NECE-Initiative und verwandter Veranstaltungsformate

Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)

Agentur zur konzeptionellen und organisatorischen Betreuung der NECE-Initiative und verwandter Veranstaltungsformate der bpb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Wer?

• Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung
2017-05-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 123-02.05-20.0335-16-I-G
Kurze Beschreibung:

Agentur zur konzeptionellen und organisatorischen Betreuung der NECE-Initiative und verwandter Veranstaltungsformate der bpb.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
Postanschrift: Adenauerallee 86
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bpb.de 🌏
E-Mail: susan.schurig@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=160272 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-189153
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Organisation und die Durchführung der NECE-Konferenzen 2018 und 2019 sowie verschiedener Workshopformate sowie verschiedener digitaler Informationsmedien.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um je ein weiteres Jahr (bis zum 31.1.2021 bzw. 31.1.2022).

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um je ein weiteres Jahr (bis zum 31.1.2021 bzw. 31.1.2022).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)

Vergabestelle

Adenauerallee 86

53113 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend

i. S. d. § 9 BDSG sind.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Personalqualifikation:

Die/der für die Leistungserbringung vorgesehene/r Projektleiterin/Projektleiter und deren/dessen Stellvertreter/in des Auftragnehmers müssen jeweils folgende Nachweise erbringen:

1. Referenzschreiben

Qualifikationen und qualifizierte Referenzen in Form von mindestens drei Referenzschreiben zu Projekten/Veranstaltungen, die im gesamten Planungsprozess begleitet wurden (Konzeptionierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) aus den letzten fünf Jahren, aus denen hervorgeht, dass der Bieter in der Lage ist, die aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen, sind mit Angebots-abgabe einzureichen.

Hinweis: Referenzschreiben sind schriftlich, auch handschriftlich abgefasste, positiv wertende persönliche Hinweise an bestimmte oder unbestimmte Adressaten durch einen Referenzgeber. Sie dienen einer wohlwollenden Meinungsbildung oder der beruflichen Einstellung des Bewerbers, wenn sie in einer Bewerbung verwendet werden.

2. Veranstaltungen

Dem Angebot ist eine Auflistung von mindestens fünf durchgeführten Projekten/ Veranstaltungen mit folgenden Angaben beizufügen:

— Bezeichnung des Projektes/der Veranstaltung und ggf. der Internetadresse,

— Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners),

— Programminformationen, Angabe der Teilnehmerzahl.

3. Nachweis über einen in der EU anerkannten Hochschulabschluss mit Relevanz für Themen der politischen Bildung und/oder das Veranstaltungsmanagement. Dieser Nachweis ist zumindest anhand einer Eigenerklärung zu erbringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:05
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Internetadresse: www.bpb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=160272 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 22868453789 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Grobkonzept zum Umgang mit der Projektdatenbank (siehe Vergabeunterlagen),

— Entwicklung der Konzeption einer NECE-Fokusgruppe (siehe Vergabeunterlagen),

— Konzept zur Projektkoordination und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (siehe Vergabeunterlagen),

— Darstellung zur Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung (siehe Vergabeunterlagen),

— Leistungsverzeichnis, vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt (siehe Vergabeunterlagen),

— Angebotsbestätigung, vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (siehe Vergabeunterlagen),

— Bietergemeinschaften.

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123,124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärungzur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Nachunternehmen / Unteraufträge.

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistungvereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

— Übersendung der Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv sowie auf www.evergabe-online.de unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt.

— Fragen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes, per E-Mail oder Fax an die unter Punkt I. 1) genannte Kontaktperson zu richten.

— Es gilt deutsches Recht.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

— Gerichtsstand ist Bonn.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 096-189153 (2017-05-15)

Ergänzende Angaben (2017-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 100-199136
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 096-189153
ABl. S-Ausgabe: 100
Quelle: OJS 2017/S 100-199136 (2017-05-23)

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