Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages „Fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes TRANS-BORDERS“ Los 2

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

TRANS-BORDERS ist ein Projekt zur transnationalen Zusammenarbeit im Rahmen des INTERREG-Programmes Central Europe der Europäischen Union (EU) und wird aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) ko-finanziert. Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen betreffen sowohl die Erarbeitung von Projektergebnissen (fachlich-inhaltlich) als auch die Unterstützung des Auftraggebers als Lead Partner bei der gesamten Projektumsetzung (organisatorisch). Der Auftrag als Rahmenvereinbarung auf Personenstundensatzbasis vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUB Consulting GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-29	Auftragsbekanntmachung
2018-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gutachterische Tätigkeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gutachterische Tätigkeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515648135 📞
Fax: +49 3515648109 📠
URL der Dokumente: http://www.smwa.sachsen.de/vergaben.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-03 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 001-000454
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind gehalten, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen. Bieter, die dem Auftraggeber unter auftragswesen@smwa.sachsen.de ihre E-Mail-Adresse unter Angabe der Bezeichnung der Vergabe mitteilen und ihr Interesse an der Vergabe bekunden, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der in der Vergabebekanntmachung genannten Webseite abrufbar sind. Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung auf Personenstundensatzbasis vergeben. Grundlage für die Leistungserbringung ist der von der zuständigen EU-Programmbehörde (Stadt Wien) bestätigte Antrag (Application Form – AF) in Verbindung mit dem zwischen der zuständigen EU-Programmbehörde und dem Auftraggeber geschlossenen Subsidy Contract. Der Subsidy Contract und das AF sind Teil der Leistungsbeschreibung.

Die Leistungen sind durch den Auftragnehmer nach den jeweils aktuell gültigen einschlägigen Rechtsvorschriften, den Regularien des INTERREG-Programmes Central Europe, die einzeln im Subsidy Contracts genannt werden, sowie auf Grundlage des AF zu erbringen. Alle Arbeiten sind in enger Zusammenarbeit und ständiger Abstimmung mit dem Auftraggeber und soweit erforderlich mit den Projektpartnern durchzuführen.

Die Projektsprache ist Englisch. Deutsch ist weitere Arbeitssprache. Der Auftragnehmer hat sowohl die Projektsprache Englisch, als auch die zweite Arbeitssprache Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift zu beherrschen.

Fachlich-inhaltliche Begleitung.

• Durchführung der im AF vorgesehenen und vom Auftragnehmer beauftragten Aufgaben (outputs, deliverables), soweit erforderlich gemeinsam bzw. in Abstimmung mit den Projektpartnern. Dies beinhaltet u.a. die Erarbeitung von Strategien, Aktionsplänen und Berichten, wie im AF (Anlage A) unter Work Package T1 und T2 konkretisiert.

• Fachliche Anleitung der Projektpartner bei der Erarbeitung ihrer jeweiligen Ergebnisse, sowie deren Qualitätskontrolle.

• Unterstützung bei der Projektumsetzung mit Bezug zu den Aufgaben des Auftraggebers als Lead Partner.

• Wahrnehmung von Aufgaben der laufenden Projektkoordination sowie bei der Koordination der Aufgaben der Partnerinstitutionen.

• Unterstützung des Auftraggebers bei der Bearbeitung und Qualitätssicherung der halbjährlichen Berichterstattung an die EU-Programmbehörde entsprechend dem Subsidy Contract.

• fachliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (Partner Meetings, Workshops). Die Inhalte sind auch mit den jeweiligen Projektpartnern abzustimmen. Die organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen einschließlich Raummiete, Catering, Dolmetscher liegt beim Auftraggeber.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: CE973
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundsätzlich Freistaat Sachsen, Einzelaufträge können aber zur europaweiten Leistungserbringung verpflichten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.smwa.sachsen.de/vergaben.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind gehalten, sich regelmäßig zu informieren, ob die

Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Es erfolgt keine

automatische Benachrichtigung über Änderungen. Bieter, die

dem Auftraggeber unter auftragswesen@smwa.sachsen.de ihre

E-Mail-Adresse unter Angabe der Bezeichnung der Vergabe

mitteilen und ihr Interesse an der Vergabe bekunden, werden

per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen

auf der in der Vergabebekanntmachung genannten

Webseite abrufbar sind.

Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann

ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden.

(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 001-000454 (2017-12-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 454-2018-DE
Kurze Beschreibung:

TRANS-BORDERS ist ein Projekt zur transnationalen Zusammenarbeit im Rahmen des Interreg-Programmes Central Europe der Europäischen Union (EU) und wird aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert. Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen betreffen sowohl die Erarbeitung von Projektergebnissen (fachlich-inhaltlich) als auch die Unterstützung des Auftraggebers als Lead Partner bei der gesamten Projektumsetzung (organisatorisch). Der Auftrag als Rahmenvereinbarung auf Personenstundensatzbasis vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 174 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-174836
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 001-000454
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet 2 regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind durch den Auftragnehmer nach den jeweils aktuell gültigen einschlägigen Rechtsvorschriften, den Regularien des Interreg-Programmes Central Europe, die einzeln im Subsidy Contracts genannt werden, sowie auf Grundlage des AF zu erbringen. Alle Arbeiten sind in enger Zusammenarbeit und ständiger Abstimmung mit dem Auftraggeber und soweit erforderlich mit den Projektpartnern durchzuführen.

Fachlich-inhaltliche Begleitung. Durchführung der im AF vorgesehenen und vom Auftragnehmer beauftragten Aufgaben (outputs, deliverables), soweit erforderlich gemeinsam bzw. in Abstimmung mit den Projektpartnern. Dies beinhaltet u. a. die Erarbeitung von Strategien, Aktionsplänen und Berichten, wie im AF (Anlage A) unter Work Package T1 und T2 konkretisiert.

— Fachliche Anleitung der Projektpartner bei der Erarbeitung ihrer jeweiligen Ergebnisse, sowie deren Qualitätskontrolle;

— Unterstützung bei der Projektumsetzung mit Bezug zu den Aufgaben des Auftraggebers als Lead Partner.

— Wahrnehmung von Aufgaben der laufenden Projektkoordination sowie bei der Koordination der Aufgaben der Partnerinstitutionen.

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Bearbeitung und Qualitätssicherung der halbjährlichen Berichterstattung an die EU-Programmbehörde entsprechend dem Subsidy Contract.

— fachliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (Partner Meetings, Workshops). Die Inhalte sind auch mit den jeweiligen Projektpartnern abzustimmen. Die organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen einschließlich Raummiete, Catering, Dolmetscher liegt beim Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet 2 regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-07 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4.) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss des Auftrages als Rahmenvereinbarung. Dem Auftragswert liegt die geschätzte Abnahmemenge für die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustraße
Quelle: OJS 2018/S 078-174836 (2018-04-20)

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