Neugestaltung des Webauftritts der FernUniversität in Hagen

FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3

Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber dabei unterstützen, die bestehende Website der Fernuniversität in Hagen sukzessive in ein neues Layout zu überführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-15 Auftragsbekanntmachung
2017-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 090-2017-004
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber dabei unterstützen, die bestehende Website der Fernuniversität in Hagen sukzessive in ein neues Layout zu überführen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3
Postanschrift: Universitätsstr. 47
Postleitzahl: 58097
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fernuni-hagen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@fernuni-hagen.de 📧
Telefon: +49 2331987-2075 📞
Fax: +49 2331987-349 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYHTYKE0%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-191573
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTYKE0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Web des Auftraggebers wird mit dem Web Content Management System Imperia CMS, Version 9 realisiert. Die Verantwortlichkeit für die technische, strukturelle und gestalterische Realisierung des Webangebots liegt beim Zentrum für Medien und IT (ZMI) der Hochschule. Damit verbunden sind alle Aufgaben rund um Weiterentwicklung, Wartung, Pflege, Administration und Schulung.
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In den einzelnen Einrichtungen verwalten, pflegen und aktualisieren die Medien- bzw. Channel-Beauftragten ihre jeweiligen Inhalte selbstständig; die dezentrale Struktur wird unterstützt durch mehrere hundert Imperia-Redakteurinnen und Redakteure, die Inhalte auf den Unterseiten je nach Rechtevergabe editieren können. Einrichtungen sind z.B. die Fakultäten, die Dezernate der Hochschulverwaltung, die Pressestelle etc.
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Der Webauftritt des Auftraggebers wurde in einem im Jahr 2016 durchgeführten Pilotprojekt inhaltlich und gestalterisch überarbeitet. In dem Pilotprojekt wurden ausgesuchte Websitebereiche, insbesondere der Channel „Universität“ sowie die Homepage, im neuen Layout mit ihren Modulen und Funktionalitäten mit dem im Imperia CMS existenten Content umgesetzt. Zielsetzung des sich nunmehr anschließenden Hauptprojekts ist die Umstellung des bis dahin noch nicht bearbeiteten umfangreichen Teils des Webauftritts auf das neue Layout.
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Ausgangspunkt für die anstehenden Arbeiten ist ein in dem Pilotprojekt erstelltes Imperia CMS Grundgerüst mit Layout, Struktur- und Navigationskonzept, ersten Content- und Funktionsmodulen, sowie einem Migrationsverfahren zur Übernahme von Contents der bestehenden umfangreichen Imperia CMS Website des Auftraggebers.
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Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber dabei unterstützen, die bestehende Website sukzessive in das neue Layout überführen. Dies hat mitsamt sämtlichen Seitentypen, Seitenelementen, Imperia- Modulen, Funktionalitäten, sowie der zugehörigen Contents zu erfolgen.
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Der Auftraggeber geht davon aus, dass der zu vergebende Auftrag einen Gesamtumfang von ca. 300 Personentagen haben wird. Hierin liegt jedoch keine verbindliche Zusage einer Mindestabnahme. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Vertrag“.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber durch einseitige Willenserklärung mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende verlängert werden. Diese Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, maximal jedoch für einen Verlängerungszeitraum von 24 Monaten.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FernUniversität in Hagen; Universitätsstr. 21; 58097; Hagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten: Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.
Mindeststandards:
Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag
Jeder einzelne Referenzauftrag muss die folgenden Mindestanforderungen einhalten:
— Der Referenzauftrag betrifft die Erstellung oder Weiterentwicklung einer oder mehrerer Websites; und
— zumindest eine dieser Websites muss unter Nutzung des Content Management Systems Imperia CMS erstellt worden sein; und
— der Abschluss der Arbeiten an dieser Website liegt bei Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr als 3 Jahre zurück.
Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Sämtliche Referenzaufträge müssen darüber hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen einhalten:
— Bei der Erstellung der Website wurde das Imperia-Siteactive-Verfahren verwendet; und
— die Website verfügt über eine Einbindung externer Funktionalitäten und Inhalte über SSI (Server Side Include); und
— die Erstellung der Website erfolgte auch mittels Programmierung und / oder Einbindung von Imperia-Plugins; und
— Bei der Erstellung der Website wurde die Imperia-Flexmodul-Technologie verwendet; und
— die Website verfügt über eine Einbindung von Imperia-MAM (Media Asset Management)- Objekten (z.B. Bilder, Video, PDF, etc.); und
— bei der Erstellung der Website wurde die Imperia-One-Click-Edit-Technik für die direkte Seitenbearbeitung genutzt; und
— bei der Erstellung der Website wurden Imperia-Workflows eingesetzt; und
— Gegenstand des Auftrags war auch die vollautomatische oder teilautomatische Migration von Inhalten von einer bestehenden Website auf die zu erstellende Website.
Siehe Anlage „Referenzen“.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Darlegung der besonderen Bedingungen:
Besondere Bedingungen an die Auftragsausführung werden durch das TVgG – NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung, Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie) begründet.
Hierzu sind Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und zur Frauenförderung bei Angebotsabgabe einzureichen. Als Besondere Vertragsbedingung wird nach dem TVgG die Anlage „Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW“ vereinbart.
Des Weiteren ist die Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ lt. §§ 123, 124 GWB einzureichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 4.3
Internetadresse: www.fernuni-hagen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYHTYKE0%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Verkabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 (3) GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2017/S 097-191573 (2017-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 090-2017-004a
Gesamtwert des Auftrags: 177 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416571
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 097-191573
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTYJPN.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Webauftritt des Auftraggebers wurde in einem im Jahr 2016 durchgeführten Pilotprojekt inhaltlich und gestalterisch überarbeitet. In dem Pilotprojekt wurden ausgesuchte Websitebereiche, insbesondere der.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des Haupt-Entwicklers mit Imperia-Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des angebotenen Personals hins. Imperia insgesamt
Sicherstellung der Personalverfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung der Know-How-Verfügbarkeit
Kostenkriterium: Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage Preisblatt
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-11 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
wollen, vergangen sind. ...
Quelle: OJS 2017/S 202-416571 (2017-10-17)
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