Nachfolge- oder Neuprodukten;

— Leistungen zur Erfüllung spezifischer Anforderungen des Auftraggebers und seiner Kunden;

— Ersatz- und Ergänzungsteilen einschließlich Software oder Zubehör;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-02 📅
Quelle: OJS 2017/S 192-393281 (2017-10-04)

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