Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.
Los 1: Klassenzimmerausstattungen;
Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume;
Los 3: Tafeln und Projektionsflächen;
Los 4: Sitz-Tisch-Elemente;
Los 5: Möbel für Flure und Betreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Archivierungssysteme › Aktenschränke
• Büromöbel › Büroregale
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Tafeln
• Möbel › Schulmöbel
• Schreibtische und Tische › Schreibtische
• Schreibtische und Tische › Tische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Teile für Sitze › Polstermaterial
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schränke und Bücherschränke
• Verschiedene Sitze und Stühle › Hocker
• Verschiedene Sitze und Stühle › Sessel
• Verschiedene Sitze und Stühle › Sitzbänke

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-13	Auftragsbekanntmachung
2017-05-15	Ergänzende Angaben
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln. Los 1: Klassenzimmerausstattungen; Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume; Los 3: Tafeln und Projektionsflächen; Los 4: Sitz-Tisch-Elemente; Los 5: Möbel für Flure und Betreuung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Tafeln 📦
Verschiedene Sitze und Stühle 📦
Sessel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabe-zdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-144776
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.

Los 1: Klassenzimmerausstattungen;

Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume;

Los 3: Tafeln und Projektionsflächen;

Los 4: Sitz-Tisch-Elemente;

Los 5: Möbel für Flure und Betreuung.

Bezeichnung des Loses: Klassenzimmerausstattungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schülertische;

Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker);

EDV-Tische;

Einzel- und Gruppentische;

Lehrertische (Lehrerpult, Unterstellcontainer, Sitz-Steh-Tische);

Schränke für Unterrichtsräume.

Es findet eine Bemusterung statt.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bürodrehstühle;

Schreibtische und Container;

Besprechungsstühle;

Besprechungstische und Mehrzwecktische;

Schränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume.

Bezeichnung des Loses: Tafeln und Projektionsflächen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Pylonentafeln;

Langwandtafeln;

Projektionsflächen.

Bezeichnung des Loses: Sitz-Tisch-Elemente
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Sitz-Tisch-Elemente;

Sitzbänke.

Bezeichnung des Loses: Möbel für Flure & Betreuung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Schulranzenregale;

Sitz- und Couchelemente;

Polster-Sackelemente;

Freiform-Polstermöbel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alle Schulen im Stadtgebiet Ulm.

Alle Schulen im Stadtgebiet der Stadt Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister unter Angabe des Registergerichts und der Nummer der Eintragung bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall (Personenschäden: 3 000 000 EUR, Sachschäden: 1 000 000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der zu beliefernden Anlieferstellen);

— Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners.

Mindeststandards:

Referenzen-Mindestanforderung für Los 1:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 2:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 75 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 3:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 15 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 5 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 4:

Abwicklung eines in Art und Umfang vergleichbaren Auftrags der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen-Mindestanforderung für Los 5:

Qualifikation Ansprechpartner-Mindestanforderung für Los 1:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 75 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 1 beschriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen).Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechpartner-Mindestanforderung für Los 2:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebene Ausstattung von Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechpartner-Mindestanforderung für Los 3:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 10 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 3 beschriebenen Tafeln und Projektionsflächen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechpartner-Mindestanforderung für Los 4:

Betreuung eines vergleichbaren jährlichen Auftragsvolumens in Bezug auf die in Los 4 beschriebenen Sitz-Tisch-Elemente. Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Qualifikation Ansprechpartner-Mindestanforderung für Los 5:

Betreuung eines vergleichbaren jährlichen Auftragsvolumens in Bezug auf die in Los 5 beschriebenen Möbel für Flure und Betreuung. Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Dienste / Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.144229.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 075-144776 (2017-04-13)

Ergänzende Angaben (2017-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-189016
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 075-144776
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Verlängerung des Schlusstermins für den Eingang der Angebote.
Quelle: OJS 2017/S 096-189016 (2017-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln. Los 1: Klassenzimmerausstattungen, Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume, Los 3: Tafeln und Projektionsflächen, Los 4: Sitz-Tisch-Elemente, Los 5: Möbel für Flure & Betreuung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 876 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325322
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Klassenzimmerausstattungen,

Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume,

Los 3: Tafeln und Projektionsflächen,

Los 4: Sitz-Tisch-Elemente,

Los 5: Möbel für Flure & Betreuung.

Schülertische,

Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker),

EDV-Tische,

Einzel- und Gruppentische,

Lehrertische (Lehrerpult, Unterstellcontainer, Sitz-Steh-Tische),

Schränke für Unterrichtsräume,

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr. Maximale Laufzeit ist 48 Monate.
Bezeichnung des Loses: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume
Kurze Beschreibung:

Bürodrehstühle,

Schreibtische und Container,

Besprechungsstühle,

Besprechungstische und Mehrzwecktische,

Pylonentafeln,

Langwandtafeln,

Sitz-Tisch-Elemente,

Schulranzenregale,

Sitz- und Couchelemente,

Polster-Sackelemente,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hauskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Betreuungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturen/Ersatzteile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt & Nachhaltigkeit
Bemusterung: Material/Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 125
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung: Funktionalität
Bemusterung: Ergonomie
Bemusterung: Ästhetik
Kostenkriterium: Wertungssumme
Gewichtung der Kosten: 400
Kostenkriterium: Rabatt Großmenge
Gewichtung der Kosten: 75
Kostenkriterium: Rabatt Gesamtsortiment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
75
Gewichtung der Kosten: 50
100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 225
Gewichtung der Kosten: 500
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 157-325322 (2017-08-14)

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