Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los (vgl. Ziff. 2.3) einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Etiketten
• Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten › Briefumschläge
• Bürobedarf › Büromaterial
• Bürobedarf aus Papier und andere Artikel › Trennblätter
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Tinte
• Faserstifte
• Heftklammern, Stifte und Reißnägel › Heftklammern
• Heftklammern, Stifte und Reißnägel › Stifte
• Kleinere Bürobedarfsartikel › Brieföffner, Hefter und Locher
• Kleinere Bürobedarfsartikel › Ringordner und Büroklammern
• Kugelschreiber
• Radiergummis › Bleistifte
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Textmarker
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Schwaben › Neu-Ulm
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-11	Auftragsbekanntmachung
2017-05-24	Ergänzende Angaben
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Tonerkassetten 📦
Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabe-zdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-183344
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bürmaterialien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen:

— Schreib und Zubehör,

— Papier und Papierprodukte,

— Ordnen, Archivieren,

— Postbearbeitung,

— Rund um den Schreibtisch,

— Schulbedarf,

— EDV-Zubehör,

— Kalender,

— Erste-Hilfe-Material,

— Sonstiges.

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerungsoption des Vertrags und weitere 12 Monate, bis max. 31.7.2021.

Bezeichnung des Loses: EDV-Verbrauchsmaterialien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Tintenpatronen und Tonerkartuschen für Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte der Firmen Epson, HP, Lexmark, Brother, Canon, Dell und Kyocera.

Bezeichnung des Loses: Papier
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Verschiedene holzfreie Kopierpapiere und Recyclingpapiere.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm.

Stadtgebiet Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister unter Angabe des Registergerichts und der Nummer der Eintragung bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall (Personenschäden: 3 000 000 EUR, Sachschäden: 1 000 000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlagen von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahre erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen)

— Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens: Das Unternehmen muss seine Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschreiben. Insbesondere kann dies durch ein Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

— Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens: Das Unternehmen muss seine Maßnahmen zum Umweltmanagement beschreiben. Insbesondere kann dies durch ein Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für Referenzen:

Mindestanforderungen für Los 1:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Mindestanforderungen für Los 2:

Mindestanforderungen für Los 3:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Dienste / Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 094-183344 (2017-05-11)

Ergänzende Angaben (2017-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201264
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-183344
ABl. S-Ausgabe: 101

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/beschafferprofil_der_stadt_ulm.90771.3076,3571,4101,4049,153217.htm 🌏
Quelle: OJS 2017/S 101-201264 (2017-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 481 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325323
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrags um weitere 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Markenprodukte
Kostenkriterium: Wertungssumme
Gewichtung der Kosten: 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anteil der Originalprodukte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung der Kosten: 700

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 157-325323 (2017-08-14)

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