Neues Storagesystem für den Landeswohlfahrtsverband Hessen

LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Zur Sicherstellung der Versorgung der Mitarbeiter des LWV mit zentralen IT-Dienstleistungen und –Ressourcen beabsichtigt der LWV die Ersatzbeschaffung seiner zentralen NetApp Storage Systeme im verteilten Rechenzentrum. Dieses Leistungsverzeichnis beschreibt den Ist-Zustand und die Anforderungen an die neue Storage-Infrastruktur. Die zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen werden im Kriterienkatalog spezifiziert.
Erwartet wird neben der Lieferung auch die Inbetriebnahme, die Datenmigration, eine Administratorenschulung sowie eine Hard- und Software für 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Anders & Rodewyck Das Systemhaus

Wer?

• LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-11	Auftragsbekanntmachung
2017-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speichermedien
Referenznummer: 2017-193
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherstellung der Versorgung der Mitarbeiter des LWV mit zentralen IT-Dienstleistungen und –Ressourcen beabsichtigt der LWV die Ersatzbeschaffung seiner zentralen NetApp Storage Systeme im verteilten Rechenzentrum. Dieses Leistungsverzeichnis beschreibt den Ist-Zustand und die Anforderungen an die neue Storage-Infrastruktur. Die zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen werden im Kriterienkatalog spezifiziert. Erwartet wird neben der Lieferung auch die Inbetriebnahme, die Datenmigration, eine Administratorenschulung sowie eine Hard- und Software für 48 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speichermedien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Flashspeicher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ständeplatz 6-10 (für Besucher: Ständeplatz 2)
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2600 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-16 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 155-321630
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der komplexen Materie können Bieterfragen nur beantwortet werden, wenn diese spätestensam 12.9.2017 schriftlich (per e-Mial) gestellt wurden. Neben den Vergabeunterlagen werden die vom Bieter zu bearbeitenden Dateien „Preisblatt“, „Kriterienkatalog“ und „EVB-IT Systemliefervert“ separat beigefügt, damit diese bei Bedarf digital bearbeitet werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erwartet wird neben der Lieferung auch die Inbetriebnahme, die Datenmigration, eine Administratorenschulung sowie eine Hard- und Software für 48 Monate.

Der LWV Hessen betreibt einen über zwei Rechenzentren (RZ) verteilten NetApp Streched Met-roCluster Typ FAS3270 mit synchroner Datenspiegelung und sichert seine Daten auf ein Ba-ckupsystem Typ FAS2040 in einen vom MetroCluster getrennten Datensicherungsraum. Zwischen den RZ-Standorten im RZ1 ekom21 und RZ2-ekom21 wird eine Multimode Verkabelung verwendet.

Auf dem MetroCluster laufen sämtliche, betriebskritische Applikationen, die überwiegend virtualisiert sind:

— HyperVisor auf Basis von XenServer, HyperV, etc. …

— Virtuelle Microsoft Failover Cluster für SQL- und Druckerdienste

— Saperion Produktion und Test

— Windows File Services, NFS

— Exchange und Office Applikationen

Als Backup- und Desaster Recovery System wird eine NetApp FAS2040 eingesetzt, die in einem gesonderten Datensicherungsraum (Entfernung ca. 15 km) angebunden ist. Das Backup des Met-roClusters erfolgt mittels der storageintegrierten SnapVault/SnapMirror Funktion mit asynchroner, blockinkrementeller Datenübertragung. EMC Networker (Version 8.2.4.4) steuert den Datentrasfer mittels ndmp Backup und sichert in dritter Instanz die Daten auf eine LTO5 Library (Quantum / Adic Scalar I500).

Diese NetApp Storage-Infrastruktur des LWV Hessen ist in die Jahre gekommen und muss ersetzt werden. Die neuen Komponenten müssen sich in die vorhandene und für NetApp ausgelegte IT-Infrastruktur integrieren lassen und sollen nach der möglichst unterbrechungsfreien Datenüber-nahme in einer „Global Named Space“-Architektur betrieben werden.

Zur Implementierung des Systems sind folgende Dienstleistungen durch vom Hersteller qualifiziertes und zertifiziertes Personal zu erbringen:

· Projektleitung

· Physikalischer Aufbau

· Verkabelung der Systeme

· Installation und Inbetriebnahme

· „Go-Live“ Unterstützung am 1. Arbeitstag nach der Migration

· Funktionstest und Abnahme (Erstellen eines Abnahmeprotokolls)

· Datenmigration vom Bestandssystem FAS3270

· Datenmigration der FAS2040 (CIFS Daten)

· Erstellung einer Backup Beziehung vom Primär- zum Backup System mit blockinkrementeller Repl. aller Daten

· Dokumentation der Installation mit Übergabe aller Parameter. Erstellung vonb Verkabelungsplänen und Skizzen.

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund der komplexen Materie können Bieterfragen nur beantwortet werden, wenn diese spätestensam 12.9.2017 schriftlich (per e-Mial) gestellt wurden.

Neben den Vergabeunterlagen werden die vom Bieter zu bearbeitenden Dateien „Preisblatt“, „Kriterienkatalog“ und „EVB-IT Systemliefervert“ separat beigefügt, damit diese bei Bedarf digital bearbeitet werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe ist einzureichen:

— Eigenerklärung bzw. ersatzweise EEE

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt

— Erklärung „Vergabesperren“

— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend)

— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern zutreffend)

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Zertifikatsnachweis für Service- und Supportpartnerschaft beim Storage-Hersteller

Zertifikatsnachweis für technisch zertifiziertes Personal beim Storage-HerstellerNachweis über einen namhaften Schulungsanbieter

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe beigefügte Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Raum 220, Ständeplatz 2, 34117 Kassel (Tel 05 61 / 10 04 – 25 64).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2600 🌏
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gelten die EVB-IT Systemlieferungs AGB. Ein auf dieser Grundlage abzuschließender EVB-IT-Systemliefervertrages ist beigefügt, die in diesem getroffenen Regelungen sind zu beachten).

Der entsprechende EVB-IT Systemliefervertrag wird als Vertragsurkunde zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Anschluss an die verbindliche Zuschlagserteilung ausgefertigt und abgeschlossen; er wird aber bereits Vertragsbestandteil.

Neben dan Vergabeuntelragen werden die vom Bieter zu bearebitenen Dateien „Preisblatt“, „Kriterienkatalog“ und „EVB-IT Systemliefervert“ separat beigefügt,, damit diese bei Bedraf digital bearbeitet werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 155-321630 (2017-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 779 568 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440199
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 155-321630
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Es gelten die EVB-IT Systemlieferungs AGB. Ein auf dieser Grundlage abzuschließender EVB-IT-Systemliefervertrages ist beigefügt, die in diesem getroffenen Regelungen sind zu beachten). Der entsprechende EVB-IT Systemliefervertrag wird als Vertragsurkunde zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Anschluss an die verbindliche Zuschlagserteilung ausgefertigt und abgeschlossen; er wird aber bereits Vertragsbestandteil.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Funktionalität und Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Gesamtpreis aus mehren Komponenten, hochgerechnet auf Laufzeit von 48 Monaten
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-01 📅
Quelle: OJS 2017/S 212-440199 (2017-11-02)

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