„Novalishaus Weißenfels – Hintergebäude und Innenhof (Gebäude-und Tragwerksplanung)“

Stadt Weißenfels

Das Hintergebäude Novalishaus (BGF 2 020 m) ist Bestandteil des unter Einzel-Denkmalschutz stehenden städtebaulichen Ensembles (Haupt- u. Hintergebäude, Novalisgarten + Pavillon, Innenhof, Vorplatz) des Novalishauses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• METRON Ingenieure und Architekten Unabhängige Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Weißenfels

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Burgenlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: Hintergebäude Novalishaus Arch./ TWP
Kurze Beschreibung:

Das Hintergebäude Novalishaus (BGF 2 020 m Im Hauptgebäude befinden sich Novalisgedenkstätte u. Stadtbibliothek. Das zu bearbeitende Hintergebäude ist leerstehend, baulich, energetisch u. funktional nicht nutzungsfähig. Die Hauptnutzung soll zukünftig als Stadtarchiv, einschl. Integration des Lesesaals der Stadtbibliothek u. Archiv erfolgen. Dabei steht die statische wie energetische Ertüchtigung unter Beachtung v. Denkmalschutzaspekten im Fokus. Inhalt dieser Ausschreibung sind Planungsleistungen nach §§ 34 (Gebäude u. Innenräume) und 51 HOAI (Tragwerksplanung) sowie untergeordnet Planungsleistungen nach § 39 HOAI (Freianlagen) und Leistungen der Bauphysik (Anlage 1.2 HOAI) für die LPH 1-9 nach § 34 HOAI bzw. 1-6 nach § 51 HOAI. Für die Maßnahme stehen ca. 3,4 Mio. EUR brutto (KG 200 – 500 DIN 276) zur Verfügung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Burgenlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weißenfels
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06667
Postort: Weißenfels
Kontakt
Internetadresse: https://www.weissenfels.de 🌏
E-Mail: langguth@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Telefon: +49 3443-284390 📞
Fax: +49 3443-284399 📠
URL der Dokumente: http://www.wenzel-drehmann.de/Dateien1024x768/04_downloads-frameset.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457160
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) (Kommunikation) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: langguth@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 6.12.2017 – 12.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 23.11., 30.11. und 07.12.2017 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 14.12.2017 – 14.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle (siehe I. 3.) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Hintergebäude Novalishaus – Arch./ TWP“ zu versehen. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 02.02.2018 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 13.02.2018 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 10. KW 2018 geplant. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist. Bestandteil der verbindlchen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind: — 01 Bekanntmachung, — 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext, — 03 Bewerbungsbogen, — 04 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 34 HOAI, — 05 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 39 HOAI, — 06 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 51 HOAI, — 07 Entwurf Vertrags- und Honorierungseckpunkte, — 08 Wertungsmatrix zum Honorarangebot, — 09 Projektablaufplan, — 10 Auszug Fördermittelantrag (Anlage 3 – Erläuterungsbericht).

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) (Kommunikation) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: langguth@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 6.12.2017 – 12.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 23.11., 30.11. und 07.12.2017 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 14.12.2017 – 14.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle (siehe I. 3.) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Hintergebäude Novalishaus – Arch./ TWP“ zu versehen.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 02.02.2018 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 13.02.2018 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 10. KW 2018 geplant.

Hinweis:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Rechtsbehelfshinweis:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Bestandteil der verbindlchen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:

— 01 Bekanntmachung,

— 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,

— 03 Bewerbungsbogen,

— 04 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 34 HOAI,

— 05 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 39 HOAI,

— 06 Vertragsentwurf, einschl. Anlagen für den Leistungsbereich § 51 HOAI,

— 07 Entwurf Vertrags- und Honorierungseckpunkte,

— 08 Wertungsmatrix zum Honorarangebot,

— 09 Projektablaufplan,

— 10 Auszug Fördermittelantrag (Anlage 3 – Erläuterungsbericht).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Hintergebäude Novalishaus (BGF 2 020 m

Im Hauptgebäude befinden sich Novalisgedenkstätte u. Stadtbibliothek. Das zu bearbeitende Hintergebäude ist leerstehend, baulich, energetisch u. funktional nicht nutzungsfähig. Die Hauptnutzung soll zukünftig als Stadtarchiv, einschl. Integration des Lesesaals der Stadtbibliothek u. Archiv erfolgen. Dabei steht die statische wie energetische Ertüchtigung unter Beachtung v. Denkmalschutzaspekten im Fokus.

Inhalt dieser Ausschreibung sind Planungsleistungen nach §§ 34 (Gebäude u. Innenräume) und 51 HOAI (Tragwerksplanung) sowie untergeordnet Planungsleistungen nach § 39 HOAI (Freianlagen) und Leistungen der Bauphysik (Anlage 1.2 HOAI) für die LPH 1-9 nach § 34 HOAI bzw. 1-6 nach § 51 HOAI.

Für die Maßnahme stehen ca. 3,4 Mio. EUR brutto (KG 200 – 500 DIN 276) zur Verfügung.

Das zu bearbeitende Hintergebäude ist leerstehend und in seinem jetzigen Zustand baulich, energetisch und funktional nicht nutzbar und baulich stark sanierungsbedürftig.

Die Bruttogrundfläche (BGF) des Gebäudes beträgt derzeit 2 020 m

Für alle Teile des Vorhabens gilt ein äußerst hoher Anspruch an die planerische Entwurfs- und bauliche Ausführungsqualität.

Im Rahmen der Maßnahme wird aus Sicht des Denkmalschutzes besonderes Augenmerk auf den Erhalt der Gebäudehülle und Gebäudekubatur gelegt. Ziel der geplanten Baumaßnahme ist deren Erhalt, Wiederherstellung oder Ertüchtigung. Bei allen Planungsleistungen ist hierbei auch der Grundsatz von Inklusion und Barrierefreiheit zu beachten und mit den denkmalpflegerischen Ansprüchen in Einklang zu bringen.

Für das Hintergebäude werden im Wesentlichen folgende bauliche Maßnahmen angestrebt:

— Komplettentkernung des Gebäudes (Erhalt der Außenwände)

— Ertüchtigung der Gebäudegründung

— Sanierung und Trockenlegung des Sandsteinsockels im Erdgeschoss

— Ertüchtigung des Tragwerkes

— Ständersanierung des Fachwerks inkl. notwendiger Sicherungs- und Aussteifungskonstruktionen

— Sanierung / Anpassung Wände und Decken im Innenraum

— Maßnahmen der Wärmedämmung und die Erneuerung der Fenster

— feste Einbauten wie Empfangstresen, Garderobe, Schließfächer im Besucherbereich

— Wiederaufbau des Dachstuhles und Dacheindeckung.

Mit dieser Zielstellung sind insbesondere zur Sicherung der Barrierefreiheit auch notwendige Veränderungen in der Innenhofgestaltung verbunden. So soll der Innenhof nach Fertigstellung der Gebäudesanierung an die städtebaulichen und denkmalpflegerischen Anforderungen angepasst, barrierefrei als Pflasterfläche hergestellt und an die Gebäudezugange angebunden werden. Vorab erfolgt die Verlegung aller Ver- und Entsorgungsleitungen. Die Regenentwässerung des Gebäudes muss neu organisiert werden.

Für die Erarbeitung der Förderantragsunterlagen stehen dem zukünftigen Auftragnehmer max. 6 Monate zur Verfügung. Die in Pkt. II.2.7. des Formulars angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf diese Leistung. Daher erwartet die Vergabestelle/ Auftraggeber, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern / ermöglichen.

Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe umfasst Leistungen für die Planung nach §§ 34 und 51 HOAI (Gebäudeplanung, Tragwerksplanung) sowie untergeordnet Leistungen für die Planung nach § 39 HOAI (Freianlagen) und Anlage 1.2 HOAI (Bauphysik). Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst werden die LPH 1 bis 3 der beschriebenen Leistungsbilder beauftragt.

Die Beauftragung der LPH 4 bis 9 der Leistungsbilder nach §§ 34, 39 und Anlage 1.2 HOAI bzw. der LPH 4 bis 6 nach § 51 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbescheides und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.

Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten sowie ggf. im Umfang modifiziert vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Efre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weißenfels.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: