Neubau des Rathauses Moormerland, VgV-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen, Tragwerksplanung und Fachplanungsleistungen

Gemeinde Moormerland

Das bestehende Rathaus der Gemeinde Moormerland entspricht nicht mehr den aktuellen Raumerfordernissen. Das Rathaus besitzt eine Bruttogeschossfläche von 2 750 m, benötigt wird jedoch eine Bruttogeschossfläche von mindestens 3 500 m. Der Neubau des Rathauses soll in unmittelbarer Nähe zum bestehenden Gebäude auf der so genannten „grünen Wiese“ errichtet werden. Für das Grundstück liegt ein Bebauungsplan vor, der jedoch bei Bedarf geändert werden kann. Das neue Rathaus soll als Zweckbau errichtet werden, der trotzdem repräsentativ ist und sich in die Umgebung einfügt. Des Weiteren ist sicherzustellen, dass die Unterhaltskosten gering sind. Der Planer hat außerdem für ausreichend Parkplätze Sorge zu tragen. Die Gesamtbaukosten werden zum jetzigen Zeitpunkt auf ca. 6 000 000 EUR brutto geschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-14.

Wer?

• Gemeinde Moormerland

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Weser-Ems › Leer

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: P329
Kurze Beschreibung:

Das bestehende Rathaus der Gemeinde Moormerland entspricht nicht mehr den aktuellen Raumerfordernissen. Das Rathaus besitzt eine Bruttogeschossfläche von 2 750 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leer 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Moormerland
Postanschrift: Theodor-Heuss-Straße 12
Postleitzahl: 26802
Postort: Moormerland
Kontakt
Internetadresse: http://www.moormerland.de 🌏
E-Mail: w.grotjan@moormerland.de 📧
Telefon: +49 4954801150 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5PYCFA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325595
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Der Teilnahmeantrag ist 1-fach in Papierform (A 4-Ordner mit Register) und 2-fach in digitaler Form (CD/DVD) in einem verschlossenen Umschlag/Verpackung einzureichen. (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen). — Der Teilnahmeantrag ist bitte außen (auf dem Umschlag/Verpackung) mit folgendem Hinweis zu versehen: "Teilnahmeantrag: Neubau Rathaus der Gemeinde Moormerland; Bitte nicht öffnen vor dem Öffnungstermin: 14.9.2017, 10:00 Uhr. — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II 2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung / Erstangebotsabgabe aufgefordert. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYCFA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses VgV-Vergabeverfahrens werden folgende Leistungen vergeben:

— Objektplanung Gebäude Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;

— Technische Ausrüstung, Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4.Starkstromanlagen 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen;

— Objektplanung Freianlagen Lph 1 – 4, optional Lph 5 – 9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;

— Besondere Leistungen:

o Umfangreiche Variantenuntersuchungen (in den Lph 2 und 3).

Dauer: 84 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude Lph 5 – 9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1;

— Tragwerksplanung, Lph 5 – 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;

— Technische Ausrüstung, Lph 5 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4.Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen;

— Objektplanung Freianlagen Lph 5 – 9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Moormerland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflicht-versicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.

— Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von je mind. 1 500 000 EUR Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2012, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner)).

Vergleichbare Referenzen = Objektplanung Gebäude (mind. Lph 2-3, 5-6 und 8) für Neubauten von Verwaltungsgebäuden mit Baukosten > 5 Mio. EUR. Wünschenswert wären Erfahrungen mit dem Neubau von Rathäusern.

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen inkl. berufliche Befähigung.

Nachweis der Qualifikation der gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2012 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner); dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 3 Personen vorzulegen:

1) Projektleiter/hauptverantwortlicher Architekt,

2) hauptverantwortlicher Tragwerksplaner und

3) hauptverantwortlicher Planer Technische Ausrüstung.

Vergleichbare Leistungen = Objektplanung Gebäude (mind. Lph 2-3, 5-6 und 8) bzw. Tragwerksplanung (mind.Lph 2-3 und 5-6) bzw. Technische Ausrüstung (mind. Anlagengruppen 1 -3 und 6), Lph 2-3, 5-6 und 8) für Neubauten von Verwaltungsgebäuden mit Baukosten > 5 Mio. EUR. Wünschenswert wären Erfahrungen mit dem Neubau von Rathäusern.

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die dietechnische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung.

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung.

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 9 VgV: Angabe technische Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 3 VgV: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen.

— Nachweis über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Mindeststandards:

— Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 30 %,

— Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters/hauptverantwortlichen Architekten: 35 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantworlichen Tragwerksplaners: 10 %,

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantworlichen Planers der Technischen Ausrüstung: 10 %,

— Umsatz im Mittel der letzten 3 Jahre bei vergleichbaren Leistungen: 5 %

— Gesamteindruck der Bewerbung (Übersichtlichkeit, Beachtung der formellen Vorgaben der Vergabestelle,Gestaltung): 10 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Moormerland, Theodor-Heuss-Straße 12, 26802 Moormerland, Herr Grotjan
Internetadresse: www.moormerland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y5PYCFA 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.

— Der Teilnahmeantrag ist 1-fach in Papierform (A 4-Ordner mit Register) und 2-fach in digitaler Form (CD/DVD) in einem verschlossenen Umschlag/Verpackung einzureichen. (Bitte keine Heftklammern verwenden und die Unterlagen nicht als gebundene Unterlage einreichen).

— Der Teilnahmeantrag ist bitte außen (auf dem Umschlag/Verpackung) mit folgendem Hinweis zu

versehen: "Teilnahmeantrag: Neubau Rathaus der Gemeinde Moormerland; Bitte nicht öffnen vor dem Öffnungstermin: 14.9.2017, 10:00 Uhr.

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II 2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung / Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYCFA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahrenunzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 157-325595 (2017-08-14)

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