Neubau Grundschule Lessingschule – Fachplanerleistungen

Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt einen Neubau für die vierzügige Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing auf dem Grundstück Flurnummer 3873 zu errichten und den bestehenden Altbau der Grundschule nach Fertigstellung des Neubaus und erfolgtem Umzug abzureißen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-26	Auftragsbekanntmachung
2017-07-10	Ergänzende Angaben
2017-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: BaPa-2017-0004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ingolstadt, Hoch- und Tiefbaureferat
Postanschrift: Spitalstraße 3
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingolstadt.de/ 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ccfd5dd22-29ab9911dfccf554 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ccfd5dd22-29ab9911dfccf554 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 122-247304
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke der Auftraggeberin gebunden. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Die vergebende Stelle weist hiermit ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen des Vergabeverfahrens bereits aufwendige Untersuchungen, Berichte, Kostenanalysen angefertigt wurden. Die Auftraggeberin erklärt sich bereit, diese Unterlagen allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Die Unterlagen müssen schriftlich – via Mail – bei der oben genannten Kontaktadresse angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Architektur/Freianlagenplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen für die Objektplanung des Neubaus Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing in Ingolstadt nach dem Leistungsbild des § 34 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-9 und u. a. folgende besondere Leistungen:

— Gefährdungsbeurteilung,

— Überwachung der Mängelbeseitigung in der LPH 9,

— Brandschutz (Konzept und Nachweis für den Neubau und Sicherstellung des Brandschutzes für die Bestandsbauten während der Bauphase),

— Bauakustik,

— Raumakustik,

— Wärmeschutz/Energiebilanzierung,

— SiGeKo (für die gesamte beschriebene Baumaßnahme unter Berücksichtigung des laufenden Schulbetriebes auf dem Gesamtschulareal),

— Erstellen eines Raumbuches.

Gegenstand des Auftrages sind außerdem Planungsleistungen für die Freianlagenplanung des Neubaus der Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing nebst Parkplatz nach dem Leistungsbild §39 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-9.

Dauer: 43 Monate
Bezeichnung des Loses: Tragwerk
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen für die Tragwerksplanung des Neubaus Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing in Ingolstadt nach dem Leistungsbild des § 51 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-6 und u. a. folgende besondere Leistungen:

— Nachweis zum konstruktiven Brandschutz,

— Ingenieurtechnische Kontrolle.

Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung – HLSK
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung des Neubaus Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing in Ingolstadt nach dem Leistungsbild des § 53 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-9 und u. a. folgende besondere Leistungen:

— Bestandsaufnahme vor Ort,

— Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches,

— Mitwirkung bei Detailplanungen mit besonderem Aufwand, zum Beispiel Darstellung von Wandabwicklungen in hochinstallierten Bereichen.

Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung – Elektroinstallation
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung des Neubaus und kleinere Umbauten in den Bestandsgebäuden (z. B. Peripherie der Brandmeldeanlage) der Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing in Ingolstadt nach dem Leistungsbild des § 53 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-9 und u. a. folgende besondere Leistungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundschule Gotthold-Ephraim-Lessing,

Lessingstraße 50,

85055 Ingolstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Bescheinigungen der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.

b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

c) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.

d) Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016).

Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 500 000 EUR brutto.

2. Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016).

3. Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:

— Los 1: Für Personenschäden und sonstige Schäden: 5 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert pro Jahr,

— Los 2 – 4: Für Personenschäden und sonstige Schäden: 5 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert pro Jahr,

bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewertungskriterien:

Los 1:

Soweit die Referenz den Bau einer Schule (Grund-, Mittel-, Realschule oder Gymnasium) mit jeweils mindestens 16 Klassen betrifft, erhält der Teilnehmer pro Referenz 15 Punkte. Der Teilnehmer kann pro Referenz weitere 10 Punkte erzielen, soweit sich die Referenz auf den Bau einer Schule nach einem Inklusionskonzept bezieht. Ferner erhält der Teilnehmer jeweils weitere 10 Punkte pro Referenz, wenn er für die jeweilige Referenz eine Bestätigung des Auftraggebers vorlegt, dass die Leistungen termingerecht und ordnungsgemäß erbracht wurden.

Los 2:

Soweit die Referenz einen Hochbau mit jeweils zu dem hier vorgelegten Raumprogramm vergleichbaren Raum-Konzept betrifft, erhält der Teilnehmer pro Referenz 20 Punkte. Eine Vergleichbarkeit zu dem hier vorgelegten Raumkonzept liegt vor, wenn der Hochbau über mindestens 16 gleichgroße (geringfügige Abweichungen von bis zu 6 m² zulässig) Räume verfügt. Soweit die Referenz den Bau einer Schule (Grund-, Mittel-, Realschule oder Gymnasium) betrifft, wird die „Vergleichbarkeit“ anerkannt. Der Teilnehmer kann pro Referenz weitere 15 Punkte erhalten, wenn er für die jeweilige Referenz eine Bestätigung des Auftraggebers vorlegt, dass die Leistungen termingerecht und ordnungsgemäß erbracht wurden.

Los 3:

Soweit die Referenz den Bau einer Schule (Grund-, Mittel-, Realschule oder Gymnasium) mit jeweils mindestens 16 Klassen betrifft, erhält der Teilnehmer pro Referenz 20 Punkte. Der Teilnehmer kann pro Referenz weitere 15 Punkte erhalten, wenn er für die jeweilige Referenz eine Bestätigung des Auftraggebers vorlegt, dass die Leistungen termingerecht und ordnungsgemäß erbracht wurden.

Los 4: Soweit die Referenz den Bau einer Schule (Grund-, Mittel-, Realschule oder Gymnasium) mit jeweils mindestens 16 Klassen betrifft, erhält der Teilnehmer pro Referenz 20 Punkte. Der Teilnehmer kann pro Referenz weitere 15 Punkte erhalten, wenn er für die jeweilige Referenz eine Bestätigung des Auftraggebers vorlegt, dass die Leistungen termingerecht und ordnungsgemäß erbracht wurden.

Mindeststandards:

Mindestkriterien:

a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016).

Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von 5 Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung.

b) Fachliche Anforderungen an die Person des Projektleiters und die Person des stellvertretenden Projektleiters:

— Los 1: Führungsberechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers). Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Architekt“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen.

— Los 2: Führungsberechtigung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers). Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen.

— Los 3: Führungsbezeichnung der Berufsbezeichnung „Dipl.-Ing. (FH)“ im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers). Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Dipl.-Ing. (FH)“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen.

— Los 4: Führungsbezeichnung der Berufsbezeichnung „Dipl.-Ing. (FH)“ im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers). Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Dipl.-Ing. (FH)“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen.

c) Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters im Leistungsbild der jeweiligen Lose 1 bis 4 ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen.

Mindestanforderung sind 8 Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und 5 Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung/Freianlagenplanung (Los 1), Tragwerksplanung (Los 2), HLS (Los 3) und Elektroninstallation (Los 4).

d) Mindestens 3 Referenzen:

Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:

— die Projektlaufzeit muss zwischen 2009-2016 liegen. „Projektlaufzeit“ bedeutet für die Lose 1,3 und 4 abgeschlossene Leistungen der Leistungsphasen 1-8, für Los 2 Erbringung der Leistungsphasen 1- 6.

— bei dem Referenzprojekt müssen mindestens die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein.

— Baukosten (KGR 200 – 700) mindestens 10 000 000 EUR netto.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Ziffer III.1.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der unten aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 105 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die 3 Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich am 11.9.2017 – 26.9.2017 stattfinden. Wir bitten darum entsprechende Kapazitäten in diesem Zeitraum zur Verfügung zu halten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwaltskanzlei Dr. Bauer & Partner
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15ccfd5dd22-29ab9911dfccf554 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwaltskanzlei
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Telefon: +49 89929897-10 📞
Fax: +49 89929897-09 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 122-247304 (2017-06-26)

Ergänzende Angaben (2017-07-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 132-270612
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 122-247304
ABl. S-Ausgabe: 132
Quelle: OJS 2017/S 132-270612 (2017-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 193-396571
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz des Bewerbers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Anwesenheit des Projektleiters im Verhandlungstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium: Wirtschaftliche Offerte
Gewichtung der Kosten: 25,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-04 📅
Quelle: OJS 2017/S 193-396571 (2017-10-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)