Neugestaltung der Freianlagen des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld

Landkreis Hildburghausen

Objektplanung Freianlagen nach §§ 38 ff HOAI ab Leistungsphase 4 – Neugestaltung der Freianlagen des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-20 Auftragsbekanntmachung
2018-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Objektplanung Freianlagen nach §§ 38 ff HOAI ab Leistungsphase 4 – Neugestaltung der Freianlagen des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hildburghausen
Postanschrift: Wiesenstr. 18
Postleitzahl: 98646
Postort: Hildburghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-hildburghausen.de 🌏
E-Mail: hennlein@lrahbn.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.landkreis-hildburghausen.de/index.phtml?mNavID=1.100&sNavID=328.443&La=1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-423339
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Als Teilnahmeantrag ist ausschließlich das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen (u. a. die Formblätter zu den persönlichen Referenzen) einzureichen. Alle anderen abrufbaren Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertrag nebst Anlagen) dienen zunächst nur der Information und sind nur von den am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern und nur auf gesonderte Aufforderung einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind in Schriftform in einem verschlossenen Umschlag bei der in der Bekanntmachung genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Werden die zur Verfügung gestellten Formblätter nicht verwendet/vollständig ausgefüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt. Bewerbergemeinschaften müssen zusätzlich angeben, welches Mitglied vertretungsberechtigt und empfangsbevollmächtigt ist und welches Mitglied für welche Teilleistungen zuständig sein wird. Zum Zwecke einer vollständigen Eignungsprüfung ist auch für Unterauftragnehmer eine ausgefüllte „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst den darin in Bezug genommenen Anlagen vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist zusätzlich ein Verfügbarkeitsnachweis (z. B. eine Verpflichtungserklärung) vorzulegen. Für die Leistungen der Leistungsphasen 8 (Objektüberwachung) ist der Einsatz von Unterauftragnehmern ausgeschlossen. Zur angemessenen Durchführung des Teilnahmewettbewerbs sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Diese Forderung erfolgt in Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 84 zur Richtlinie 2014/24/EU. Fehlende Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung erfolgt nicht. Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren sind ausschließlich per E-Mail oder per Fax (03685-44549130) mit dem Betreff „Bewerberfrage Freianlagenplanung Schulstandort Eisfeld“ an die in der Bekanntmachung angegebene Kontaktstelle zu senden. Fragen, die nicht spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich auf der Internetseite unter: http://www.landkreis-hildburghausen.de/index.phtml?mNavID=1.100&sNavID=328.443&La=1 eingestellt. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Leistungsphasen 4-9 nach § 39 HOAI (Leistungen der LP 4 nur soweit erforderlich) für die Neugestaltung der Freianlagen des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld, Die Entwurfsplanung ist bereits erbracht. Es handelt sich dabei um ein Teilprojekt des Gesamtprojekts „Umbau und Modernisierung des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld“. Die weiteren Teilprojekte sind „Umbau und Modernisierung der Regelschule Eisfeld“ sowie „Umbau und Modernisierung der Grundschule Eisfeld“. Ziel der Gesamtmaßnahme ist die Fortentwicklung zu einem campusartigen Schulstandort. Der AN hat im Rahmen der Auftragsdurchführung im Sinne der Gesamtmaßnahme eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber und den jeweiligen Gebäude– und Fachplanern der anderen beiden Teilprojekte, die zeitlich parallel ausgeführt werden, vorzunehmen. Die Maßnahme wird staatlich gefördert. Die Förderbestimmungen sind zu beachten. Die Kosten für die Baukostensumme (Kostengruppen 500) sind für die Regelschule auf 180 000 EUR (brutto) und für die Grundschule auf 133 500 EUR (brutto) begrenzt. In diesen Beträgen sind die die gemeinsamen Freianlagen enthalten.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Bedarf bis zur Vollendung der Leistungen; der Auftrag verlängert sich ferner bei Beauftragung der Leistungsphase 9 um die Dauer der Gewährleistungsfristen.
Beschreibung der Optionen:
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung; mit Vertragsschluss werden die Leistungsphasen 4 (soweit erforderlich) und 5 beauftragt; es wird die Option vereinbart, weitere Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Besondere Leistungen nach Bedarf (siehe Vertragsunterlagen).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers und Schulstandort Eisfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Handelsregisterauszug (soweit einschlägig).
B) Eine im Staat der Niederlassung zur Berufsausübung erforderliche und im Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Partnerschaftsregister (soweit einschlägig) und Nachweis der Eintragung einer verantwortlichen Person in das einschlägige Berufsverzeichnis) (bei Bewerbergemeinschaften jeweils von jedem Mitglied).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 500 000 EUR für Sachschäden Personenschäden und Vermögensschäden (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
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B) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Objektplanung für Freianlagen) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mindeststandards:
Zu A): Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Benennung der Fachkräfte, die die Leistungen der Leistungsphasen 4 – 9 persönlich erbringen jeweils unter Angabe
(1) der beruflichen Qualifikation und etwaiger einschlägiger Zusatzqualifikationen,
(2) der Berufserfahrung in Jahren,
(3) der Leistungen/Leistungsphasen, die sie im Projekt bearbeiten wird,
(4) der persönlichen Referenzprojekte in den Jahren 2012 – 9/2017 (siehe Formblatt Referenzen). Zugelassen sind Referenzprojekte deren Planungsanforderungen vergleichbar sind; die gleiche Nutzungsart des Referenzobjekts ist nicht Zulassungsvoraussetzung. Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen: a) Art und Nutzung des Objekts, b) Art der Maßnahme (Neubau, Umbau etc.), c) Beschreibung der auftragsgegenständlichen Freianlagen, d) Honorarzone, e) persönlicher Leistungsumfang (Leistungsphasen und Anteil daran), f) Leistungszeit, g) Baukosten (Kostengruppe 500), h) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
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B) Beschreibung der unternehmensbezogenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
C) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Für die Bauüberwachung (Leistungsphase 8) ist der Einsatz von Unterauftragnehmern ausgeschlossen.
Mindeststandards:
Mindestanforderungen zu A): Die benannten Fachkräfte müssen mindestens zwei Referenzprojekte mit vergleichbaren Planungsanforderungen und Baukosten sowie einem entsprechenden persönlichen Leistungsanteil vorweisen können (die Nutzungsart der Referenzprojekte ist für die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht entscheidend).
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung benannt wurden (30 %).
2. Referenzen der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung benannt wurden (50 %).
3. Unternehmensbezogene Maßnahmen zur Qualitätssicherung (20 %).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z. Hd. des Vergabebeauftragten, Herr Daniel Hennlein-Reich
Internetadresse: www.landkreis-hildburghausen.de 🌏
Dokumente URL: http://www.landkreis-hildburghausen.de/index.phtml?mNavID=1.100&sNavID=328.443&La=1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Als Teilnahmeantrag ist ausschließlich das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen (u. a. die Formblätter zu den persönlichen Referenzen) einzureichen. Alle anderen abrufbaren Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertrag nebst Anlagen) dienen zunächst nur der Information und sind nur von den am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern und nur auf gesonderte Aufforderung einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind in Schriftform in einem verschlossenen Umschlag bei der in der Bekanntmachung genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
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Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst allen darin in Bezug genommenen Anlagen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Werden die zur Verfügung gestellten Formblätter nicht verwendet/vollständig ausgefüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.
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Bewerbergemeinschaften müssen zusätzlich angeben, welches Mitglied vertretungsberechtigt und empfangsbevollmächtigt ist und welches Mitglied für welche Teilleistungen zuständig sein wird.
Zum Zwecke einer vollständigen Eignungsprüfung ist auch für Unterauftragnehmer eine ausgefüllte „Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer“ nebst den darin in Bezug genommenen Anlagen vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist zusätzlich ein Verfügbarkeitsnachweis (z. B. eine Verpflichtungserklärung) vorzulegen. Für die Leistungen der Leistungsphasen 8 (Objektüberwachung) ist der Einsatz von Unterauftragnehmern ausgeschlossen.
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Zur angemessenen Durchführung des Teilnahmewettbewerbs sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Diese Forderung erfolgt in Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 84 zur Richtlinie 2014/24/EU. Fehlende Erklärungen und Nachweise führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung erfolgt nicht.
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Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren sind ausschließlich per E-Mail oder per Fax (03685-44549130) mit dem Betreff „Bewerberfrage Freianlagenplanung Schulstandort Eisfeld“ an die in der Bekanntmachung angegebene Kontaktstelle zu senden. Fragen, die nicht spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich auf der Internetseite unter: http://www.landkreis-hildburghausen.de/index.phtml?mNavID=1.100&sNavID=328.443&La=1 eingestellt. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 14
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-57332-1254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-57332-1059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs.1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 205-423339 (2017-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 40 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054646
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 205-423339
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Leistungsphasen 4-9 nach § 39 HOAI (Leistungen der LP 4 nur soweit erforderlich) für die Neugestaltung der Freianlagen des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld, Die Entwurfsplanung ist bereits erbracht. Es handelt sich dabei um ein Teilprojekt des Gesamtprojekts „Umbau und Modernisierung des Grund- und Regelschulstandorts Eisfeld". Die weiteren Teilprojekte sind „Umbau und Modernisierung der Regelschule Eisfeld" sowie „Umbau und Modernisierung der Grundschule Eisfeld". Ziel der Gesamtmaßnahme ist die Fortentwicklung zu einem campus artigen Schulstandort. Der AN hat im Rahmen der Auftragsdurchführung im Sinne der Gesamtmaßnahme eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber und den jeweiligen Gebäude– und Fachplanern der anderen beiden Teilprojekte, die zeitlich parallel ausgeführt werden, vorzunehmen. Die Maßnahme wird staatlich gefördert. Die Förderbestimmungen sind zu beachten. Die Kosten für die Baukostensumme (Kostengruppen 500) sind für die Regelschule auf 180 000 € (brutto) und für die Grundschule auf 133 500 € (brutto) begrenzt. In diesen Beträgen sind die die gemeinsamen Freianlagen enthalten.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Projekt- und Aufgabeneinschätzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z. Hd. des Vergabebeauftragten, Herrn Daniel Hennlein-Reich
Quelle: OJS 2018/S 025-054646 (2018-02-05)
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