Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Versicherungsverträgen für Wohnliegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – VOEK 139-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Los 1: Gebäudeversicherung,
Los 2: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung.
Versicherungsorte:
— Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen,
— 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-09 Auftragsbekanntmachung
2017-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: VOEK 139-16
Kurze Beschreibung:
Los 1: Gebäudeversicherung, Los 2: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung. Versicherungsorte: — Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen, — 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 251-98168128 📞
Fax: +49 251-98168139 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=161834 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=161834 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-10 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 110-221521
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Prämienangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Prämienposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten. — Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. — Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. — Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. — Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. — Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung). — Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 13.7.2017.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Gebäudeversicherung,
Los 2: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung.
Versicherungsorte:
— Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen,
— 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.
Bezeichnung des Loses: Gebäudeversicherung
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis verlängert sich einmalig über die vorgenannte Laufzeit hinaus um ein weiteres Jahr, wenn von keiner Seite zuvor mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt worden ist.
Bezeichnung des Loses: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland und Moskau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Postanschrift (bei abweichendem Standort), Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.
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1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.
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2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten),
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufs-genossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten),
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— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten) Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate),
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— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eigenerklärung zur Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Angabe, dass die behördliche Genehmigung bzw. Zulassung zur Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet gemäß der §§ 5 ff., 1oa ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes VAG-BAFIN vorliegt.
2. Eigenerklärung zur Rückversicherung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Bestätigung, dass das Unternehmen insbesondere in Hinsicht auf das Feuerrisiko und der Höchstentschädigungssummen ausreichenden Rückversicherungsschutz bei großen deutschen oder westeuropäischen Rückversicherern abgeschlossen hat sowie dass die Anordnungen und Grundsätze des BAV Rundschreibens R 1/97 + VerBAV 12/97 zur Prüfung und Leistungsfähigkeit des Rückversicherungsunternehmens stets beachtet wurden und auch künftig beachtet werden.
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3. Eigenerklärung zu Ratings (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Angabe, dass für das Unternehmen kein aktuelles Rating vorliegt oder eine Ratingagentur (unter Benennung des Namens) das Unternehmen bewertet (unter Benennung der aktuellen Bewertung) und ggf. dass eine Verschlechterung des Ratings innerhalb der letzten vergangenen sechs Monate nicht eingetreten ist.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erfordelich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.
Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordrucke „Erklärung zu Nachunternehmen“ und „Verpflichtungserklärung Nachunternehmen“ Anhang IV der Vergabeunterlagen).
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Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.
2. Angaben zum praktizierten Qualitäts-/Risikomanagement (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung gem. Rundschreiben BAFIN 3/2009 und den Regelungen des § 64a VAG und des § 104s VAG sowie der Richtlinie Artikel 9 2002/87/EG.
3. Eigenerklärung über die fachliche Leistungsfähigkeit (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
4. Eigenerklärung über die technische Leistungsfähigkeit (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
Erklärung, dass die vom Unternehmen für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten über qualifizierte Kenntnisse im SAP ERP-System 6.0 in den SAP-Modulen RE-FX (Flexible Real Estate – flexibles Immobilien- Management – mit integriertem LUM – Land Use Management), FI (Financials – Finanzen -), CO (Controlling mit EC-PCA (Profit-Center-Rechnung)) und PM (Plaint Maintenance – Instandhaltung – mit MM Materialwirtschaft) verfügen. Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten (Name und Funktion des jeweiligen Beschäftigten).
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5. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):
— Seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist,
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
6. Angaben zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre pro Leistungsart (Gebäudeversicherung (Los 1) sowie Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung (Los 2)) mit Angabe von: Art der Referenzobjekte, Ausführungsort (Anschrift der Referenzobjekte), Leistungszeitraum (von/bis), Name des Auftraggebers und einer deutschsprachigen Ansprechperson mit Kontaktdaten (Telefon, E-Mail).
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Mindestbedingungen je Referenz:
— mindestens 500 Wohneinheiten,
— mindestens zweijährige Laufzeit.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die bei Nachfrage von der Referenz-Ansprechperson bestätigt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 7:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=161834 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Das jeweilige Angebot muss alle geforderten Prämienangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Prämienposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.
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— Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.
— Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.
— Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Mehr anzeigen
— Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
Mehr anzeigen
— Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung).
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— Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 13.7.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2017/S 110-221521 (2017-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Gebäudeversicherung Los 2: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung Versicherungsorte: — Bundesrepublik Deutschland gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen, — 378 Wohnungen in Moskau, Prospekt Wernadskowo mit Nebengebäuden (Wachhaus und Garage) gemäß Leistungsbeschreibung und Anlagen – Frontingversicherung vor Ort mit DIC-DIL-Deckung durch den deutschen Rahmenvertrag.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-365044
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 110-221521
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß § 39 Absatz 6 Nummer 3 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Gebäudeversicherung
Los 2: Haus- und Grundeigentümerhaftpflichtversicherung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-11 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BundesanstaltBundesanstalt für Immobilienaufgaben
Quelle: OJS 2017/S 178-365044 (2017-09-13)
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Region:
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