Neueinführung ERP-System

azv Südholstein

Einführung einer ERP-Software zum 1.1.2019 (Echtbetrieb) für den azv Südholstein und den von dem Kommunalunternehmen betreuten Verbänden/Unternehmen.
Erwerb von Lizenzen zur Nutzung einer Software, die folgende Funktionsbereiche für die vorgenannten Unternehmen abdeckt:
— Finanzen
— Materialwirtschaft
— Instandhaltung
— Personalwesen
Des Weiteren sind alle im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen. Diese sind u. a.:
— Analyse und Beratung
— Entwicklung
— Installation
— Einrichtung & Datenübernahme
— Schulungen
— Wartung und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wilken Neutrasoft GmbH

Wer?

• azv Südholstein

Wie?

• Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-03	Auftragsbekanntmachung
2018-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-10-18	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: 01582
Kurze Beschreibung:

Einführung einer ERP-Software zum 1.1.2019 (Echtbetrieb) für den azv Südholstein und den von dem Kommunalunternehmen betreuten Verbänden/Unternehmen. Erwerb von Lizenzen zur Nutzung einer Software, die folgende Funktionsbereiche für die vorgenannten Unternehmen abdeckt: — Finanzen — Materialwirtschaft — Instandhaltung — Personalwesen Des Weiteren sind alle im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen. Diese sind u. a.: — Analyse und Beratung — Entwicklung — Installation — Einrichtung & Datenübernahme — Schulungen — Wartung und Support.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Postleitzahl: 25491
Postort: Hetlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.azv.sh 🌏
E-Mail: vergabestelle@azv.sh 📧
Telefon: +49 4103964425 📞
Fax: +49 410396444425 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YR0YECE%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-07 📅
Datum des Beginns: 2018-01-02 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 128-260469
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YECE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer ERP-Software zum 1.1.2019 (Echtbetrieb) für den azv Südholstein und den von dem Kommunalunternehmen betreuten Verbänden/Unternehmen.

Erwerb von Lizenzen zur Nutzung einer Software, die folgende Funktionsbereiche für die vorgenannten Unternehmen abdeckt:

— Finanzen

— Materialwirtschaft

— Instandhaltung

— Personalwesen

Des Weiteren sind alle im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen. Diese sind u. a.:

— Analyse und Beratung

— Entwicklung

— Installation

— Einrichtung & Datenübernahme

— Schulungen

— Wartung und Support.

Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige Dienstleistungen:

— Einführung der Software

— Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software

— Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops

— Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software

— Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software

— Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung

— Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen

— Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)

— Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)

— spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen

— Erstellung von Schulungsmaterialien

— umfassende Dokumentation

— laufende Betreuung:

— Wartungs- und Supportdienstleistungen

— bedarfsweise Vornahme von Anpassungen

— gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen

— Schulungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Azv Südholstein; Am Heuhafen 2; 25491; Hetlingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf

gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die

Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ wird mit den Vergabeunterlagen versandt. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Dienstleistungserfahrung/-qualität/-umfang (35 %)

2. wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens (15 %)

3. Software: Zukunftsfähigkeit (25 %)

4. Software: Benutzerfreundlichkeit (17,5 %)

5. Software: transparentes Lizenzmodell (7,5 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.azv.sh 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YR0YECE%22 🌏
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 4103964487 📞
E-Mail: submission@azv.sh 📧
Fax: +49 410396444487 📠
Land: Pinneberg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YECE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Postort: Hetlingen
Postleitzahl: 25491
Telefon: +49 4103964425 📞
E-Mail: vergabestelle@azv.sh 📧
Fax: +49 43196444425 📠
Internetadresse: www.azv.sh 🌏
Quelle: OJS 2017/S 128-260469 (2017-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer ERP-Software zum 1.1.2019 (Echtbetrieb) für den azv Südholstein und den von dem Kommunalunternehmen betreuten Verbänden/Unternehmen. Erwerb von Lizenzen zur Nutzung einer Software, die folgende Funktionsbereiche für die vorgenannten Unternehmen abdeckt: — Finanzen, — Materialwirtschaft, — Instandhaltung, — Personalwesen. Des Weiteren sind alle im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen. Diese sind u. a.: — Analyse und Beratung, — Entwicklung, — Installation, — Einrichtung & Datenübernahme, — Schulungen, — Wartung und Support.

Gesamtwert des Auftrags: 479 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-239456
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 128-260469
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YKQA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Finanzen,

— Materialwirtschaft,

— Instandhaltung,

— Personalwesen.

— Analyse und Beratung,

— Entwicklung,

— Installation,

— Einrichtung & Datenübernahme,

— Schulungen,

— Einführung der Software,

— Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software,

— Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops,

— Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software,

— Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software,

— Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung,

— Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen,

— Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem),

— Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2),

— spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen,

— Erstellung von Schulungsmaterialien,

— umfassende Dokumentation,

— Wartungs- und Supportdienstleistungen,

— bedarfsweise Vornahme von Anpassungen,

— gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen,

Beschreibung der Optionen: Keine Optionen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis aus Stufe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-31 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YKQA
Quelle: OJS 2018/S 105-239456 (2018-06-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 155 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-537433
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 105-239456
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Einführung der Software

- Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software

- Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops

- Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software

- Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software

- Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung

- Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen

- Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)

- Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)

- spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen

- Erstellung von Schulungsmaterialien

- umfassende Dokumentation

- laufende Betreuung:

- Wartungs- und Supportdienstleistungen

- bedarfsweise Vornahme von Anpassungen

- gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen

- Schulungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen

Auftragsvergabe
Name: Wilken Neutrasoft GmbH
Postort: Greven
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 155 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 206-537433 (2021-10-18)

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