Nicht offenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme: TK-Kommunikationsplattform, Virtuelle Telefonanlage, Hosted PBX

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Der KVBW plant den Austausch des vorhandenen Telekommunikationsverbundes Hicom 300 an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Die Dokumentation und die Betreuung der neuen Kommunikationsplattform Komplettsystems ist ebenfalls Bestandteil der Angebotsaufforderung.
Der KVBW beabsichtigt, die Erneuerung der bestehenden TK-Systeme gegen ein neue, IP-basierende Kommunikationsplattform in der Cloud. Die Kommunikationsplattform wird vom Anbieter in seinem Rechenzentrum, Geo-Redundant, aufgebaut. Die Daten- und Voiceanbindung der Endgeräte an den beiden Standorten des KVBW erfolgt über vom Anbieter bereitzustellende Carrieranbindungen und die am jeweiligen Standort vorhandene strukturierte Verkabelung.
Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau – Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-16.

Wer?

• Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-16	Auftragsbekanntmachung
2018-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Telefondienste
Kurze Beschreibung:

Der KVBW plant den Austausch des vorhandenen Telekommunikationsverbundes Hicom 300 an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Die Dokumentation und die Betreuung der neuen Kommunikationsplattform Komplettsystems ist ebenfalls Bestandteil der Angebotsaufforderung. Der KVBW beabsichtigt, die Erneuerung der bestehenden TK-Systeme gegen ein neue, IP-basierende Kommunikationsplattform in der Cloud. Die Kommunikationsplattform wird vom Anbieter in seinem Rechenzentrum, Geo-Redundant, aufgebaut. Die Daten- und Voiceanbindung der Endgeräte an den beiden Standorten des KVBW erfolgt über vom Anbieter bereitzustellende Carrieranbindungen und die am jeweiligen Standort vorhandene strukturierte Verkabelung. Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau – Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Telefondienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonapparate 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Postanschrift: Daxlander Str. 74
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvbw.de 🌏
E-Mail: m.oberle@kvbw.de 📧
Telefon: +49 7215985-277 📞
Fax: +49 7215985-238 📠
URL der Dokumente: http://www.kvbw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416067
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die unter II 2.9 gemachten Angaben beziehen sich auf den Teilnahmewettbewerb. Weiter sind hierfür folgende Informationen einzureichen: B7 "Kommunikationsplattform" "Die Kommunikationsplattform ist als "Anlage B7" zu beschreiben. Insbesondere folgende Merkmale sind erforderlich: — Portanzahl (User und Lines) der angebotenen Lösung, min. 1 000 siehe Anlage B Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der KVBW beabsichtigt, die Erneuerung der bestehenden TK-Systeme gegen ein neue, IP-basierende Kommunikationsplattform in der Cloud. Die Kommunikationsplattform wird vom Anbieter in seinem Rechenzentrum, Geo-Redundant, aufgebaut. Die Daten- und Voiceanbindung der Endgeräte an den beiden Standorten des KVBW erfolgt über vom Anbieter bereitzustellende Carrieranbindungen und die am jeweiligen Standort vorhandene strukturierte Verkabelung.

Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau – Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.

Ein Wartungsvertrag für den Betrieb, den Service und die Instandhaltung des neuen Systems für 48 Monate ist Teil des Angebots. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um weitere 48 Monate.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Ein Wartungsvertrag für den Betrieb, den Service und die Instandhaltung des neuen Systems für 48 Monate ist Teil des Angebots (Standorte Karlsruhe und Stuttgart).

Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um weitere 48 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Die unter II 2.9 gemachten Angaben beziehen sich auf den Teilnahmewettbewerb.

Weiter sind hierfür folgende Informationen einzureichen:

B7 "Kommunikationsplattform" "Die Kommunikationsplattform ist als "Anlage B7" zu beschreiben. Insbesondere folgende Merkmale sind erforderlich:

— Portanzahl (User und Lines) der angebotenen Lösung, min. 1 000

siehe Anlage B Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

A) Birkenwaldstr. 145, 70191 Stuttgart,

b) Ludwig-Erhard-Allee, 76137 Karlsruhe (Neubau).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1 „Abgabetermin

15.11.2017 – 11:00 Uhr“ „Einhaltung des Abgabetermins

Vorlage in einem verschlossenem Umschlag – versehen mit dem Kennzettel (Anlage C) auf dem Umschlag.“

A2 Beschreibung des Unternehmens „Eigenerklärung -

nicht mehr als zwei Seiten DIN/A4

Darin müssen enthalten sein:

a) Gesamt Umsatz in EUR für die Jahre 2014; 2015 und 2016 im Bereich Hosted PBX

Die Umsatzzahlen sind zwingend in EUR auszuweisen.

b) Anzahl Mitarbeiter – unterteilt in Vertrieb, Verwaltung, Technik“

A3 „Erklärung zu

§§ 123 und 124 GWB“ „Eigenerklärung -

mit Unterzeichnung des Teilnahmeantragformulars“

A4 Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) „Eigenerklärung -

das hierzu erforderliche Formular ist den Unterlagen beigefügt und ist zwingend zu verwenden. “

A5 Nachunternehmen „Eigenerklärung -

Nennung von Nachunternehmern / Subunternehmern und Begründung, aus welchem Grund die Leistung nicht selbst erbracht werden kann

Maximal eine Seite DIN/A4 “

A6 „Ansprechpartner

im Projekt und Betrieb“ „Eigenerklärung -

Deutschsprachige Ansprechpartner (verhandlungssicher in Wort und Schrift) des Anbieters sowohl für die Angebots- wie auch für die Betriebsphase “.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A7 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts „Nachweis -

Einreichen Bescheinigung

(nicht älter als ein Jahr ab Datum Teilnahmeantrag).

Eine Kopie reicht aus.“

A8 Handelsregisterauszug „Nachweis -

Einreichen eines Handelsregisterauszugs

Eine Kopie reicht aus.“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A11 Leistungsfähigkeit „Eigenerklärung (maximal 2 Seiten DIN A4)

Die Kommunikationsplattform muss eine Verfügbarkeit von 99,99 % auf ein Jahr bezogen für die Funktion der zentralen Server gewährleisten.

Es wird eine Geo – Redundanz der RZ-Standorte (min. 5 km Abstand A-B) gefordert, bitte Standort A und B benennen“

vgl. Punkte II 2.9 und II 2.14.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

B1 Projektleitung "Der Bieter verfügt über mindestens zwei für das Projekt vorgesehene Projektleiter, welche in den letzten fünf Jahren die Projektleitung einer Einführung von Hosted-PPX-Lösunge erfolgreich übernommen haben. Die Projektleiter sind mittels Profilen als "Anlage B1" vorzustellen. Folgende Qualifikationen werden gefordert:

— Gute Kenntnisse im Betriebssystem Windows 8.1, Windowsserver 2012 R2,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Word,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Excel,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Outlook,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office PowerPoint,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Visio,

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Project,

— Projektmanagement Tool Zertifizierungen (ggf. als Anlage beifügen, Bsp. Prince 2…),

— ITIL® Foundation – Qualifizierungen (ggf. als Anlage beifügen),

— Betriebsinterne Qualifikation (bitte beschreiben und Nachweis beilegen),

— System spezifische Qualifikation (bitte beschreiben und Nachweis, Zertifikat beilegen).

Beschreibung der Profile maximal 2 Seiten DINA A4 (ggf. zzgl. Nachweisen oder Zertifikaten) je Projektleiter" 10 Punkte

B2 Service Desk "Der Bieter verfügt über für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter, welche mit den Aufgaben im Service Desk betraut sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen als "Anlage B2" vorzustellen.

Folgende Qualifiaktionen werden gefordert:

— Informatik nahe Ausbildung (z. B. Datentechniker, Kommunikations-elektroniker, Informatiker, oder vergleichbare…) – Nachweis beilegen,

— ITIL® Foundation -Kenntnisse,

Beschreibung der Mitarbeiterprofile maximal 1 Seite DIN A4 je Mitarbeiterprofil (ggf. zzg.. Nachweisen und Zertifikaten)

Benennung der Anzahl Mitarbeiter entsprechend den benannten Profilen." 10 Punkte

B3 Field Service "Der Bieter verfügt über für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter, welche mit den Aufgaben im Field Service betraut sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen als "Anlage B3" vorzustellen.

— Gute Kenntnisse im Betriebssystem Windows 8.1, Windowsserver 2012 R2 (ggf. Zertifikate beifügen),

— Gute Kenntnisse in Microsoft Office Outlook / Microsoft Exchange Server 2016 (ggf. Zertifikate beifügen),

— Gute Kenntnisse in Microsoft Active Directory (ggf. Zertifikate beifügen),

— Informatik nahe Ausbildung (z. B. Datentechniker, Kommunikationselektroniker, Informatiker, oder vergleichbare…) – Nachweis beilegen,

Beschreibung der Mitarbeiterprofile maximal 2 Seiten DIN A4 je Mitarbeiterprofil (ggf. zzgl. Nachweisen und Zertifikaten)

B4 Referenzen "Nennung von mindestens drei Referenzprojekten (Bezugsgröße: Mindestens diesem Auftrag entsprechend). Je Referenz ist ein Ansprechpartner unter Nennung der Kontaktdaten anzugeben und als "Anlage B4" vorzustellen.

Maximal 2 Seiten DIN A4 je Referenz

Bewertung der Referenzen:

Je zutreffender Referenz können maximal 10 Punkte erzielt werden.

Bei Nichtvorlage von Referenzen bzw. nicht zutreffender Referenz: 0 Punkte" 30 Punkte

B5 Redundanz des Service Desk "Der Bieter verfügt über eine regionale Redundanz seines Service Desk.

Das Konzept für einen regional redundanten Service Desk ist als "Anlage B5" vorzustellen.

Maximal 2 Seiten DIN A4" 5 Punkte

B6 Sichere Kommunikation "Ein Konzept zur sicheren Datenkommunikation Hosted PBX – Endgerät ist als "Anlage B6" vorzustellen.

Maximal 6 Seiten DIN A4" 25 Punkte

B7 "Kommunikationsplattform: 10 Punkte (siehe2.14).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: www.kvbw.de 🌏
URL der Dokumente: www.kvbw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftragsnummer beim Auftraggeber: 4417/17/KA

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Homepage des KVBW unter der Rubrik „Ausschreibungen“ kostenfrei zum Download zur Verfügung.

Das Einreichen elektronischer Teilnahmeanträge oder Angebote ist nicht zugelassen.

Die jeweiligen Eröffnungstermine sind nicht öffentlich.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte schriftlich per Email an m.oberle@kvbw.de

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen von Fragen jeweils nur bis sechs Kalendertage vor jeweiligem Fristende möglich ist.

Fragen und zugehörige Antworten oder Aktualisierungen zum Ausschreibungsverfahren werden auf der KVBW – Homepage veröffentlicht.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen eigen verantwortlich durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Achtung: Die Einreichung des Teilnahmeantrags sowie die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in schriftlicher Form möglich! Elektronisch eingereichte Teilnahmeanträge oder Angebote werden ausgeschlossen. Gerne können Sie uns jedoch Ihren Teilnahmeantrag oder das Angebot auf einem Datenträger zusätzlich zukommen lassen (insb. GAEB-Datei).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rp.baden-wuerttemberg.de 📧
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemä §160 GWB ff.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 202-416067 (2017-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der KVBW plant den Austausch des vorhandenen Telekommunikationsverbundes Hicom 300 an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Die Dokumentation und die Betreuung der neuen Kommunikationsplattform Komplettsystems ist ebenfalls Bestandteil der Angebotsaufforderung. Der KVBW beabsichtigt, die Erneuerung der bestehenden TK-Systeme gegen ein neue, IP-basierende Kommunikationsplattform in der Cloud. Die Kommunikationsplattform wird vom Anbieter in seinem Rechenzentrum, Geo-Redundant, aufgebaut. Die Daten- und Voiceanbindung der Endgeräte an den beiden Standorten des KVBW erfolgt über vom Anbieter bereitzustellende Carrieranbindungen und die am jeweiligen Standort vorhandene strukturierte Verkabelung. Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau - Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054167
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 202-416067
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Die unter II 2.9 gemachten Angaben beziehen sich auf den Teilnahmewettbewerb. Weiter sind hierfür folgende Informationen einzureichen: B7 „Kommunikationsplattform“ „Die Kommunikationsplattform ist als Anlage B7“ zu beschreiben. Insbesondere folgende Merkmale sind erforderlich: — Portanzahl (User und Lines) der angebotenen Lösung, min. 1 000 Siehe Anlage B Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Standort Stuttgart soll bis Ende Quartal 1 / 2018 in Betrieb gehen. Der Standort Karlsruhe ist abhängig vom aktuellen Neubau - Baufortschritt. Voraussichtlicher Fertigstellung ist für Mitte 2018 geplant. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rollout in Karlsruhe.

Zusätzliche Informationen:

B7 „Kommunikationsplattform“ „Die Kommunikationsplattform ist als Anlage B7“ zu beschreiben. Insbesondere folgende Merkmale sind erforderlich:

Siehe Anlage B Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: a) Birkenwaldstr. 145, 70191 Stuttgart;

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftragsnummer beim Auftraggeber: 4417/17/KA.

Das Vergabeverfahren wurde gemäß §63 Abs. 1 Nr.3 VgV aufgehoben, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde.

Quelle: OJS 2018/S 025-054167 (2018-02-02)

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