Objektschutz und Empfangsdienst im Landratsamt München, Mariahilfplatz 17, 81541 München

Landkreis München

Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung der Objektbetreuung im Landratsamt München gem. der Anforderungen der DIN EN 15602 „Sicherheitsdienstleister/Sicherheitsdienstleister-Terminologie“ oder gleichwertig, der DIN 77200 „Sicherheitsdienstleistungen-Anforderungen“ oder gleichwertig und der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BewachV).
Das Landratsamt München am Mariahilfplatz 17,81541 München besteht aus 5 Gebäudeteilen (A, B, D, E und N) mit jeweils 4 Stockwerken sowie einer dreigeschossigen Tiefgarage mit 6 Parkdecks. Die Objektbetreuung umfasst Leistungen des Sicherheits- und des Empfangsdienstes.
Ziel des vom Auftragnehmer zu erbringenden Sicherheitsdienstes ist
— der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes München vor Übergriffen während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus und Diebstahl.
— Testen der hausinternen Alarmierung. Die Leistung beinhaltet die Annahme und Auswertung von Notmeldungen, die Alarmierung der inner- und außerbetrieblichen hilfeleistenden Stellen, sowie die Erstellung der schriftlichen Alarmmeldungen. Das Alarmsystem muss im Rhythmus von 14 Tagen getestet werden.
Einsatzzeiten des Sicherheitsdienstes an 5 Tagen die Woche mit 4 Personen:
Montag, Dienstag, Mittwoch von 7:00 bis 16:00 Uhr
Donnerstag von 7:00 bis 18:00 Uhr
Freitag von 7:00 bis 13:00 Uhr.
Ziel des vom Auftragnehmer zu erbringenden Empfansdienstleistungen ist
— Ansprech- und Auskunftsdienst für Besucher des Landratsamtes sowie Erteilung von telefonischen Auskünften,
— Annahme und Ausgabe der RECUPs (Mehrwegbechersystem) mit Verwaltung der Pfandgebühren
Einsatzzeiten des Empfangssdienstes an 5 Tagen die Woche mit 1 Person:
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag von 7:30 bis 18:00 Uhr
Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr.
Die Sicherheitskräfte müssen über eine entsprechende Ausbildung verfügen, damit sie im Bedarfsfall Tätlichkeiten von Amtsbesuchern abwehren können.
Es werden keine Schusswaffen getragen.
Das einzusetzende Stammpersonal besteht aus fünf Sicherheitsmitarbeitern. Hiervon müssen mindestens 2 Mitarbeiter männlich und zwei Mitarbeiterinnen weiblich sein.
Das Sicherheitspersonal soll einheitlich gekleidet sein, sowie ein kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten haben.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende mündliche Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Gute Kenntnisse in Word und Excel sind Voraussetzung.
Einleitung und Durchführung der Sicherheitsmaßnahmen wird in der objektbezogenen Dienstanweisung in Abstimmung mit der Hausverwaltung des Auftraggebers vereinbart.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siba security service GmbH

Wer?

• Landkreis München

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Es werden 5 Sicherheitsmitarbeiter benötigt.Einsatzzeiten des Sicherheitsdienstes mit 4 Personen:Montag, Dienstag, Mittwoch von 7:00 bis 16:00 UhrDonnerstag von 7:00 bis 18:00 UhrFreitag von 7:00 bis 13:00 Uhr.Einsatzzeiten des Empfangssdienstes mit 1 Person:Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag von 7:30 bis 18:00 UhrFreitag von 7:30 bis 16:00 Uhr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis München
Postanschrift: Mariahilfplatz 17
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8962212259 📞
Fax: +49 896221442259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-390272
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der Internetadresse www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ zur Verfügung. Der Bieter hat die Vollständigkeit der Vergabeunterlagen zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber darauf hinzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zu dieser Ausschreibung im Allgemeinen können bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich per E-Mail (beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de) oder per Fax gestellt werden. Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Für alle Interessenten relevante Antworten auf Hinweise und Fragen werden allen Unternehmen auf dem gleichen Weg unter der Internetadresse wie die ursprünglichen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Alle Interessenten und Bieter sind daher verpflichtet, sich stetig unter der Internet-Adresse www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ über den aktuellen Stand zu informieren und Fragen und Antworten sowie eventuelle Konkretisierungen, die auf der Homepage eingestellt sind herunterzuladen (Holschuld).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt München am Mariahilfplatz 17,81541 München besteht aus 5 Gebäudeteilen (A, B, D, E und N) mit jeweils 4 Stockwerken sowie einer dreigeschossigen Tiefgarage mit 6 Parkdecks. Die Objektbetreuung umfasst Leistungen des Sicherheits- und des Empfangsdienstes.

Ziel des vom Auftragnehmer zu erbringenden Sicherheitsdienstes ist

— der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes München vor Übergriffen während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus und Diebstahl.

— Testen der hausinternen Alarmierung. Die Leistung beinhaltet die Annahme und Auswertung von Notmeldungen, die Alarmierung der inner- und außerbetrieblichen hilfeleistenden Stellen, sowie die Erstellung der schriftlichen Alarmmeldungen. Das Alarmsystem muss im Rhythmus von 14 Tagen getestet werden.

Einsatzzeiten des Sicherheitsdienstes an 5 Tagen die Woche mit 4 Personen:

Montag, Dienstag, Mittwoch von 7:00 bis 16:00 Uhr

Donnerstag von 7:00 bis 18:00 Uhr

Freitag von 7:00 bis 13:00 Uhr.

Ziel des vom Auftragnehmer zu erbringenden Empfansdienstleistungen ist

— Ansprech- und Auskunftsdienst für Besucher des Landratsamtes sowie Erteilung von telefonischen Auskünften,

— Annahme und Ausgabe der RECUPs (Mehrwegbechersystem) mit Verwaltung der Pfandgebühren

Einsatzzeiten des Empfangssdienstes an 5 Tagen die Woche mit 1 Person:

Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag von 7:30 bis 18:00 Uhr

Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr.

Die Sicherheitskräfte müssen über eine entsprechende Ausbildung verfügen, damit sie im Bedarfsfall Tätlichkeiten von Amtsbesuchern abwehren können.

Es werden keine Schusswaffen getragen.

Das einzusetzende Stammpersonal besteht aus fünf Sicherheitsmitarbeitern. Hiervon müssen mindestens 2 Mitarbeiter männlich und zwei Mitarbeiterinnen weiblich sein.

Das Sicherheitspersonal soll einheitlich gekleidet sein, sowie ein kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten haben.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende mündliche Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Gute Kenntnisse in Word und Excel sind Voraussetzung.

Einleitung und Durchführung der Sicherheitsmaßnahmen wird in der objektbezogenen Dienstanweisung in Abstimmung mit der Hausverwaltung des Auftraggebers vereinbart.

Menge oder Umfang:

Es werden 5 Sicherheitsmitarbeiter benötigt.

Einsatzzeiten des Sicherheitsdienstes mit 4 Personen:

Montag, Dienstag, Mittwoch von 7:00 bis 16:00 Uhr

Donnerstag von 7:00 bis 18:00 Uhr

Freitag von 7:00 bis 13:00 Uhr.

Einsatzzeiten des Empfangssdienstes mit 1 Person:

Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag von 7:30 bis 18:00 Uhr

Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 1.4 Sicherheitsdienst LRA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in das Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsartbezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Bieters/der Bieterin soweit eine Veröffentlichung vorgeschrieben ist.

3) Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens

— 1 500 000 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000 EUR für Sachschäden,

— 250 000 EUR Schlüsselverluste,

— 250 000 EUR für Abhandenkommen bewachter Sachen, sowie

— 250 000 EUR für reine Vermögensschäden.

Im Falle von geringeren Deckungssummen ist eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden mit Publikumsverkehr auch mit Menschen mit Migrationshintergrund, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.

2) Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs.1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.

4) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen des Bieters nicht in der Liquidation befindet bzw. ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt werden kann.

5) Angabe des Bieters über die Absicht, Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben.

6) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO.

7) Anlage 1 Zuschlagskriterien für Qualität.

8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind für die eingesetzten Sicherhetskräfte sowie bei Austausch oder

Neueinstellung derselben, folgende Dokumente vorzulegen:

— spätestens bis zum 31.1.2018 ein polizeiliches Führungszeugnis der einzusetzenden Personen, das nicht älter als 3 Monate ist.

— spätestens bis zum 31.1.2018 eine Erklärung zum Datenschutz gem. Bundesdatenschutzgesetz, sowie eine Objektspezifische Dienstanweisung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig.

— spätestens bis zum 1.2.2018 eine gültige Zertifizierung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig, wobei ein vertretungsberechtigtes Mitglied der Gemeinschaft für die

Rechtsgeschäfte zu benennen ist. Diese Vertretungsberechtigung ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Der Bieter ist berechtigt Subunternehmer einzusetzen, wenn diese die geforderte Eignung und

Leistungsfähigkeit wie der Auftragnehmer nachweisen können. Die Subunternehmer sind im Rahmen der

Ausschreibung mit Name, Firmenanschrift und Ansprechpartner sowie Leistungsumfang zu nennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle und Einkauf
Frau Rausch
Internetadresse: www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4 Sicherheitsdienst LRA
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei

unter der Internetadresse www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ zur Verfügung. Der Bieter hat die Vollständigkeit

der Vergabeunterlagen zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber darauf hinzuweisen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zu dieser Ausschreibung im Allgemeinen können bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich per E-Mail (beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de) oder per Fax gestellt werden.

Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Für alle Interessenten relevante Antworten auf Hinweise und Fragen werden allen Unternehmen auf dem gleichen Weg unter der Internetadresse wie die ursprünglichen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Alle Interessenten und Bieter sind daher verpflichtet, sich stetig unter der Internet-Adresse www.landkreis-muenchen.de/landratsamt/ausschreibungen/ über den aktuellen Stand zu informieren und Fragen und Antworten sowie eventuelle Konkretisierungen, die auf der Homepage eingestellt sind herunterzuladen (Holschuld).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 GWB, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

oder

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 190-390272 (2017-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-513448
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-390272
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-18 📅
Name: Siba security service GmbH
Postanschrift: Haid-und-Neu-Straße 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2017/S 245-513448 (2017-12-19)

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