Offener Ganztag an den Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Flensburg ab dem Schuljahr 2018/2019

Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen

Neuvergabe des Offenen Ganztags an zehn Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Flensburg ab dem Schuljahr 2018/2019 (2 468 Schülerinnen und Schüler; Stand: 30.9.2016).
Der Offene Ganztag umfasst drei Säulen:
1. Betreuungsangebot.
2. pädagogischer Mittagstisch.
3. Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse).
Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein.
Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden.
Derzeit nehmen ca. 40 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-03.

Wer?

• Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung in Tagesstätten
Referenznummer: 191/2017
Kurze Beschreibung:

Neuvergabe des Offenen Ganztags an zehn Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Flensburg ab dem Schuljahr 2018/2019 (2 468 Schülerinnen und Schüler; Stand: 30.9.2016). Der Offene Ganztag umfasst drei Säulen: 1. Betreuungsangebot. 2. pädagogischer Mittagstisch. 3. Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse). Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein. Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden. Derzeit nehmen ca. 40 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg, Fachbereich Bildung, Sport, Kultureinrichtungen
Postanschrift: Am Pferdewasser 15
Postleitzahl: 24931
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.flensburg.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Telefon: +49 46185-2565 📞
Fax: +49 46185-2353 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHBYCMY 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHBYCMY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 149-308698
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYCMY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neuvergabe des Offenen Ganztags an zehn Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Flensburg ab dem Schuljahr 2018/2019 (2 468 Schülerinnen und Schüler; Stand: 30.9.2016).

Der Offene Ganztag umfasst drei Säulen:

1. Betreuungsangebot.

2. pädagogischer Mittagstisch.

3. Kursangebot (Hausaufgabenkurse, Freizeitkurse).

Die Betreuungs- und Kursangebote sollen inhaltlich in das jeweilige pädagogische Schulkonzept eingebunden werden und an den Bedarfen der Schülerinnen und Schüler orientiert sein.

Es soll eine Kombination aus festen Kursen und flexiblen Aktivitäten angeboten werden. Bei Kursausfall muss eine Teilnahme am offenen Angebot sichergestellt werden.

Derzeit nehmen ca. 40 % der Schülerinnen und Schüler am Offenen Ganztag teil; ein Anstieg der Nachfrage ist zu erwarten.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: 1. Gruppe an Grundschulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die im Hauptteil beschriebenen Leistungen werden im Los 1 für 2 bis 3 noch zu benennende Grundschulen vergeben.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden, wenn beide Vertragspartner einer solchen Verlängerung zustimmen bzw. dieser nicht widersprechen.

Bezeichnung des Loses: 2. Gruppe an Grundschulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die im Hauptteil beschriebenen Leistungen werden im Los 2 für 2 bis 3 noch zu benennende Grundschulen vergeben.

Bezeichnung des Loses: 3. Gruppe an Grundschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die im Hauptteil beschriebenen Leistungen werden im Los 3 für 2 bis 3 noch zu benennende Grundschulen vergeben.

Bezeichnung des Loses: 4. Gruppe an Grundschulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die im Hauptteil beschriebenen Leistungen werden im Los 4 für 2 noch zu benennende Grundschulen vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Flensburg; 24937; Flensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw.

Bereitschaft der Anpassung der Deckungssumme

sowie der Versicherungsbedingungen an die

Projekterfordernisse im Falle der Auftragserteilung gem.

§ 45 (4) Nr. 2 VgV.

2. Eigenerklärung des Anbieters über seine in den letzten 3 Jahren erzielten Umsätze (gesamt Brutto) sowie die dem ausgeschriebenen Leistungsbild entsprechenden spezifischen Umsätze für vergleichbare Leistungen* der letzten 3 Jahre gemäß § 45 (4) VgV.

* Vergleichbare Leistungen sind sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

Bewertungsschema: Umsatz brutto spezifischer Umsatz des Bewerbers mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen im Mittel der letzten 3 Jahre" (Max. 5 Punkte)

k. A. = 0 Punkte

bis 150 000 = 1 Punkt

>300 000 = 2 Punkte

>450 000 = 3 Punkte

>600 000 = 4 Punkte

>750 000 = 5 Punkte

Multiplikator: 15 (gemäß Bewertungsmatrix)

max. zu erreichende Punkte 75.

3. Angabe zur Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) § 47 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten für die Erbringung von mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen* in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 (3) VgV.

* Vergleichbare Leistungen sind sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

Bewertungsschema:

Anzahl der Beschäftigten im Mittel 2016 (Max. 3 Punkte)

Anzahl Beschäftigte über 5 -> +1 Punkt

Anzahl Beschäftigte über 10 -> +2 Punkte

Anzahl Beschäftigte über 20 -> +3 Punkte

Multiplikator: 15 (gemäß Bewertungsmatrix)

Maximal zu erreichende Punkte 45.

2. Eigenerklärung des Bieters zur Qualifikation der Pädagogischen Koordination nach § 46 (3) Nr. 2 VgV.

Berufserfahrung d. für die Koordination eingesetzten Person

0 bis 7 Jahre 0 Punkte

7 bis 15 Jahre +1 Punkt

> 15 Jahre +2 Punkte

max. zu erreichende Punkte 30.

3. Eigenerklärung des Bieters über die Leistungsanteile,

für die er evtl. Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt

gemäß VgV.

4. Entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ist je Bewerber bzw. Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung in Listenform (Anlage Referenzleistungen) vorzulegen, aus der die wesentlichen 3 in den letzten 10 Jahren erbrachten vergleichbaren oder zumindest in Teilen ähnlichen Leistungen des Bewerbers mit Angabe der Leistungszeit und den wesentlichen Angaben zur Art der Leistung hervorgehen.

Maximal erreichbare Punkte 14 (siehe unten)

max. zu erreichende Punkte 210.

4.1.

Anzahl der eingereichten vergleichbaren Projekte:

Vergleichbare Projekte sind Projekte mit sozialpädagogische Dienstleistungen mit Kindern oder Jugendlichen.

k. A. / unzureichende Übereinstimmung = 0 Punkte

1 Projekt = 1 Punkt

2 bzw. 3 Projekte = 2 Punkte

maximal erreichbare Punkte 2

4.2.

Gesamtjahresumsatz (brutto) je eingereichtes Referenzprojekt

> 400 000 EUR = 2 Punkte

100 000 EUR – 400 000 EUR = 1 Punkt

< 100 000 EUR = 0 Punkte

maximal erreichbare Punkte 6

4.3. Nachgewiesene „Projektsäulen“ in den eingereichten Referenzprojekten:

Nachweis der 3 Säulen Betreuungsangebot, pädagogischer Mittagstisch, Kursangebote = je 2 Punkte

< als eine der vor genannten Säulen = 0 Punkte

Maximal erreichbare Punkte 6.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) wird angewendet.

Die Unternehmen haben mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG) abzugeben (Formblatt 2).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste auf der Grundlage der angegebenen Punkteverteilung für die unter Ziffer III.1.2 und III.1.3 vorgesehenen Eignungskriterien. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Konietzko
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHBYCMY 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg – Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Friesische Str. 21
Postleitzahl: 24937
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
Land: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Postfach (ohne Nummer)

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juli 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
Internetadresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 149-308698 (2017-08-03)

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