NVPS 2

Deutsche Welle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qvest Media GmbH

Wer?

• Deutsche Welle

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-22	Auftragsbekanntmachung
2018-02-02	Ergänzende Angaben
2019-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: DW 17/12.07
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16069b12826-79df7643504629e3 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-522770
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aktuell befindet sich die DW in einem Strukturwandel; das Prinzip "Online First" und die damit verbundene Wandlung der Prioritäten in der Content-Produktion von "linear" zu "nonlinear" wird mit Nachdruck verfolgt.

Zwar werden zu einem großen Teil auch weiterhin klassische TV-Inhalte produziert und auf den üblichen Kanälen linear gesendet. Das vorrangige Wachstum liegt jedoch in der Produktion und Verbreitung von Video-Content für die Online-Ausspielwege der DW. Die Ausgestaltung der neuen Video- Produktionsumgebung muss daher diesem Prinzip Rechnung tragen.

Weitere Treiber der Ablösung sind besonders die technologischen Entwicklungen und Veränderungen des Wettbewerbs internationaler Broadcaster sowie die Vereinfachung der Erstellung neuer journalistischer Angebote.

Folgende strategische Prämissen sind zu beachten:

— Die gesamte Produktionskette muss auf eine zielorientierte Produktion von Video-Content für den jeweiligen Verbreitungsweg ausgerichtet sein (linear/nonlinear). Gleichermaßen muss eine Konfektionierung der Videos für sekundäre Verbreitungswege gewährleistet sein,

— Für dezentrale Arbeiten, welche nicht an einen der beiden großen Standorte in Bonn oder Berlin bzw. den Außenstudios, gebunden sind, benötigt die DW durchgehend redaktioneller Front-Ends auf HTML5-Basis. Der Zugriff auf das Material soll von überall aus möglich sein,

— Ein einheitliches Look and Feel der Benutzeroberflächen ist in Bezug auf Nutzererfahrung und Nutzerführung von entscheidender Bedeutung,

— Zur Vermeidung von Systembrüchen ist eine tiefe Integration der derzeit bei der DW vorhandenen Peripheriesysteme erforderlich,

— Eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im digitalen Bereich muss durch flexible Unterstützung neuer Workflows bei hoher Eigenkonfigurierbarkeit gewährleistet sein,

— Einzelne Funktionen, z. B. Transcoding, Ingest-Workflows oder KI-APIs wie automatisierte inhaltliche Erkennung, sollen unter Nutzung von Cloud-/SaaS-Technologien verfügbar sein,

— Die Verwendung offener Standards, moderner serviceorientierter Architekturen unter Nutzung von Micro Services, sowie eine Plattformunabhängigkeit aller zum Einsatz kommenden IT-Bestandteile ist ausdrücklich erwünscht,

— Ausdrücklich erwünscht ist darüber hinaus der kostenmindernde Einsatz von Open-Source-Komponenten,

— Anmerkung: Eine Auflistung der allgemeinen Anforderungen, Größenordnungen und voraussichtlichen DW-Beistellungen entnehmen Sie bitte dem angehängten Zusatzdokument.

Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll gemeinsam mit den Anbietern eine Systemlösung auf Basis der DW-Anforderungen und der angebotenen Produkte gefunden werden. Der Einsatz noch in Entwicklung befindlicher Teilkomponenten ist dabei ausdrücklich zugelassen, muss aber transparent gemacht werden.

Die Umsetzung des im Dialog erarbeiteten Konzepts muss schrittweise erfolgen können, so dass nach kurzer Projektlaufzeit bei kleiner Skalierung einzelne Redaktionen bereits mit der neuen Video-Produktionsumgebung arbeiten können. Mit fortschreitender Migration der Redaktionen muss das System im laufenden Betrieb skalieren und mit neuen Funktionen ausgestattet werden können.

Anmerkung: Sollten die strategischen Prämissen im Rahmen des Budgets nicht umzusetzen sein oder durch eine Veränderung derselben Einsparungen möglich sein, so ist im Dialog darauf hinzuweisen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann entsprechend der ausgeschriebenen und später beauftragten Wartung verlängert werden. Es sind somit Anpassungen möglich.

Beschreibung der Optionen: Die Optionen werden im wettbewerblichen Dialog erörtert.
Zusätzliche Informationen: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle.

Kurt-Schumacher-Str. 3.

53113 Bonn

Deutschland.

Und.

Volstastr. 6.

13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst zunächst die schrittweise Lieferung und Integration. Nach erfolgreicher Abnahme bzw. Teilabnahme schließt sich die ausgeschriebene Wartung an. Dies bedeutet, dass die Rahmenvereinbarung insgesamt voraussichtlich deutlich vier Jahre übersteigen wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 123052407
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle - Zentraleinkauf und Logistik
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16069b12826-79df7643504629e3 🌏
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Adresse des Käuferprofils: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Es ist möglich, bestimmte Bedingungen aus dem EVB-IT in den wettbewerblichen Dialog einzuschließen.

Zur Erstellung und der Auswertung der versendeten und eingereichten Unterlagen sowie zur Beratung zum und ggf. Begleitung des wettbewerblichen Dialogs kann die DW externe Firmen hinzuziehen. Diese unterliegen der gleichen Datenschutzvereinbarung wie in den Vergabeunterlagen beigefügt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-16 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Quelle: OJS 2017/S 248-522770 (2017-12-22)

Ergänzende Angaben (2018-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-053561
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-522770
ABl. S-Ausgabe: 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle – Zentraleinkauf und Logistik
Quelle: OJS 2018/S 025-053561 (2018-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-305426
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle (DW) strebt die Ablösung der seit 2006 im Einsatz befindlichen zentralen Video-Produktionsumgebung durch schrittweise Einführung einer neuen, modularen Video-Produktionsumgebung für die Produktion und Zulieferung zur Ausspielung in Mobil-, Web-, B2B- und TV-Plattformen an (linear/nonlinear). Aktuell befindet sich die DW in einem Strukturwandel; das Prinzip „Online First" und die damit verbundene Wandlung der Prioritäten in der Content-Produktion von „linear" zu „nonlinear" wird mit Nachdruck verfolgt. Zwar werden zu einem großen Teil auch weiterhin klassische TV-Inhalte produziert und auf den üblichen Kanälen linear gesendet. Das vorrangige Wachstum liegt jedoch in der Produktion und Verbreitung von Video-Content für die Online-Ausspielwege der DW. Die Ausgestaltung der neuen Video- Produktionsumgebung muss daher diesem Prinzip Rechnung tragen. Weitere Treiber der Ablösung sind besonders die technologischen Entwicklungen und Veränderungen des Wettbewerbs internationaler Broadcaster sowie die Vereinfachung der Erstellung neuer journalistischer Angebote. Folgende strategische Prämissen sind zu beachten:

— Zur Vermeidung von Systembrüchen ist eine tiefe Integration der derzeit bei der DW vorhandenen Peripheriesysteme erforderlich,

— Anmerkung: Eine Auflistung der allgemeinen Anforderungen, Größenordnungen und voraussichtlichen DW-Beistellungen entnehmen Sie bitte dem angehängten Zusatzdokument. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll gemeinsam mit den Anbietern eine Systemlösung auf Basis der DW-Anforderungen und der angebotenen Produkte gefunden werden. Der Einsatz noch in Entwicklung befindlicher Teilkomponenten ist dabei ausdrücklich zugelassen, muss aber transparent gemacht werden. Die Umsetzung des im Dialog erarbeiteten Konzepts muss schrittweise erfolgen können, so dass nach kurzer Projektlaufzeit bei kleiner Skalierung einzelne Redaktionen bereits mit der neuen Video-Produktionsumgebung arbeiten können. Mit fortschreitender Migration der Redaktionen muss das System im laufenden Betrieb skalieren und mit neuen Funktionen ausgestattet werden können. Anmerkung: Sollten die strategischen Prämissen im Rahmen des Budgets nicht umzusetzen sein oder durch eine Veränderung derselben Einsparungen möglich sein, so ist im Dialog darauf hinzuweisen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle

Kurt-Schumacher-Str. 3

Deutschland

Und

Volstastr. 6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-05 📅
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str.65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219156203 📞
E-Mail: tender@qvestmedia.com 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 125-305426 (2019-06-28)

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