Neubau einer Sporthalle in den Breitwiesen – Planungsleistung für die Technische Ausrüstung „Elektro“

Stadt Gerlingen

Die Stadt Gerlingen plant aufbauend auf einer Sportstättenbedarfsanalyse des Büros IKPS von Dezember 2015 und der konkreten Bedarfs- und Standortanalyse von SpOrt concept einen Neubau einer dreiteilbaren Sporthalle mit angegliedertem Gymnastikraum auf dem Gelände des Kunstrasenspielfeldes, nördlich der Breitwiesenschule.
Die für diesen Neubau notwendigen Fachplanungen für die Technische Ausrüstung Elektro sollen nun beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-12 Auftragsbekanntmachung
2018-02-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Gerlingen plant aufbauend auf einer Sportstättenbedarfsanalyse des Büros IKPS von Dezember 2015 und der konkreten Bedarfs- und Standortanalyse von SpOrt concept einen Neubau einer dreiteilbaren Sporthalle mit angegliedertem Gymnastikraum auf dem Gelände des Kunstrasenspielfeldes, nördlich der Breitwiesenschule. Die für diesen Neubau notwendigen Fachplanungen für die Technische Ausrüstung Elektro sollen nun beauftragt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gerlingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 70839
Postort: Gerlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gerlingen.de 🌏
E-Mail: aferrando-marco@kubus360.de 📧
Telefon: +49 71166481542 📞
Fax: +49 71166481580 📠
URL der Dokumente: http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-407513
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Das Teilnahmeformular ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und auf der Seite 1 des Teilnahmeformulars rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk Verhandlungsverfahren „Neubau einer Sporthalle in den Breitwiesen – Technische Anlagen Elektro – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis spätestens 22.11.2017, 16:00 Uhr, bei folgender Adresse einzureichen. KUBUS360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart Dieses Verfahren findet in 2 Stufen statt: — Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Ausschluss- und Eignungskriterien), 3- 5 Büros mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt, — Stufe 2: Vergabeverhandlung mit mindestens 3 und maximal 5 Büros. Antworten auf gestellte Fragen werden nur erteilt, wenn diese bis spätestens 15.11.2017 schriftlich per E-Mail an die Kontaktadresse aferrando-marco@kubus360.de gestellt wurden. Die Antworten werden den Teilnehmern auf der Download Plattform (http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads) zur Verfügung gestellt. Der Teilnehmer muss eigenständig regelmäßig prüfen, ob Erneuerungen, Anmerkungen, Ergänzungen oder Informationen auf die Plattform gestellt wurden. Bewerbergemeinschaften geben lediglich 1 Bewerbung ab.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Gerlingen plant aufbauend auf einer Sportstättenbedarfsanalyse des Büros IKPS von Dezember 2015 und der konkreten Bedarfs- und Standortanalyse von SpOrt concept einen Neubau einer dreiteilbaren Sporthalle mit angegliedertem Gymnastikraum auf dem Gelände des Kunstrasenspielfeldes, nördlich der Breitwiesenschule.
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Die für diesen Neubau notwendigen Fachplanungen für die Technische Ausrüstung Elektro sollen nun beauftragt werden.
Geschätzter Gesamtwert: 60 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen – Technische Ausrüstung „Elektro“ für die Anlagengruppen 4 und 5 gemäß HOAI 2013 §§53 ff. für die Grundleistungen der Leistungsphase 1-9.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt für folgende Stufen:
— Leistungsphase 1-3,
— Leistungsphase 4 nach Bedarf,
— Leistungsphase 5-9.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gerlingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.
Im Teilnahmeformular sind dazu folgende Angaben zu machen:
In der Formblattanlage „Organisation und Berufszulassung“ Auskunft nach § 44 VgV Abs. 2 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen.
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Die geforderte Qualifikation „Ingenieur“ des Projektteams muss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen.
Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 2 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines.
Mindeststandards:
Eine verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Auftraggeber wird mindestens 3 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Da der Auftraggeber davon ausgeht, dass sich mehr als 3-5 geeignete Bewerber um die Teilnahme bewerben werden, führt er einen Teilnahmewettbewerb durch.
Die in den nachfolgenden aufgeführten Formblattanlagen aufgeführten Kriterien sind Eignungskriterien. Sie sind nach der zuerkannten Bedeutung untereinander gewichtet und werden entsprechend im Rahmen der Auswahlkriterien bewertet.
— Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“:
Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Abnahme, zwischen 1.1.2012 – bis heute).
Außerdem werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, bei denen durch den Bewerber die Anlagengruppen 4 + 5 (Summe) erbracht wurden.
Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung mindestens zu machen:
a. Ansprechpartner Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer),
b. Bearbeitungszeitraum,
c. Angaben zu Honorarzone,
d. Anrechenbare Kosten Anlagengruppe 4+5 (Summe),
e. Bearbeitete Planungsleistungen,
f. Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/ nicht öffentlicher),
g. Termin Fertigstellung,
h. kurze Projektbeschreibung möglichst in Wort und Bild.
Unter allen Bewerbungen, die die Mindestanforderungen erfüllen, führt der Auftraggeber sodann eine Auswahl anhand von Auswahlkriterien durch.
Im Hinblick auf die Unterkriterien zu diesen Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung verweist der Auftraggeber auf die Angaben in der Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“.
Bei Punktgleichheit wird der Auftraggeber die Auswahl durch Los treffen, § 75 Abs. 6 VgV.
Für den Teilnahmewettbewerb bzw. die Bestimmung der Punktezahl, werden die Angaben von 2 Referenzleistungen zugrunde gelegt.
Für den Fall, dass der Bewerber mehr als 2 Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll.
Hierzu kann die Formblattanlage „Referenzen Unternehmen“ kopiert und verwendet werden.
Erfolgt jedoch keine Angabe, wird der Auftraggeber diejenigen Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen, die in der Anlage als erste benannt sind.
Mindeststandards:
Der Auftraggeber fordert von dem Bewerber als Mindestanforderung ein Referenzobjekt, das folgende Anforderungen (im Rahmen eines Projekts) erfüllt:
Mindestanforderung:
— Anrechenbare Kosten für die Anlagengruppe 4 + 5 (Summe) größer als 250 000 EUR, netto,
— mindestens Leistungsphasen 2 – 3 und 5 – 8 der Planungsleistungen erbracht,
— mindestens innerhalb Honorarzone II.
Bei Bewerbergemeinschaften muss die Mindestanforderung durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht sein.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Auskunft nach § 44 VgV Abs. 2 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm als Anlage 1) der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen.
Die geforderte Qualifikation „Ingenieur“ des Projektteams muss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen. Die Qualifikation muss durch Nachweis (Anlage 2) belegt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Angaben zu den Kriterien ergeben sich aus den unter III.1) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen. Nähere Angaben zur Wertung finden die Bewerber im Bewerbungsformular, welches unter der in I.3) angegebenen Internetadresse erhältlich ist. Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen und/ oder die nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen.
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Mehrfachbewerbungen führen ebenfalls zum Ausschluss.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kubus360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart, Andrea Ferrando Marco
Dokumente URL: http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Teilnahmeformular ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und auf der Seite 1 des Teilnahmeformulars rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk Verhandlungsverfahren „Neubau einer Sporthalle in den Breitwiesen – Technische Anlagen Elektro – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis spätestens 22.11.2017, 16:00 Uhr, bei folgender Adresse einzureichen.
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KUBUS360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart
Dieses Verfahren findet in 2 Stufen statt:
— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Ausschluss- und Eignungskriterien), 3- 5 Büros mit der höchsten Punktzahl werden ausgewählt,
— Stufe 2: Vergabeverhandlung mit mindestens 3 und maximal 5 Büros.
Antworten auf gestellte Fragen werden nur erteilt, wenn diese bis spätestens 15.11.2017 schriftlich per E-Mail an die Kontaktadresse aferrando-marco@kubus360.de gestellt wurden. Die Antworten werden den Teilnehmern auf der Download Plattform (http://www.kubus360.de/kubus-downloads/downloads) zur Verfügung gestellt. Der Teilnehmer muss eigenständig regelmäßig prüfen, ob Erneuerungen, Anmerkungen, Ergänzungen oder Informationen auf die Plattform gestellt wurden.
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Bewerbergemeinschaften geben lediglich 1 Bewerbung ab.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 198-407513 (2017-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 198-407513
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Gerlingen plant aufbauend auf einer Sportstättenbedarfsanalyse des Büros IKPS von Dezember 2015 und der konkreten Bedarfs- und Standortanalyse von SpOrt concept einen Neubau einer drei teilbaren Sporthalle mit angegliedertem Gymnastikraum auf dem Gelände des Kunstrasenspielfeldes, nördlich der Breitwiesen schule. Die für diesen Neubau notwendigen Fachplanungen für die Technische Ausrüstung Elektro sollen nun beauftragt werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 60 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.gerlingen.de/ 🌏
E-Mail: ezell@kubus360.de 📧
Telefon: +49 71166481520 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 042-092427
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 198-407513
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Gerlingen plant aufbauend auf einer Sportstättenbedarfsanalyse des Büros IKPS von Dezember 2015 und der konkreten Bedarfs- und Standortanalyse von SpOrt concept einen Neubau einer drei teilbaren Sporthalle mit angegliedertem Gymnastikraum auf dem Gelände des Kunstrasenspielfeldes, nördlich der Breitwiesen schule.
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Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen – Technische Ausrüstung „Elektro" für die Anlagengruppen 4 und 5 gemäß HOAI 2013 §§53 ff. für die Grundleistungen der Leistungsphase 1-9.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von Referenzen. Es sollen Ansätze der Problemlösungen und Lösungsmöglichkeiten vorgestellt werden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyse der Projektaufgabe mit Darstellung der erwarteten Schwierigkeiten sowie darauf abgestimmte spezifische Lösungsvorschläge
Bearbeitendes Personal / Personelle Besetzung – Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitendes Personal / Personelle Besetzung – stellvertretender Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Bewertung des Gesamthonorars, netto (inkl. Nebenkosten)
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Kubus360 GmbH, Vogelrainstraße 25, 70199 Stuttgart, Evmarie Zell
Quelle: OJS 2018/S 042-092427 (2018-02-28)