Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI, für den Neubau eines Studierendenwohnheims mit Kindertagesstätte des Studierendenwerks Stuttgart, am Standort Universitätsstraße Stgt

Titel

Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI, für den Neubau eines Studierendenwohnheims mit Kindertagesstätte des Studierendenwerks Stuttgart, am Standort Universitätsstraße Stgt.

Kurze Beschreibung

Das Studierendenwerk Stuttgart beabsichtigt, auf dem zur Verfügung stehenden Grundstück, am Standort Universitätsstraße, auf dem Universitätscampus Stuttgart-Vaihingen, den Neubau einer studentischen Wohnanlage mit 4-er und 6-er Wohngemeinschaften sowie eine eingruppige Kindertageseinrichtung für 60 Kinder zu errichten. Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI.

Beschreibung der Beschaffung

Das Studierendenwerk Stuttgart beabsichtigt, auf dem zur Verfügung stehenden Grundstück, am Standort Universitätsstraße, auf dem Universitätscampus Stuttgart-Vaihingen, den Neubau einer studentischen Wohnanlage mit 4-er und 6-er Wohngemeinschaften sowie eine eingruppige Kindertageseinrichtung für 60 Kinder zu errichten. Für dieses Neubauvorhaben wurden die Planungsleistungen entsprechend den Leistungsbildern der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI vergeben.
Die Auftraggeberin behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungs- und Projektabschnitte vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Der Kostenrahmen beträgt ca. 15 000 000 EUR brutto (KG 300-700 gemäß DIN 276).
Art des Verfahrens und Ablauf:
Verhandlungsverfahren mit Lösungsvorschlag nach VgV.
Das Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV wurde ohne Planungswettbewerb aber mit Lösungsvorschlag ausgelobt. Nach EU-weiter Bekanntmachung wurde im Teilnahmewettbewerb mindestens 3 und maximal 7 geeignete Bieter ausgewählt und zu einem Erstangebot mit Abgabe eines Lösungsvorschlags für die Aufgabe aufgefordert. Die Lösungsvorschläge der Bieter wurden unter Einhaltung der Anonymität von einer fach- und sachgerechten Jury beurteilt, das Ergebnis floß in die anschließende Auftragsverhandlung ein. Die Auftragsverhandlung über das jeweilige Erstangebot mit Lösungsvorschlag diente der inhaltlichen Verbesserung der Angebote sowie der Kurzpräsentation der Bieter, wie mit den Kritikpunkten der Jury zum jeweiligen Lösungsvorschlag umgegangen wurde. Die Verhandlung wurde durch Mitteilung an die Bieter und Frist zur Bestätigung des Erstangebots oder Einreichung neuer bzw. überarbeiter Angebote abgeschlossen. Die Zuschlagsentscheidung erfolgte anhand der in der Auftragsbekanntmachung benannten Zuschlagskriterien.
Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft erhielt für einen zulassungsfähigen Lösungsvorschlag entsprechend der Auslobung ein Bearbeitungshonorar von
25 000,00 EUR. Darin enthalten ist die gesetzliche Mehrwertsteuer von 19 %.
Die allgemeinen Verfahrensbedingungen (Teil A der Bekanntgabe und Auslobung) konnten von einer online-Plattform heruntergeladen werden. Darin aufgeführt waren alle relevanten Details für die Ausarbeitung des Lösungsvorschlags. Mit Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots mit Lösungsvorschlag erhielten die ausgewählten Bieter Teil B (Bestandsbeschreibung), Teil C (Planungsaufgabe) und Teil D (Verfahrensunterlagen) der Auslobung.

Titel

Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 33 ff. HOAI, für den Neubau eines Studierendenwohnheims mit Kindertagesstätte des Studierendenwerks Stuttgart, am Standort Universitätsstraße Stgt.

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.
Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf ausschließlich elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen.
Der Bewerbungsbogen sowie alle weiteren Unterlagen stehen unter http://www.schreiberplan.de/wettbewerbsbetreuung.html zum Download zur Verfügung.
Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind per E-Mail an sp@schreiberplan.de bis spätestens 8 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen unter der Internetadresse http://www.schreiberplan.de/wettbewerbsbetreuung.html bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht.
Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.
Sämtliche veröffentlichte Erläuterungen, Konkretisierungen und Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Die Bewerbungsunterlagen sind im Format DIN A4 ohne feste Bindung einzureichen. Sog. „Leitz-Ordner“, fest gebundene Unterlagen, etc. sind nicht gewünscht.
Zusätzlich zur postalischen Einreichung sind die Bewerbungsunterlagen parallel per Mail an sp@schreiberplan.de einzureichen.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen.
Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen. Bei Hinzuziehung von Nachunternehmen ist der Bewerbungsbogen zusätzlich auch von diesem separat auszufüllen.
Der Teilnahmeantrag ist zwingend mittels des beigefügten Rücksendeaufklebers auf dem Umschlag/der Verpackung zu kennzeichnen. Sind für den Versand zusätzliche Versandtaschen o.ä. seitens des Kurierdienstes zu verwenden, so ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeaufkleber in
Der Versandtasche zu kennzeichnen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/ der Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.
Termine:
Die einzelnen Termine können der Ziff. A 21 in der Auslobung Teil A (Seite 21) entnommen werden.
Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots und des Lösungsvorschlags: 17.1.2018
Abgabe des Lösungsvorschlags: 21.3.2018, 16.00 Uhr
Abgabe des Modells: 28.3.2018
Sitzung der Beurteilungskommission: 13.4.2018
Abgabe Erstangebot: 20.4.2018, 16.00 Uhr
Die Zuschlagskriterien können den Vergabeunterlagen auf http://www.schreiberplan.de/wettbewerbsbetreuung.html entnommen werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informations- und Wartepflicht (§ 134 a GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Abs. 1 geschlossen werden.Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.
Satz 2 nicht zitiert, da irrelevant.
Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 160 GWB):
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2.§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.