Neubau Zoo Parkhaus – Vergabe von Projektmanagementleistungen

Zoologischer Garten Halle GmbH

Der ZOO Halle plant den Bau eines Parkhauses mit 104 Parkplätzen für PKW und 20 für Fahrräder. Gegenstand des Auftrages sind die Leistungen des Projektmanagements entsprechend § 1 der AHO- in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe und besondere Leistungen der Projektsteuerung sowie der Projektleitung. Es ist vorgesehen, die Umsetzung des Projekts mit Fördermitteln aus dem Förderprogramm zur Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur (GRW) zu realisieren. Dazu sind Antragsunterlagen (entsprechend ZBAU) bis spätestens 08/2018 zu erarbeiten. Der Neubau soll Mitte 2020 abgeschlossen sein. Zudem sind die Verwendungsnachweise zu erstellen.Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die bis Einreichung der der Bauantragsunterlagen anfallenden Projektsteuerungsleistungen LP 1 bis 2 sowie notwendige Projektleitungsaufgaben beauftragt. Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Projectum Steuerungsgesellschaft mbH

Wer?

• Zoologischer Garten Halle GmbH

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-16	Auftragsbekanntmachung
2018-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: ZooHalle_02V17_Parkhaus
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoologischer Garten Halle GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 5a
Postleitzahl: 06114
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-halle.de 🌏
E-Mail: dennis.mueller@zoo-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5203300 📞
Fax: +49 345-5203444 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=169530 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-19 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 158-327287
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserarbeitung wird keine Entschädigung gezahlt. Der Auftraggeber behält sich vor, in der KW 38 Präsentationstermine durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen des Projektmanagements entsprechend § 1 der AHO- in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014. Dies umfasst entsprechend § 2 Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen 1 bis 5 sowie entsprechend § 3 die Leistungen der Projektleitung. Neben den Grundleistungen müssen auch wesentliche Teile der besonderen Leistungen der Projektsteuerung übernommen werden.

Da der Zoo für die speziellen Aufgaben nur über einen kleinen Personalstamm verfügt, müssen neben den Grundleistungen der Projekstufen 1 bis 5 auch umfangreiche Teile der besonderen Leistungen der Projektsteuerung sowie delegierbare Bauherrenaufgaben im Sinne der Projektleitung übernommen werden. Unter anderem ist vorgesehen, die Umsetzung der Projekte teilweise unter Einbindung von Fördermitteln aus dem Förderprogramm zur Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur (GRW) zu realisieren. Hierzu sind zur Prüfung durch den Fördermittelgeber die Antragsunterlagen (Unterlagen entsprechend ZBAU) bis spätestens August 2018 zu erarbeiten. Der Neubau soll Mitte 2020 abgeschlossen sein. Unter Beachtung der Finanzierungsbausteine Fördermittel und Eigenmittel sind zudem die Verwendungsnachweise zu erstellen.

Die Leistungen werden stufenweise/optional beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die bis Einreichung der der Bauantragsunterlagen anfallenden Projektsteuerungsleistungen LP 1 bis 2 sowie notwendige Projektleitungsaufgaben beauftragt. Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

— Beauftragung Projektsteuerung LP 1 bis 2 sowie zugehörige Projektleitungsaufgaben;

— Beauftragung Projektsteuerung LP 3 bis 5 sowie zugehörige Projektleitungsaufgaben.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 46150016.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Jeder Bewerber darf sich nur einmal bewerben. Das gilt auch für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn Sie wirtschaftlich unabhängig sind.

— Bewerbergmeinschaften sind zugelassen. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vozulegen. Bewerbergemeinschaften müssen sämtliche geforderte Nachweise für alle Mitglieder vorlegen.

Folgende Nachweise sind vorzulegen:

1. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass weder beim Bewerber noch bei einem Mitglied der BewerbergemeinschaftAusschlussgründe im Sinne von §123 und 124 GWB (Eigenerklärung) vorliegen. Diese Erklärung muss auch jeder qualifizierte Nachunternehmer jeweils für sich abgeben.

2. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, ob der Einsatz von Nachunternehmern, die einen Leistungsbestandteil verantworten und auf die sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit stützt, vorgesehen ist. Ist dies der Fall, kann vom Auftraggeber die Vorlage einer Verpflichtungserklärung verlangt werden.

3. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass es sich am Vergabeverfahren ausschließlich als Mitglied dieser beteiligt und in keiner anderen Weise als Bewerber an dem Vergabeverfahren beteiligt ist. Er muss weiter erklären, dass es im Falle der Beauftragung gemeinsam mit allen weiteren Mitgliedern gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt werden, der berechtigt ist, im Namen der Mitglieder mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindliche Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und entgegenzunehmen.

4. Angaben des Bewerbers zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. Sollten keine Verknüpfungen bestehen, ist eine Negativerklärung abzugeben.

5. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

6. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes, die nicht älter als 6 Monate ist. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zurückberechnet; dies gilt auch für den Fall einer Fristverlängerung zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Diese ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaftmuss mit der Bewerbung folgende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen.

1. Angabe der Gesamtumsätze des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftin den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (siehe Formblatt C)

2. Angabe der Anzahl der insgesamt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftin den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Formblatt C)

3. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, mit Nennung der Deckungssumme gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV mit einer mind. Deckungssumme von 2 000 000 EUR für Vermögensschäden. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Deckungssumme besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach dieser bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o. g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen. Die Versicherung muss mind. für die Dauer der Ausführungszeit (siehe Ziffer II.2.7) z. b. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein oder in Aussicht gestellt sein.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaftist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.

Mindeststandards:

1. Der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 500 000 EUR betragen. Bei Bewerbergemeinschaftkann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze nachgewiesen werden.

2. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftder letzten 3 Jahre muss mindestens 5 Personen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage der Referenzen aus den letzten 5 Jahren über Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014 (oder vergleichbarer Vorgängervorschriften) mit Angabe des Auftraggebers und des dortigen Ansprechpartners und einer Projektbeschreibung, ggf. der Funktion des Bewerbers innhalb der Bewerbergemeinschaft und der Gesamtbaukosten brutto (siehe auch detailliert Formblatt D) entsprechend nachfolgender Referenzen:.

1. Leistungen für Projektsteuerung (LP 1 bis 5)* im Hochbau für Neubau aus den letzten 5 Jahren mit einer zu betreuenden Bausumme** von mindestens 1 000 000 EUR.

2. „Leistungen für Projektsteuerung (LP 1 bis 5)* im Hochbau für Neubau aus den letzten 5 Jahren mit Einbindung von Fördermitteln.

3. 'Leistungen der Projektsteuerung* zur Erstellung eines Verwendungsnachweises im Rahmen eines Hochbauprojektes mit Einbindung von Fördermitteln in Höhe von mind. 1 000 000 EUR aus den letzten 5 Jahren.

4. “Leistungen der Projektleitung* im Hochbau für Neubau oder Sanierung/ Umbau aus den letzten 5 Jahren mit einer zu betreuenden Bausumme** von mind. 1 000 000 EUR.

* entsprechend AHO Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014 oder vergleichbarer Vorgängervorschriften.

** Bausummen beinhalten immer die Bruttobaukosten der Kostengruppen 200 bis 700.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Das ausgefüllte Formblatt „Antrag auf Teilnahme“ (Formblatt A) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Dies ist –wie die nachstehend weiter benannten Formblätter- abzufordern unter der in Pkt. I.3. benannten Adresse.

— Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung der Bewerbergemeinschaft(Formblatt B) von jedem Partner bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.

— Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die notwendig sind. Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht berücksichtigt.

— Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, wenn er dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen.

— Eigenerklärungen sind jedoch nur im Original gültig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertung anhand nachfolgender Bewertungsmatrix:

1. Leistungen für Projektsteuerung (LP 1 bis 5)* im Hochbau für Neubau aus den letzten 5 Jahren mit einer zu betreuenden Bausumme** von mindestens 1 000 000 EUR (max. 30 Punkte).

2. „Leistungen für Projektsteuerung (LP 1 bis 5)* im Hochbau für Neubau aus den letzten 5 Jahren mit Einbindung von Fördermitteln (max. 20 Punkte).

4. “Leistungen der Projektleitung* im Hochbau für Neubau oder Sanierung/ Umbau aus den letzten 5 Jahren mit einer zu betreuenden Bausumme** von mind. 1 000 000 EUR (max. 10 Punkte).

* entsprechend AHO Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014 oder vergleichbarer Vorgängervorschriften.

** Bausummen beinhalten immer die Bruttobaukosten der Kostengruppen 200 bis 700.

Die angegebenen Punkte geben die Maximalpunktzahl wieder.

Die vorgenannten Bedingungen hinsichtlich der Referenzen können jeweils durch eine oder unterschiedliche Referenzen nachgewiesen werden.

Die genaue Bewertung und deren Abstufung ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die unter der in Pkt. I.3. benannten Adresse abgerufen werden kann..

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen mit der gleichen Punktzahl und ist die Bewerberzahl nach der oben beschriebenen Auswahl und den dort zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, so wird die Vergabestelle die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los treffen, vgl. § 75 Abs. 6 VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interne Projektorganisation/ Projektmanagement/ Konzept / Gewichtung
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/108/91126
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Dennis Müller
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=169530 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKP Köning und Partner
Postanschrift: Franckestraße 2
Postleitzahl: 06110
Kontaktperson: zu Händen Herrn Holtz
Telefon: +49 345-5256300 📞
E-Mail: stephan.holtz@kkp-halle.de 📧
Fax: +49 345-5256399 📠
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kkp-halle.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserarbeitung wird keine Entschädigung gezahlt.

Der Auftraggeber behält sich vor, in der KW 38 Präsentationstermine durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Staße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 III Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Abgabe des Angebots bei der unter Punkt I.1) benannten Stelle zu rügen. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mittelung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Zoologischer Garten Halle GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 5a
Postleitzahl: 06114
Telefon: +49 345-5203300 📞
Fax: +49 345-5203444 📠
Quelle: OJS 2017/S 158-327287 (2017-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zoo Halle plant den Bau eines Parkhauses mit 104 Parkplätzen für PKW und 20 für Fahrräder. Gegenstand des Auftrages sind die Leistungen des Projektmanagements entsprechend § 1 der AHO- in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe und besondere Leistungen der Projektsteuerung sowie der Projektleitung. Es ist vorgesehen, die Umsetzung des Projekts mit Fördermitteln aus dem Förderprogramm zur Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur (GRW) zu realisieren. Dazu sind Antragsunterlagen (entsprechend ZBAU) bis spätestens 8/2018 zu erarbeiten. Der Neubau soll Mitte 2020 abgeschlossen sein. Zudem sind die Verwendungsnachweise zu erstellen. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die bis Einreichung der der Bauantragsunterlagen anfallenden Projektsteuerungsleistungen LP 1 bis 2 sowie notwendige Projektleitungsaufgaben beauftragt. Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungen besteht nicht.

Gesamtwert des Auftrags: 157 142 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Halle
Kontakt
E-Mail: office@zoo-halle.de 📧
Telefon: +49 3455203300 📞
Fax: +49 3455203444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-072291
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 158-327287
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen der der Projektsteuerung der Projektstufe 1 (Projektvorbereitung), 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) in Anlehnung an §§ 2 ff. der AHO Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr. 9 der AHO Schriftreihe, 4. Auflage Mai 2014 sowie Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an § 206 AHO Leistungs- und Honorarvereinbarung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft Nr.9 der AHO Schriftenreihe, 4. Auflage Mai 2014.

Die Leistungen werden stufenweise/optional beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die Projektsteuerungsleistungen und Leistungen der Projektleitung der oben benannten Projektstufen 1 und 2 beauftragt. Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.

Erste Stufe: Projektstufe 1-2,

Zweite Stufe: Projektstufe 3-5.

Ein unbedingter Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 46150016

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): interne Projektsteuerung/ Projektmanagement/ Konzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dr. Dennis Müller

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zoologischer Garten Halle GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 5a
Postleitzahl: 06114
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455203300 📞
E-Mail: office@zoo-halle.de 📧
Internetadresse: www.zoo-halle.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 033-072291 (2018-02-15)

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