Nicht offenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme: Neubau KVBW Hauptverwaltung in Karlsuhe - Möblierung in drei Losen

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Der Kommunale Versorgungsverband Baden Württemberg (KVBW) erstellt derzeit den Neubau seiner Hauptverwaltung auf einem zuvor brachgelegenen Grundstück in Karlsruhe an der Ecke Ludwig-Erhard-Allee /Hennebergstraße. Die neue Hauptverwaltung verfügt über eine eingeschossige, unterirdische Tiefgarage mit natürlicher Lüftung, ein Erdgeschoss und insgesamt sieben Obergeschosse. Die Erschließung erfolgt über 5Treppenhauskerne.
Ausgeschrieben ist die Möblierung in drei Losen:
Los 1: Schreibtischstühle.
Los 2: Möblierung Büro.
Los 3: Möblierung Mittelzonen.
Es ist möglich, ein Angebot für alle oder einzelne Lose einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-22 Auftragsbekanntmachung
2018-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale Versorgungsverband Baden Württemberg (KVBW) erstellt derzeit den Neubau seiner Hauptverwaltung auf einem zuvor brachgelegenen Grundstück in Karlsruhe an der Ecke Ludwig-Erhard-Allee /Hennebergstraße. Die neue Hauptverwaltung verfügt über eine eingeschossige, unterirdische Tiefgarage mit natürlicher Lüftung, ein Erdgeschoss und insgesamt sieben Obergeschosse. Die Erschließung erfolgt über 5Treppenhauskerne. Ausgeschrieben ist die Möblierung in drei Losen: Los 1: Schreibtischstühle. Los 2: Möblierung Büro. Los 3: Möblierung Mittelzonen. Es ist möglich, ein Angebot für alle oder einzelne Lose einzureichen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Postanschrift: Daxlander Str. 74
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvbw.de 🌏
E-Mail: m.oberle@kvbw.de 📧
Telefon: +49 7215985-277 📞
Fax: +49 7215985-238 📠
URL der Dokumente: https://pkm.conclude.com/kvbw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Datum des Beginns: 2018-06-04 📅
Datum des Endes: 2018-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-523342
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Auftragsnummer beim Auftraggeber: N4541/17/KA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale Versorgungsverband Baden Württemberg (KVBW) erstellt derzeit den Neubau seiner Hauptverwaltung auf einem zuvor brachgelegenen Grundstück in Karlsruhe an der Ecke Ludwig-Erhard-Allee /Hennebergstraße. Die neue Hauptverwaltung verfügt über eine eingeschossige, unterirdische Tiefgarage mit natürlicher Lüftung, ein Erdgeschoss und insgesamt sieben Obergeschosse. Die Erschließung erfolgt über 5Treppenhauskerne.
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Ausgeschrieben ist die Möblierung in drei Losen:
Los 1: Schreibtischstühle.
Los 2: Möblierung Büro.
Los 3: Möblierung Mittelzonen.
Es ist möglich, ein Angebot für alle oder einzelne Lose einzureichen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Schreibtischstühle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Schreibtischdrehstühle.
Logistisch sinnvolle Lieferung und Ausbringung von.
Anzahl: 595.
Beschreibung der Optionen:
Nachkaufoption.
Der Bieter ist verpflichtet, in einem Zeitraum von einem Jahr ab Erstlieferung Möbel der angebotenen Programme zu den vertraglich vereinbarten Einheitspreisen auf einseitige schriftliche Anforderung (Option) des AG nachzuliefern.
Für den Zeitraum nach Ablauf des im vorstehenden Absatzes genannten Jahres bis zum Ablauf von 5 Jahren nach der Erstlieferung hat der AG das Recht, beim AN Möbel aus den angebotenen Programmen zum vertraglich vereinbarten Preis zuzüglich etwaiger Steigerungen des amtlich veröffentlichten Indexes über die Erzeugerpreise gewerblicher Produkte nachzubestellen (Option).
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Es gelten im Übrigen die sonstigen vertraglichen Bedingungen des Hauptauftrages.
Preise.
Die angebotenen Einheitspreise gelten auch dann, wenn sich die ausgeführten Mengen um nicht mehr als 10 % gegenüber den ausgeschriebenen Mengen ändern.
Zusätzliche Informationen: Auftragsnummer beim Auftraggeber: N4541/17/KA.
Bezeichnung des Loses: Schreibtische, Screens für Schreibtische, Rollcontainer, Sideboards
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Schreibtische: 589.
Screens für Schreibtische: 10.
Rollcontainer: 582.
Sideboards: 628.
Bezeichnung des Loses: Stühle, Sessel, Hocker, Tische/Stehtische, Medienracks, Barhocker, Sofas, Sitzbänke
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Stühle: 103.
Sessel: 245.
Hocker: 18.
Tische/Stehtische: 167.
Medienracks: 17.
Barhocker: 118.
Sofas: 33.
Sitzbänke: 13.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1 Abgabetermin Teilnahmeantrag: 22. Januar 2018 - 11:00 Uhr
Einhaltung des Abgabetermins, Vorlage in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit Kennzettel (Anlage A) auf dem Umschlag.
2 Beschreibung des Unternehmens
Eigenerklärung als Anlage nicht mehr als zwei Seiten DIN A4. Darin müssen enthalten sein.
a) Gesamtumsatz in € für die Jahre 2014, 2015 und 2016, mindestens 4.000.000 € je Kalenderjahr / durchschnittlich je Kalenderjahr
b) Anzahl der Mitarbeiter, unterteilt in Vertrieb, Verwaltung, Technik
3 Erklärung zum §123 und 124 GWB
Eigenerklärung mit Unterzeichnung des Teilnahmeantragsformulars.
4 Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG)
Eigenerklärung, das hierzu erforderliche Formular ist den Unterlagen beigefügt, ist zwingend zu verwenden.
5 Nachunternehmen
Eigenerklärung Nennung von Nachunternehmen/Subunternehmen und Begründung, aus welchem Grund die Leistung nicht selbst erbracht werden kann (max. 1 Seite DIN A4).
6 Ansprechpartner in Projekt und Betrieb
Eigenerklärung, deutschsprachiger Ansprechpartner (verhandlungssicher in Wort und Schrift) des Anbieters sowohl für die Angebots- als auch für die Betriebsphase.
8 Handelsregisterauszug
Nachweis Einreichen eines Handelsregisterauszuges, eine Kopie reicht aus.
9 Versicherung
Nachweis Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, Deckungssumme mindestens 1 Mio. €.
10 Präqualifikation
Angabe - falls vorhandenen, ersetzt die Angaben zu A7 bis A9.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
7 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
Nachweis Einreichen Bescheinigung nicht älter als 1 Jahr ab dem Datum Teilnahmeantrag, eine Kopie reicht aus.
12.
Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft (z.B. nach Art einer Bank-zu-Bank-Auskunft, max. 3 Monate ab Datum Teilnahmeantrag alt).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
11 Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (Eigenangaben), die im Zeitraum 2015 bis 2017 abgewickelt wurden, jeweils mit Darlegung der Termintreue und Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers. Vergleichbar sind nur Referenzen, die eine Ausstattung mit Möbeln von mindestens 400 Arbeitsplätzen auf einmal umfassen und während eines Zeitraums von jeweils maximal 4 Wochen innerhalb eines Gebäudes oder eines Geländes angeliefert und aufgebaut wurden (z.B. Erstmöblierungen nach Neu-Bezug, einheitlicher Austausch einer Vielzahl von Arbeitsplatzmöbeln o.ä.).
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Referenzen, die im Wege der Eignungsleihe von Dritten erbracht wurden, werden nur bewertet, soweit der entsprechende Dritte sich verbindlich gegenüber dem AG verpflichtet, mit seinen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung zu stehen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bewertungskriterien.
Die max. 5 Bieter mit der höchsten Gesamt-Anzahl an mit Möbeln ausgestatteten Arbeitsplätze aus den gem. Abschnitt III.1.3) nachzuweisenden Referenzen, die den Anforderungen gem. Abschnitt III.1.3) der Bekanntmachung entsprechen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sitzkomfort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design
allgemeine Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualität

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://pkm.conclude.com/kvbw 🌏
Dokumente URL: https://pkm.conclude.com/kvbw 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Achtung: Die Einreichung des Teilnahmeantrags sowie die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in schriftlicher Form möglich! Elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge oder Angebote werden ausgeschlossen. Gerne können Sie uns jedoch Ihren Teilnahmeantrag oder das Angebot auf einem Datenträger zusätzlich zukommen lassen (insb. GAEB-Datei).
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Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch erhältlich. Sie werden ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unentgeltlich, uneingeschränkt und vollständigals pdf-Dokumente unter folgender Internetadresse bereit gestellt: https://pkm.conclude.com/kvbw.
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Ihre Zugangsdaten lauten wie folgt: Login: 4229_6400, Passwort: bs4u.
Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen eigenverantwortlichdurch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.
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Bitte lassen Sie sich daher unter https://pkm.conclude.com/4229_6400 registrieren, damit wir Sie ggfs. über Aktualisierungen / Änderungen zur laufenden Ausschreibung informieren können.
Nur bei einer Registrierung ist sichergestellt, dass Sie die aktuellen Informationen und Ergänzungen zum Vergabeverfahren erhalten und beider Angebotslegung berücksichtigen können.
Achtung: Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in schriftlicher Form möglich! Elektronisch eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
d) Auskunfterteilung / Bieterfragen: Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 16. Januar 2018 / 16:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rp.baden-wuerttemberg.de 📧
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemä §160 GWB ff.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 248-523342 (2017-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale Versorgungsverband Baden Württemberg (KVBW) erstellt derzeit den Neubau seiner Hauptverwaltung auf einem zuvor brachgelegenen Grundstück in Karlsruhe an der Ecke Ludwig-Erhard-Allee /Hennebergstraße. Die neue Hauptverwaltung verfügt über eine eingeschossige, unterirdische Tiefgarage mit natürlicher Lüftung, ein Erdgeschoss und insgesamt sieben Obergeschosse. Die Erschließung erfolgt über 5 Treppenhauskerne. Ausgeschrieben ist die Möblierung in 3 Losen: Los 1: Schreibtischstühle; Los 2: Möblierung Büro; Los 3: Möblierung Mittelzonen. Es ist möglich, ein Angebot für alle oder einzelne Lose einzureichen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1787789.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-164359
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-523342
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Auftragsnummer beim Auftraggeber: N4541/17/KA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Kommunale Versorgungsverband Baden Württemberg (KVBW) erstellt derzeit den Neubau seiner Hauptverwaltung auf einem zuvor brachgelegenen Grundstück in Karlsruhe an der Ecke Ludwig-Erhard-Allee /Hennebergstraße. Die neue Hauptverwaltung verfügt über eine eingeschossige, unterirdische Tiefgarage mit natürlicher Lüftung, ein Erdgeschoss und insgesamt sieben Obergeschosse. Die Erschließung erfolgt über 5 Treppenhauskerne.
Mehr anzeigen
Ausgeschrieben ist die Möblierung in 3 Losen:
Los 1: Schreibtischstühle;
Los 2: Möblierung Büro;
Schreibtischdrehstühle
Logistisch sinnvolle Lieferung und Ausbringung von Anzahl: 595
Beschreibung der Optionen:
Nachkaufoption
Preise
Zusätzliche Informationen: Auftragsnummer beim Auftraggeber: N4541/17/KA
Kurze Beschreibung:
Logistisch sinnvolle Lieferung und Ausbringung von:
Schreibtische: 589,
Screens für Schreibtische: 10,
Rollcontainer: 582,
Stühle: 103,
Sessel: 245,
Hocker: 18,
Tische/Stehtische: 167,
Medienracks: 17,
Barhocker: 118,
Sofas: 33,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-16 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch erhältlich. Sie werden ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unentgeltlich, uneingeschränkt und vollständigals pdf-Dokumente unter folgender Internetadresse bereit gestellt: https://pkm.conclude.com/kvbw
Mehr anzeigen
Ihre Zugangsdaten lauten wie folgt: Login: 4229_6400, Passwort: bs4u
d) Auskunfterteilung/Bieterfragen: Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 16.1.2018 / 16.00.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 160 GWB ff
Quelle: OJS 2018/S 074-164359 (2018-04-16)
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