Objektplanung Sojus

Stadt Monheim am Rhein – Zentrale Vergabestelle

Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 HOAI für Sanierung, Umbau, Erweiterung Sojus 7 in Monheim am Rhein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-08-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: Bos-01-17
Kurze Beschreibung:
Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 HOAI für Sanierung, Umbau, Erweiterung Sojus 7 in Monheim am Rhein.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Monheim am Rhein – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 2
Postleitzahl: 40789
Postort: Monheim am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.monheim.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@monheim.de 📧
Telefon: +49 2173/951148 📞
Fax: +49 2173/95125148 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXSNYYDYY44 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXSNYYDYY44 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Datum des Beginns: 2018-03-07 📅
Datum des Endes: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336191
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die genannte Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Umschlag ist mit dem im Internet-Projektraum hinterlegten Angebotskennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. Bekanntmachungs-ID: CXSNYYDYY44.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Baukosten KG 200 bis 600 betragen ca. 5 600 000 EUR brutto. Die BGF beträgt ca. 2 000 m
Beschreibung der Optionen:
Direkt beauftragt wird die Leistungsphase 2. Die Leistungsphasen 3 bis 9 werden optional stufenweise beauftragt.
Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, erforderliche Beratungsleistungen einzeln oder im Ganzen optional stufenweise zu übertragen.
Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufen besteht kein Rechtsanspruch.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sojus; Lottenstraße 31 a; 40789; Monheim am Rhein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen.
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Der Auftraggeber fordert – sofern gesetzlich zulässig – fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.
Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag,
Anlage 1. Erklärung zu Interessen und Beteiligungen,
Anlage 2. Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen,
Anlage 3. Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien vorliegen,
Anlage 4. Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten
Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Anlage 5. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in der unter III.1.1 geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
Anlage 6: Erklärung des Bewerbers über den Umsatz für die entsprechenden
Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:
Anlage 7: Erklärung zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen
Anlage 8: Unternehmensreferenzen Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden
kann:
1. Eine Referenz für ein Gebäude mit Nutzungsanteil Veranstaltungen im soziokulturellen Bereich mit Baukosten KG 300 bis 500 über 2 500 000 EUR netto.
2. Mindestens eine Referenz bei der die Inbetriebnahme im vorgesehenen Leistungszeitraum erfolgt ist bzw. erfolgen wird.
Gewertet werden Referenzen, bei denen Leistungen im Zeitraum vom 1.1.2008 bis zum 31.12.2017 (siehe Wertungsmatrix) erbracht wurden, die durch eine Bescheinigung (Anlage 8) nachgewiesen sind.
Auf gesonderte Anforderung ist eine Bestätigung zur Richtigkeit der Angaben durch den Auftraggeber nachzureichen.
Anlage 9: Angaben zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen).
Anlage 10: Nachweis der Eignung zur Ausstattung (Geräte und technische Ausrüstung).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja.
(falls ja) Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die
gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.
Der Bewerber oder der örtliche Partner muss nach § 70 BauO NRW bauvorlageberechtigt sein. Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufspraxis – in der Regel mindestens fünf Jahre – verfügen.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des TVgG – NRW Verpflichtungserklärungen abzugeben. Entsprechende Muster werden mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt.
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Die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ sowie die „Besondere Vertragsbedingung zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz“ des Landes Nordrhein-Westfalen werden Bestandteil des Vertrags.
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Für Nachunternehmer gelten die gleichen Vertragsbedingungen und Konditionen, der Stadt Monheim am Rhein, wie für den Generalplaner.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
(1) Umsatz (Honorare) netto in EUR im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre:
Objektplanung 10 %
(2) Projektleitungen:
Projektleitung: Berufserfahrung – Anzahl Projekte 10 %, in Jahren 10 %
stellv. Projektleitung: Berufserfahrung – Anzahl Projekte 10 %, in Jahren 10 %
(3) Referenzen Objektplanung insgesamt 40 %:
Auftragsart 5 %
Gegenstand des Auftrags 10 %
erbrachte Leistung 15 %
Projektgröße BGF in qm (tatsächlich beplante Fläche) 5 %
Baukosten nach DIN 276, i. d. Fassung v. Dez. 2008; (KG 300 bis 500) in Euro brutto 10 %
Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden bis zu drei Referenzen insgesamt gewertet. Der Bewerber kann weitere Referenzen benennen. Werden mehr als 3 Referenzen benannt, dann soll der Bewerber kenntlich machen, welche Referenzen gewertet werden sollen. Unterbleibt das, so werden die ersten drei Referenzen in der Reihenfolge ihrer Erwähnung im Teilnahmeantrag unabhängig davon, ob sie die höchste Wertung erhalten, gewertet.
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(4) Anzahl festangestellte Beschäftigte im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre:
Ingenieure in der Objektplanung 10 %
Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 600.
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Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die o. g. Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.
Die Bieter werden aufgefordert, zur Verhandlung eine konzeptionelle Entwurfsaufgabe unter Berücksichtigung der wesentlichen Zusammenhänge, Vorgaben und Bedingungen anhand der Bedarfsplanung und Funktionsdiagramme zu erarbeiten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um detaillierte Planungsleistungen, sondern um skizzenhafte Darstellungen.
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Die den Vorgaben und Bedingungen entsprechende Entwurfsarbeit wird mit einer angemessenen Aufwandsentschädigung von ca. 5 000 EUR brutto vergütet. Eine detailliertere Aufgabenstellung erfolgt mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.monheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXSNYYDYY44 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die genannte Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Umschlag ist mit dem im Internet-Projektraum hinterlegten Angebotskennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften.
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Bekanntmachungs-ID: CXSNYYDYY44.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/1473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/1472891 📠
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Die Bewerbungsfrist endet in diesem Verfahren am 16.1.2017, so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; eine spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion).
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Quelle: OJS 2017/S 163-336191 (2017-08-21)
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