Neue TK-Anlage für den Landeswohlfahrtsverband Hessen (siehe auch Nr. II 1.4)

LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Neue TK-Anlage für den Landeswohlfahrtsverband Hessen (Verwaltungsstandorte: Kassel, Wiesbaden und Darmstadt, Details sind u.a. der beigefügten „Technischen Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.
Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH und Co. KG

Wer?

• LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Fernmeldebedarf › Datenanlagen
• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Fernsprechausrüstung › Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik
• Fernsprechausrüstung › Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-17	Auftragsbekanntmachung
2017-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernmeldebedarf
Referenznummer: 2017-052
Kurze Beschreibung:

Neue TK-Anlage für den Landeswohlfahrtsverband Hessen (Verwaltungsstandorte: Kassel, Wiesbaden und Darmstadt, Details sind u.a. der beigefügten „Technischen Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernmeldebedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ständeplatz 6-10 (für Besucher: Ständeplatz 2)
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2496 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-07-31 📅
Datum des Endes: 2017-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105438
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien — Die Zuschlagserteilung erfolgt mit Hilfe der erweiterten Richtwertmethode (UfAB VI). Der Schwankungsbereich ist mit 15 % festzulegen. — Das Zuschlagskriterium ist die Leistungskennzahl.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neue TK-Anlage für den Landeswohlfahrtsverband Hessen (Verwaltungsstandorte: Kassel, Wiesbaden und Darmstadt, Details sind u.a. der beigefügten „Technischen Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Die neue Telekommunikationsstruktur ersetzt den vorhandenen Telefonanlagenbestand eines Herstellers über alle in dieser Ausschreibung aufgeführten Standorte und Liegenschaften und bietet zusätzlich moderne Kommunikationsmittel aus dem Lösungsbereich Unified Communications.

Bestandteil der Ausschreibung sind neben der Lieferung und Bereitstellung entsprechender Kommunikationssysteme mit der dafür erforderlichen Hardware, Software und den Lizenzen alle zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft erforderlichen Projektleistungen. Darüber hinaus schuldet der Auftragnehmer (kurz: AN) umfassende Wartungsleistungen zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft.

Als Option ist vom AN im Zuge der Ausschreibung ein mögliches Betriebskonzept im Sinne eines Managed Service für die Gesamtumgebung darzustellen und mit einer Preisindikation zu versehen.

Zusätzliche Informationen:

Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien

— Die Zuschlagserteilung erfolgt mit Hilfe der erweiterten Richtwertmethode (UfAB VI). Der Schwankungsbereich ist mit 15 % festzulegen.

— Das Zuschlagskriterium ist die Leistungskennzahl.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe ist einzureichen:

— Eigenerklärung bzw. Nachweise gem. Nr. 7 der „VgV – Bewerbungsbedingungen EU“ (632EU) der downloadbaren Vergabeunterlagen;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt;

— Erklärung „Vergabesperren“;

— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend);

— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern zutreffend).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— Nachweis Partner Status des Herstellers bzw. der Marke der TK Infrastruktur, VK Infrastruktur.

— Nachweis/Angabe von mind. 3 Referenzprojekten in gleichwertigem oder höherem Umfang (mind. 1 500 Ports an mindestens 3 Standorten mit den Technologien IP-Telefonie, Vermittlungsplatz, Videokonferenzsystem, …) unter Verwendung der beigefügten Referenzliste!.

— Bestätigung/Nachweis über unternehmenseigene Supportabteilung für deutschsprachigen 3rd Level Support mit Sitz in der EU.

— Bestätigung, dass der Anbieter zum Zeitpunkt der Abgabe eines Angebotes mindestens 5 Jahre am Markt für Telekommunikation, Unified Communication und Videokonferenzen etabliert ist.

— Bestätigung, dass der Bieter einen Mitarbeiter seines Hauses als verantwortlichen Projektleiter und einen Mitarbeiter als dessen Vertreter bestimmen wird.

— Bestätigung, dass der Anbieter für dieses Projekt nur deutschsprachige Projektleiter / Vertreter ein (C2-Sprachniveau nach Europäischem Referenzrahmen) einsetzt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe beigefügte Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Raum 220, Ständeplatz 2, 34117 Kassel (Tel. 05 61 / 10 04 – 25 64).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2496 🌏
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ausführungstermine (geplant)

KickOff mit Auftragnehmer (1 Tag) Montag 31.7.2017 – Montag 31.7.2017

Planung der Realisierung (28 Tage) Montag 31.7.2017 – Montag 28.8.2017

Rollout (56 Tage) Montag 28.8.2017 – Montag 23.10.2017

Abnahmen (28 Tage) Montag 23.10.2017 – Montag 20.11.2017

Projektabschluss (0 Tage) Montag 20.11.2017 – Montag 20.11.2017

Ergebnis der Beschaffungsmaßnahme

EVB-IT-Systemvertrag mit LWV als einzigen Bezugsberechtigten (ein entsprechend abzuschließender EVB-IT-Systemvertrages ist beigefügt, die in diesem getroffenen Regelungen sind zu beachten).

Der entsprechende EVB-IT Systemvertrag wird als Vertragsurkunde zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Anschluss an die verbindliche Zuschlagserteilung ausgefertigt und abgeschlossen; er wird aber bereits Vertragsbestandteil.

Ebenso wird die entsprechende Fernwartungsvereinbarung im Anschluss an die verbindliche Zuschlagserteilung zwischen den Vertragsparteien abgeschlossen und ebenfalls Vertragsbestandteil.

Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien

Die Zuschlagserteilung erfolgt mit Hilfe der erweiterten Richtwertmethode (UfAB VI). Der Schwankungsbereich ist mit 15 % festzulegen.Das Zuschlagskriterium ist die Leistungskennzahl.

Zur Durchführung der Angebotsbewertung muss daher der Bieter in jedem Fall ausgefüllte Ausdrucke des „Preisblattes“ und des „Kriterienkataloges“ sowie eine digitale Form dieser Dateien seinem Angebot beifügen.

Beide dazu erforderlichen Dateien (2017-052 Preisblatt.xlsx und 2017-052 Kriterienkatatalog.xlxs) stehen ebenfalls in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD) als Download zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 057-105438 (2017-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neue TK-Anlage für den Landeswohlfahrtsverband Hessen (Verwaltungsstandorte: Kassel, Wiesbaden und Darmstadt, Details sind u. a. der beigefügten „Technischen Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 1018779.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-301470
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 057-105438
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien: — Die Zuschlagserteilung erfolgt mit Hilfe der erweiterten Richtwertmethode (UfAB VI). Der Schwankungsbereich ist mit 15 % festzulegen. — Das Zuschlagskriterium ist die Leistungskennzahl.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen: Angebotsbewertung und Zuschlagskriterien:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Diverse aufgrund umfnagreichen Kriterienkataloges
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-27 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ausführungstermine (geplant):

KickOff mit Auftragnehmer (1 Tag) Mo 31.7.17 – Mo 31.7.17.

Planung der Realisierung (28 Tage) Mo 31.7.17 – Mo 28.8.17.

Rollout (56 Tage) Mo 28.8.17 – Mo 23.10.17.

Abnahmen (28 Tage) Mo 23.10.17 – Mo 20.11.17.

Projektabschluss (0 Tage) Mo 20.11.17 – Mo 20.11.17.

Ergebnis der Beschaffungsmaßnahme.

Quelle: OJS 2017/S 146-301470 (2017-07-28)

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