Neues Kfz-Zulassungsverfahren

Zweckverband KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Der Zweckverband KDN beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für 13 Zulassungsbehörden verschiedener ausgewählter kreisfreier Städte bzw. Kreise. Hierzu soll ein EVB-IT-Systemvertrag geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kommIT Gesellschaft für Informationstechnik GmbH

Wer?

• Zweckverband KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-27	Auftragsbekanntmachung
2017-11-28	Ergänzende Angaben
2019-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: karl-josef.konopka@kdn.de 📧
Fax: +49 2241/999-1169 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83296321 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83296321 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 209-432832
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt. (2) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt. (3) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zweckverband KDN beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für die Zulassungsbehörden von ausgewählten kreisfreien Städten und Kreisen. Hierzu soll ein EVB-IT-Systemvertrag geschlossen werden.

Der ausgeschriebene Auftrag wird einheitlich vergeben. Einer Aufteilung in Fach- oder Teillose stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen (§ 97 Abs. 4 S. 3 GWB), insbesondere zur Gewährleistung der zwingend notwendigen Kompatibilität der Software und einheitlichen Einsetzbarkeit und Pflege sowie optimalen Funktionalität bei allen teilnehmenden Zulassungsbehörden. Die benötigten Liefer- und Dienstleistungen sind daher einheitlich zu erbringen.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung sowie dem EVB-IT Vertrag zu entnehmen.

Dauer: 68 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, Oberberg. Kreis, Bonn, Hochsauerland, Kreis Soest, Märkischer Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Lippe, Kreis Herford, Kreis Minden-Lübbecke, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Millionen Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Darstellung mindestens einer erfolgreich abgeschlossenen Referenz über die Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Kfz-Zulassungssoftware innerhalb der letzten 5 (fünf) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist), die mindestens die folgenden 3 Kriterien (a bis c) kumulativ erfüllt: (a) Die Kfz-Zulassungssoftware wird von einem öffentlichen Auftraggeber (dem Referenzauftraggeber) in Deutschland eingesetzt. (b) Die Kfz-Zulassungssoftware muss sich bei dem Referenzauftraggeber im Produktivbetrieb befinden und von dem Referenzauftraggeber abgenommen sein. (c) Die Kfz-Zulassungssoftware muss mandantenfähig gemäß folgende Kriterien sein: (aa) Mehrere Mandanten (Kommunen, Eigenbetriebe, usw.) können die Kfz-Zulassungssoftware und die darunter liegende Datenbank gleichzeitig nutzen, (bb) die Daten aller Mandanten werden pro Umgebung in einer Datenbank vorgehalten, (cc) es gibt keine mandantenspezifischen Applikationsserver, (dd) die Mitarbeiter eines Mandanten können nur die Daten dieses Mandanten sehen und bearbeiten, (ee) für Batch-Prozesse sind bei Bedarf Gesamtverarbeitungen mit Mandantenwechsel möglich, (ff) die Datensicherung und Wiederherstellung sind nicht nur für die Gesamtdatenbestände, sondern auch mandantenspezifisch möglich und (gg) während ein Batch-Prozess mit schreibenden Zugriffen auf Stammdaten für einen Mandanten läuft, muss die Online-Verarbeitung für diesen Mandanten gesperrt werden können, für die anderen Mandanten muss die Online-Verarbeitung in dieser Zeit hingegen möglich sein.

(2) Eigenerklärung des Bieters über sein Personal: Technische Fachkräfte in der Programmierung und Pflege des Kfz-Zulassungsverfahrens (Mindestanzahl: 5), Technische Fachkräfte mit Qualifikation in dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten (Mindestanzahl: 2), Technische Fachkräfte mit Erfahrung bei der Realisierung und Implementierung, bezogen auf den Auftragsgegenstand (Mindestanzahl: 2), Technische Fachkräfte mit Erfahrung im produktiven Rechenzentrumsbetrieb (Mindestanzahl: 2), Berater/Supportmitarbeiter (Mindestanzahl: 4), Berater mit Qualifikation in dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten (Mindestanzahl: 2), Berater mit Erfahrung bei der Realisierung und Implementierung, bezogen auf den Auftragsgegenstand (Mindestanzahl: 2), Berater mit Erfahrung im produktiven Rechenzentrumsbetrieb (Mindestanzahl: 2), Dozenten mit Qualifikation in administrativen Schulungsinhalten (Mindestanzahl: 2), Dozenten mit Qualifikation im Bereich Sachbearbeitung (Mindestanzahl: 2).

Mindeststandards:

III.1.3) Nr. (1) und (2). Die Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Eignungsanforderungen führt zum zwingenden Ausschluss von dem Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 4 TVgG-NRW sowie die Verpflichtungserklärung entsprechend § 8 des TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind gem. § 9 Abs. 1 TVgG-NRW nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die geforderten Unterlagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle innerhalb einer Frist von 5 Werktagen per Fax oder E-Mail einzureichen, § 9 Abs. 2 TVgG-NRW.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Karl-Josef Konopka
Internetadresse: www.kdn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83296321 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN Zweckverband – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Kontaktperson: Die nachfolgend genannte E-Mail-Adresse dient nicht der Einreichung von Angeboten.
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.subreport-elvis.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

(3) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211470 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 209-432832 (2017-10-27)

Ergänzende Angaben (2017-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 230-479469
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 209-432832
ABl. S-Ausgabe: 230
Quelle: OJS 2017/S 230-479469 (2017-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-002980
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Der unter Abschnitten II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Der Bekanntgabe des tatsächlichen Wertes stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen, insbesondere würde eine Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-11 📅
Name: kommIT Gesellschaft für Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Hansaring 55
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 003-002980 (2019-01-02)

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