Neubau und Erweiterung Kongresszentrum Holstenhallen Neumünster
Holstenhallen Neumünster GmbH, Technische Leitung
Die Holstenhallen Neumünster GmbH führen in den Holstenhallen zurzeit ca. 900 Veranstaltungen mit rund 900 000 Besuchern pro Jahr auf bis zu 12 500 m Hallenfläche und einem Freigelände von 85 000 m durch. In den letzten Jahren wurden umfangreiche Modernisierungs- und Erweiterungsmaßnahmen durchgeführt. (z. B. Modernisierung Halle 1).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-13.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Hannover › Region Hannover
- • Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
- • Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-10-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-03-16 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Holstenhallen Neumünster GmbH, Technische Leitung
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 2-4
Postleitzahl: 24537
Postort: Neumünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.holstenhallen.com 🌏
E-Mail: hauke.hertrich@holstenhallen.com 📧
Telefon: +49 4321-910-0 📞
Fax: +49 4321-910-114 📠
URL der Dokumente: https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-411751
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 29 Monate
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holstenhallen Neumünster GmbH, Technische Leitung
Dokumente URL: https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Sommer
Postanschrift: Schlossgarten 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Kontaktperson: Anneliese Knieper
Telefon: +49 4312000279605 📞
E-Mail: anneliese.knieper@dreso.com 📧
Fax: +49 4312000279630 📠
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.dreso.com 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Holstenhallen Neumünster GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Str. 2-4
Kontaktperson: Holstenhallen Neumünster GmbH
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: www.holstenhallen.com 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi-landsh.de 📧
Fax: +49 431-9884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/MWV/DE/MWV_node.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 200-411751 (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Die Holstenhallen Neumünster GmbH führen in den Holstenhallen zurzeit ca. 900 Veranstaltungen mit rund 900 000 Besuchern pro Jahr auf bis zu 12 500 m
Für die rund 40 Fachtagungen und 4.000 Teilnehmer werden zusätzliche Konferenzflächen in Verbindung mit der bisherigen bestehenden Gastronomiefläche und dem Westfoyer benötigt.
Geplantes Bauvolumen ca. 1 000 m
Die genannten Flächen beruhen auf einem ersten Konzept, welche sich aber durch die noch zu vergebenden Planungsleistungen verändern können. Die bestehende Küche wird innerhalb dieses Projektes nicht umgestaltet.
Der Kostenrahmen der Maßnahme beträgt 3 070 000 EUR netto KG 300-400 DIN 276.
Die Baumaßnahmen sollen spätestens im August 2020 abgeschlossen sein.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Holstenhallen Neumünster GmbH, Technische Leitung
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 2-4
Postleitzahl: 24537
Postort: Neumünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.holstenhallen.com 🌏
E-Mail: hauke.hertrich@holstenhallen.com 📧
Telefon: +49 4321-910-0 📞
Fax: +49 4321-910-114 📠
URL der Dokumente: https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-411751
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Für die Baumaßnahme wurden Fördermittel „Landesprogramm Wirtschaft“ des Landes Schleswig-Holstein beantragt. Dies ist im Zuge des Auftrages zu berücksichtigen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Holstenhallen Neumünster GmbH führen in den Holstenhallen zurzeit ca. 900 Veranstaltungen mit rund 900 000 Besuchern pro Jahr auf bis zu 12 500 m
Für die rund 40 Fachtagungen und 4.000 Teilnehmer werden zusätzliche Konferenzflächen in Verbindung mit der bisherigen bestehenden Gastronomiefläche und dem Westfoyer benötigt.
Geplantes Bauvolumen ca. 1 000 m
Die genannten Flächen beruhen auf einem ersten Konzept, welche sich aber durch die noch zu vergebenden Planungsleistungen verändern können. Die bestehende Küche wird innerhalb dieses Projektes nicht umgestaltet.
Der Kostenrahmen der Maßnahme beträgt 3 070 000 EUR netto KG 300-400 DIN 276.
Die Baumaßnahmen sollen spätestens im August 2020 abgeschlossen sein.
Es wird ein Architekt für die Grundleistungen 1-9 gemäß § 34 HOAI, Honorarzone III unten gesucht. Die zu erbringenden Leistungen sollen nach aktuellem Stand stufenweise beauftragt werden:
— Stufe 1: LPH. 1-4,
— Stufe 2: LPH. 5-7,
— Stufe 3: LPH. 8-9.
Die Stufen-Aufteilung kann sich dabei ggf. noch ändern. Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Realisierung/ Projektumsetzung besteht. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, die Bauleitung regional einzufordern.
Die ganzjährliche Nutzung der Holstenhallen ist bei der Planung des Bauablaufes (Bauen im laufendem Betrieb, Realisierung in zwei Bauabschnitten) zu berücksichtigen.
Dem Projekt liegt eine Potenzialanalyse von Georg Consulting sowie eine Grundrisskonzeption der Holstenhallen (siehe Informationsunterlagen, Link Abschnitt 1 I.3) zugrunde. Die Konzeptstudien sind nicht zwingend beizubehalten.
Zusätzliche Informationen:
Für die Baumaßnahme wurden Fördermittel „Landesprogramm Wirtschaft“ des Landes Schleswig-Holstein beantragt. Dies ist im Zuge des Auftrages zu berücksichtigen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bestätigung der Berufszulassung gem. § 44 Abs. 1, § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Wichtung 10 %).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erläuterungen zur Bewertung der Teilnehmeranträge siehe unter Ordner Verdingungsunterlagen, Link Abschnitt 1 I.3):
— Referenzprojektliste des vorgesehenen Projektleiters gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Wichtung 15 %);
— Darstellung der verantwortlichen Personen/ Projektspezifisches Organigramm gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (Wichtung 10 %);
— Jährliches Mittel der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Wichtung 5 %).
Auswahlkriterien Referenzprojekte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1, § 75 Abs. 5 VgV:
A). Referenzprojekt des Büros (Konferenzbereich oder gleichwertig) (Wichtung gesamt 20 %):
— Selbst erbrachte und abgeschlossene Leistung über die LPH 2-8 gem. HOAI (Mindestkriterium);
— Projekttyp der Referenz wie gefordert (Konferenzbereich oder gleichwertig) (Mindestkriterium);
— Fertigstellung (Abnahme) nach 12.10.2007 (Mindestkriterium);
— Mindesthonorarzone III nach HOAI (Mindestkriterium);
— AHK gemäß HOAI für KG 300+400 von mind. 1 000 000 EUR brutto (Mindestkriterium);
— Projektbeschreibung in Wort inkl. Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen, einschließlich der möglichen Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenem Projekt (6 %);
— Bildnachweis der Referenz (2 %);
— Referenzschreiben von Bauherr/ Auftraggeber vorhanden (5 %);
— Positive Beurteilung im Referenzschreiben bzgl.…
… Kostentreue (3 %);
… Termintreue (3 %);
— Positive Nennung des vorgesehenen Projektleiters im Referenzschreiben (1 %).
B). Referenzprojekt des Büros (Neubau mit öffentlichem Auftraggeber) (Wichtung gesamt 20 %):
— Projekttyp der Referenz wie gefordert (Neubau mit öffentlichem Auftraggeber) (Mindestkriterium);
— AHK gemäß HOAI für KG 300+400 von mind. 3 000 000 EUR brutto (Mindestkriterium);
C). Referenzprojekt des Projektleiters (Umbau im laufenden Betrieb mit öffentl. AG) (Wichtung gesamt 20 %):
— Projekttyp der Referenz wie gefordert (Umbau im laufenden Betrieb mit öffentl. AG) (Mindestkriterium);
— AHK gemäß HOAI für KG 300+400 von mind. 2 000 000 EUR brutto (Mindestkriterium);
— Zur Wertung der jeweiligen Referenzprojekte muss bei jeder Referenz…
… mindestens die Leistung über die LPH. 2-8 erbracht worden sein.
… zwingend der geforderte Projekttyp gegeben sein.
— Falls mehrere Referenzen unter der geforderten Referenz angegeben werden, ist die zu bewertende Referenz kenntlich zu machen. Falls dies nicht geschieht wird automatisch die erste Referenz bewertet.
— Bei entsprechender Eignung müssen für die 3 geforderten Referenzen nicht zwingend 3 verschiedene Referenzen eingereicht werden.
— Im Falle einer Bietergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Büros eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein durch welches Büro das Referenzprojekt erbracht wurde.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind in einer verschlossenen Sendung einzureichen und durch eine entsprechende Aufschrift („Teilnahmeantrag VgV-Verfahren Objektplanung Neubau und Erweiterung Kongresszentrum Holstenhallen Neumünster. Nicht öffnen vor Fristablauf!“) deutlich zu kennzeichnen, um der Vergabestelle die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holstenhallen Neumünster GmbH, Technische Leitung
Dokumente URL: https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Sommer
Postanschrift: Schlossgarten 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Kontaktperson: Anneliese Knieper
Telefon: +49 4312000279605 📞
E-Mail: anneliese.knieper@dreso.com 📧
Fax: +49 4312000279630 📠
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.dreso.com 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Holstenhallen Neumünster GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Str. 2-4
Kontaktperson: Holstenhallen Neumünster GmbH
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: www.holstenhallen.com 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Es werden alle Bieteranfragen die bis einschließlich zum 15.11.2017 eingehen beantwortet.
Die anonymisierten Bieterfragen können im Ordner „Fragen“ unter Abschnitt I.3) genanntem Link hochgeladen werden. Für alle registrierten Bewerber gehen die Antworten dazu per Mail zurück.
1) Fehlende Unterlagen:
Es ist nicht geplant fehlende oder unvollständige Unterlagen u. Angaben bei den Bewerbern nachzufordern. Gleiches gilt für veraltete/ abgelaufene Erklärungen.
Sollten die geforderten Erklärungen o. Nachweise unvollständig o. unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung o. Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Bei „möglichst“ vorzulegenden Angaben/Unterlagen ist die Vorlage mit der Bewerbung zu empfehlen, die Vergabestelle kann die Auswahl nach IV.1.2 ohne Nachforderung vornehmen.
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2) Bewerbungsformular/Bieterplattform:
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, welches auf Link (Verdingungsunterlagen) siehe I.3) heruntergeladen werden kann. Nach erfolgter Registrierung unter https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ sind die Bewerbungsunterlagen zum Download verfügbar. Für den Einsatz von „PKM“ benötigen Sie einen aktuellen Browser mit aktivierten Cookies u. Java-Script. Weiterhin muss ggf. das Up/Downloaden über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein. Es wird darauf hingewiesen, dass den Bewerbern die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 (Präqualifikation) nicht zurück gesandt werden.
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3) Ausschlusskriterien:
Auflistung der Ausschlusskriterien zum Download unter Verdingungsunterlagen.
4) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe:
Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen/Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären u. vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren u. kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die Erklärung/Nachweis stammt. Die Aufteilung der Leistungsbereiche ist nachvollziehbar darzustellen. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1 der Bewerbungsunterlagen) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist;
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Im Fall der Eignungsleihe o. beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/o. Nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.
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5) Allgemeine Hinweise:
Die nach III.2.1-III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftl. Form (per Post o. direkt) unmittelbar der Vergabestelle (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Fax genügt nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind. Soweit unter III.2.1-III.2.3 lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen o. Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig u. aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, außer bei Prüfungszeugnissen u. anderen Nachweisen, die nach ihrem Inhalt nicht zeitbezogen aktualisiert werden). Ausländische Bewerber können anstelle der genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als der dt. Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi-landsh.de 📧
Fax: +49 431-9884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 Abs. 2 GWB: Informations- und Wartefrist:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten
Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt
sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
— § 135 Abs. 2 GWB: Unwirksamkeit:
Die Unwirksamkeit [des öffentlichen Auftrags] kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union.
— § 160 Abs. 3 GWB: Einleitung, Antrag.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/MWV/DE/MWV_node.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 200-411751 (2017-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 363 045 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neubau und Erweiterung Kongresszentrum Holstenhallen Neumünster
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Strasse 2-4
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-122334
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-411751
ABl. S-Ausgabe: 55
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgehandelte Vertragsbedingungen, insebsondere Risikostruktur und Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorarvorschlag auf Grundlage des Vertragsentwurfs
Gewichtung der Kosten: 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-06 📅
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 055-122334 (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Holstenhallen Neumünster GmbH führen in den Holstenhallen zurzeit ca. 900 Veranstaltungen mit rund 900 000 Besuchern pro Jahr auf bis zu 12 500 m
Für die rund 40 Fachtagungen und 4 000 Teilnehmer werden zusätzliche Konferenzflächen in Verbindung mit der bisherigen bestehenden Gastronomiefläche und dem Westfoyer benötigt.
Geplantes Bauvolumen ca. 1 000 m
Die genannten Flächen beruhen auf einem ersten Konzept, welche sich aber durch die noch zu vergebenden Planungsleistungen verändern können. Die bestehende Küche wird innerhalb dieses Projektes nicht umgestaltet.
Der Kostenrahmen der Maßnahme beträgt 3 070 000 EUR netto KG 300-400 DIN 276.
Die Baumaßnahmen sollen spätestens im August 2020 abgeschlossen sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neubau und Erweiterung Kongresszentrum Holstenhallen Neumünster
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Strasse 2-4
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-122334
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-411751
ABl. S-Ausgabe: 55
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die rund 40 Fachtagungen und 4 000 Teilnehmer werden zusätzliche Konferenzflächen in Verbindung mit der bisherigen bestehenden Gastronomiefläche und dem Westfoyer benötigt.
— Stufe 1: LPH 1-4,
— Stufe 2: LPH 5-7,
— Stufe 3: LPH 8-9.
Die ganzjährliche Nutzung der Holstenhallen ist bei der Planung des Bauablaufes (Bauen im laufendem Betrieb, Realisierung in 2 Bauabschnitten) zu berücksichtigen.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausgehandelte Vertragsbedingungen, insebsondere Risikostruktur und Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorarvorschlag auf Grundlage des Vertragsentwurfs
Gewichtung der Kosten: 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-06 📅
Referenz
Zusätzliche Informationen
1) FEHLENDE UNTERLAGEN:
Es ist nicht geplant fehlende oder unvollständige Unterlagen u. Angaben bei den Bewerbern nachzufordern. Gleiches gilt für veraltete / abgelaufene Erklärungen. Sollten die geforderten Erklärungen
— Nachweise unvollständig
— unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung
— Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Bei „möglichst“ vorzulegenden Angaben / Unterlagen ist die Vorlage mit der Bewerbung zu empfehlen, die Vergabestelle kann die Auswahl nach IV.1.2 ohne Nachforderung vornehmen.
2) BEWERBUNGSFORMULAR/BIETERPLATTFORM:
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu.
Verwenden, welches auf Link (Verdingungsunterlagen) siehe I.3) heruntergeladen werden kann. Nach erfolgter Registrierung unter https://pkm.conclude.com/Holstenhallen-VE7301/ sind die Bewerbungsunterlagen zum Download verfügbar. Für den Einsatz von „PKM“ benötigen Sie einen aktuellen Browser mit aktivierten Cookies u. Java-Script. Weiterhin muss ggf. das Up/Downloaden über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein. Es wird darauf hingewiesen, dass den Bewerbern die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 (Präqualifikation) nicht zurück gesandt werden.
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3) AUSSCHLUSSKRITERIEN
4) BIETERGEMEINSCHAFTEN/EIGNUNGSLEIHE/UNTERAUFTRAGSVERGABE:
Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen / Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären u. vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren u. kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die Erklärung / Nachweis stammt. Die Aufteilung der Leistungsbereiche ist nachvollziehbar darzustellen. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1 der Bewerbungsunterlagen) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist; im Fall der Eignungsleihe
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— beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/
— Nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.
5) ALLGEMEINE HINWEISE:
Die nach III.2.1-III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftl. Form (per Post o. direkt) unmittelbar der Vergabestelle (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Fax genügt nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind. Soweit unter III.2.1-III.2.3 lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen
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o. Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig u. aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, außer bei Prüfungszeugnissen u. anderen Nachweisen, die nach ihrem Inhalt nicht Zeitbezogen aktualisiert werden). Ausländische Bewerber können anstelle der genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern sie nach Maßgabe der rechtsvorschriften des Staates, in dem dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.
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Bestätigungen in anderer als der dt. Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— § 134 Abs. 2 GWB: Informations- und Wartefrist.
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt.
Sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
— § 135 Abs. 2 GWB: Unwirksamkeit.
Die Unwirksamkeit [des öffentlichen Auftrags] kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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— § 160 Abs. 3 GWB: Einleitung, Antrag der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Name: siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 055-122334 (2018-03-16)
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