Offenes Verfahren für die Beschaffung einer eVergabe-Lösung (Miete) für die Innovationsregion Ulm nach VgV

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm – Spitze im Süden e. V. (Innovationsregion Ulm) will eine einheitliche Lösung für die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen in der Region bereitstellen. Gleichzeitig soll die Softwarelösung eine regionale Plattform „Vergabeportal Innovationsregion Ulm“ für die öffentlichen Aufträge der Region darstellen und dient daher als Startseite für alle Vergaben der Vertragspartner. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Eine Liste der derzeitigen Mitglieder der Innovationsregion Ulm ist als Anlage 5 zu den EVB-IT-Verträgen den Vergabeunterlagen beigefügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RIB Software SE

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-28	Auftragsbekanntmachung
2017-11-03	Ergänzende Angaben
2018-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: u.bronner@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.156332.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 167-343750
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Es wird ein Rahmenvertrag über die Nutzung eines elektronischen Vergabemanagement-Systems (Software as a Service – SaaS) abgeschlossen. Mit den einzelnen Nutzungsberechtigten werden Einzelvereinbarungen abgeschlossen.

Derzeit sind folgende Vertragspartner und Fixabnehmer bekannt:

— Stadt Ulm,

— Sanierungstreuhand Ulm GmbH,

— Landkreis Neu-Ulm,

— Stadt Neu-Ulm,

— Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH,

— Stadt Illertissen,

— Stadt Vöhringen,

— Stadt Blaustein,

— Stadt Blaubeuren,

— Verwaltungsverband Langenau.

Die Gesamtanzahl der Vergaben pro Jahr beläuft sich bei den bekannten Fixabnehmern auf ca. 695 Vergabeverfahren pro Jahr. Bei den genannten Vergabeverfahren pro Jahr handelt es sich um Erfahrungswerte, die auf qualifizierte Schätzungen beruhren. Die angegebenen Mengengerüste verstehen sich somit nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Fixabnehmer.

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm – Spitze im Süden e. V. (Innovationsregion Ulm) ist Auftraggeberin, die Stadt Ulm ist Vergabestelle.

Die Stadt Ulm wurde von der Innovationsregion Ulm (Auftraggeberin) ausdrücklich aus Vergabestelle für die Durchführung der Vergabe beauftragt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt mit der Überlassung/Bereitstellung der Softwarelösung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die Innovationsregion Ulm um jeweils weitere 12 Monate. Die Einzelvereinbarungen aus dem Rahmenvertrag können maximal für die Laufzeit des Rahmenvertrags abgeschlossen werden.

Beschreibung der Optionen:

Grundsätzlich sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm bezugsberechtigt. Daher können auch während der Laufzeit des Rahmenvertrags zu den oben genannten Fixabnehmern noch weitere Vertragspartner hinzu kommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundsätzlich sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm bezugsberechtigt. Die Fixabnehmer sind unter Ziff. II.2.4 genauer beschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister unter Angabe des Registergerichts und der Nummer der Eintragung bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden abgedeckt sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstandes (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Beteiligte, Anzahl der Vergaben).

— Benennung des Projektleiters der für das Projekt eingesetzt wird.

— Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens. Das Unternehmen muss seine Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschreiben. Insbesondere kann dies durch ein Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

Mindestanforderung für die Referenzen: Mind. 3 Referenzprojekte über eine erfolgreiche vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der Einführung einer eVergabe-Lösung.

Mindestanforderung für die Projektleitung: Die vorgesehene „Projektleitung“ muss in den letzten drei Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich der Einführung einer eVergabe-Lösung geleitet haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Bronner
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/beschafferprofil_der_stadt_ulm.90771.3076,3571,4101,89554.htm 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.156332.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 167-343750 (2017-08-28)

Ergänzende Angaben (2017-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm – Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) will eine einheitliche Lösung für die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen in der Region bereitstellen. Gleichzeitig soll die Softwarelösung eine regionale Plattform „Vergabeportal Innovationsregion Ulm“ für die öffentlichen Aufträge der Region darstellen und dient daher als Startseite für alle Vergaben der Vertragspartner. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Eine Liste der derzeitigen Mitglieder der Innovationsregion Ulm ist als Anlage 5 zu den EVB-IT-Verträgen den Vergabeunterlagen beigefügt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440976
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 167-343750
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2017/S 212-440976 (2017-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) will eine einheitliche Lösung für die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen in der Region bereitstellen. Gleichzeitig soll die Softwarelösung eine regionale Plattform „Vergabeportal Innovationsregion Ulm“ für die öffentlichen Aufträge der Region darstellen und dient daher als Startseite für alle Vergaben der Vertragspartner. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Eine Liste der derzeitigen Mitglieder der Innovationsregion Ulm ist als Anlage 5 zu den EVB-IT-Verträgen den Vergabeunterlagen beigefügt.

Gesamtwert des Auftrags: 620 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste/Interne Dienste - Beschaffung
Kontakt
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 030-065924
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Es wird ein Rahmenvertrag über die Nutzung eines elektronischen Vergabemanagement-Systems (Software as a Service - SaaS) abgeschlossen. Mit den einzelnen Nutzungsberechtigten werden Einzelvereinbarungen abgeschlossen.

– Stadt Ulm,

– Sanierungstreuhand Ulm GmbH,

– Landkreis Neu-Ulm,

– Stadt Neu-Ulm,

– Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH,

– Stadt Illertissen,

– Stadt Vöhringen,

– Stadt Blaustein,

– Stadt Blaubeuren,

– Verwaltungsverband Langenau.

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) ist Auftraggeberin, die Stadt Ulm ist Vergabestelle.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Leistungsumfangs der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 700
Kostenkriterium: Wertungsumme der Fixabnehmer
Gewichtung der Kosten: 600
Kostenkriterium: Wertungssumme der Preismatrix für Bezugsberechtigte
Gewichtung der Kosten: 200

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-02 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 030-065924 (2018-02-12)

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