Neuentwicklung von Frontend und Prozesslogik mit daraus resultierender Backend-Strukturanpassung der Datenbank der Studienstiftung des deutschen Volkes (kurz: Neuentwicklung SDV DB)

Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Die zu erbringende Leistung besteht aus der Erstellung eines Datenbank-Frontends mittels anerkannter, browserbasierter Open Source Technologie (HTML5/Javascript/CSS-Techniken und Java als Prozesslogik), aus der notwendigen Strukturanpassung und Datenmigration des darunterliegenden Informix-SQL-Backends sowie der nachfolgenden Systembetreuung der neu geschaffenen Lösung. Die Entwicklung soll mittels agiler Entwicklungstechniken erfolgen, dabei ist SCRUM anzuwenden, wobei der Product Owner von der Auftraggeberin gestellt wird. Nach der Abnahme des neuen Datenbank-Frontends sind Pflege- und Serviceleistungen für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH

Wer?

• Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software
• Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung
• Systemanalyse und Programmierung › Programmierung
• Systemanalyse und Programmierung › Prototyping
• Systemanalyse und Programmierung › Systemberatung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-11	Auftragsbekanntmachung
2017-06-02	Ergänzende Angaben
2018-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-10-07	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Postanschrift: Ahrstrasse 41
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.studienstiftung.de 🌏
E-Mail: bathe@studienstiftung.de 📧
Telefon: +49 228/82096290 📞
Fax: +49 228/82096203 📠
URL der Dokumente: http://www.studienstiftung.de/vergabe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-184039
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren ist genau in der Verfahrensbeschreibung beschrieben (Anhang 01).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Softwareentwicklungsleistungen zur Neuentwicklung des Frontends und der Prozesslogik der SDV DB sowie die damit verbundenen Strukturanpassung des Backends und anschließender Pflege
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet 2 Jahre nach Endabnahme und anschließender Erbringung der Pflegeleistungen (geschätzt: 30.11.2021). Er verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 6 Monaten vorzeitig gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Unterstützung der Auftraggeberin im Rahmen der Entwicklungsarbeiten zur SDV DB
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterstützung des Product Owners bei der Konzeptionierung der Entwicklungsarbeiten zu Los 1 sowie Unterstützungsarbeiten zum Funktionserhalt und technischem Support der bisherigen Datenbankanwendung bis zur vollständigen Ablösung durch das Neusystem.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Soweit Leistungen zu Los 1 noch nicht erfüllt, besteht die Möglichkeit der entsprechenden Verlängerung von Los 2.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt für beide Lose:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular Form_A4), Anhang 03

2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

1. Erklärung über den Umsatz in den Bereichen Softwareentwicklung und den Umsatz in den Bereichen Datenbank-Entwicklung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Formular Form_A5). Der Vordruck in Anhang 04 ist zu verwenden

2. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Der Vordruck in Anhang 05 ist zu verwenden.

Los 2:

1. Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich Softwarepflege und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich Projektumsetzungen im Bereich Datenbank-Entwicklung innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Formular Form_A5). Der Vordruck in Anhang 04 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Los 1

zu 1:

Durchschnittlicher Gesamtumsatz in dem Betrachtungszeitraum:

Mind. 500 000 EUR Softwareentwicklung

Mind. 250 000 EUR Datenbank-Entwicklung

zu 2:

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: a) für Personenschäden 1 000 000 EUR, b) für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) 3 000 000 EUR

Los 2

Durchschnittlicher Umsatz in dem Betrachtungszeitraum:

Mind. 200 000 EUR Softwarepflege

Mind. 100 000 EUR Projektumsetzungen im Bereich Datenbank-Entwicklung

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: a) für Personenschäden 500 000 EUR, b) für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Der Vordruck in Anhang 06 ist zu verwenden.

2. Beschreibung der technischen Ausrüstung sowie der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Form_A8). Der Vordruck in Anhang 08 ist zu verwenden.

4. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Los 2

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Der Vordruck in Anhang 07 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss Leistungen innerhalb des Referenzzeitraums mindestens einmal in jedem der unten angegebenen Bereiche erbracht haben. Eine Referenz kann dabei mehrere der u. a. Bereiche abdecken. Jede Referenz muss mindestens ein Projektvolumen (Nettoauftragswert) von 50 000 EUR aufweisen und eine Referenz muss ein Projekt von mindestens 1 000 000 EUR Projektvolumen aufweisen.

Tätigkeitsbereiche:

— Entwicklung von SQL-Datenbanken, inklusive Informix-SQL,

— Entwicklung von komplexen MS-Access 2003 und Visual Basic Applikationen,

— Realisierung von browserbasierten Datenbankzugriffen mit HTML5/CSS/Javascript unter Verwendung von gängigen Entwicklerframeworks,

— Java-Programmierung unter Verwendung von gängigen Entwicklerframeworks,

— Modellierung und Erstellung von datenbankbasierenden Geschäftsprozessen mit BPMN-basierenden gängigen Workflow-Engines,

— Projektdurchführung mittels SCRUM,

— Pflege von ERP-/CRM-Systemen im Bereich der Personen- bzw. Projektförderung mit öffentlichen Mitteln.

zu 3:

Durchschnittliche Anzahl an Mitarbeiter/Innen im Referenzzeitraum: Mind. 4.

— Pflege und Entwicklung von SQL-Datenbanken, inklusive Informix-SQL,

— Pflege und Entwicklung von komplexen MS-Access 2003 und Visual Basic Applikationen,

— Realisierung von browserbasierten Datenbankzugriffen mit HTML5/CSS/Javascript und Java als Prozesslogik unter Verwendung von gängigen Entwicklerframeworks,

— Prozessmanagement: Untersuchung und Analyse von Geschäftsprozessen,

— Beratung in agilen Softwareentwicklungsprojekten mittels SCRUM,

— Erfahrung in der Betreuung von ERP-/CRM-Systemen im Bereich der Personen- bzw. Projektförderung mit öffentlichen Mitteln, die auch ein Veranstaltungsmanagement (Seminarorganisation) beinhalten.

Weiterhin muss der Bewerber mind. ein Projekt mit einem Projektvolumen von mindestens 100 000 EUR aus dem Bereich Softwareentwicklung und ein anderes Projekt mit einem Projektvolumen von mindestens 500 000 EUR aus dem Bereich Projektberatung vorweisen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen der Mindestkriterien gem. Abschnitt III 1) sowie erreichter Punktzahl nach Eignungsmatrix zu Los…

… 1 (Anhang 09).

… 2 (Anhang 10).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Überwiegend staatlich geförderte Einrichtung
Kontakt
Dokumente URL: http://www.studienstiftung.de/vergabe/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 094-184039 (2017-05-11)

Ergänzende Angaben (2017-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-215743
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-184039
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2017/S 107-215743 (2017-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2397496.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 009-016229
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Team)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Velocity
Gewichtung des Preises: 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-13 📅
2017-12-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

Quelle: OJS 2018/S 009-016229 (2018-01-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1837272.27 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@studienstiftung.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 198-517465
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 009-016229
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Entwicklung soll mittels agiler Entwicklungstechniken erfolgen, dabei ist SCRUM anzuwenden, wobei der Product Owner von der Auftraggeberin gestellt wird. Nach der Abnahme des neuen Datenbank-Frontends sind Pflege- und Serviceleistungen für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren durchzuführen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-11 📅
Name: Orbit Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH
Postanschrift: Mildred-Scheel-Straße 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1837272.27 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Zentrale Dienste

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden

Quelle: OJS 2021/S 198-517465 (2021-10-07)

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