Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags (Miete) für die Lieferung und Installation von digitalen Multifunktionskopierern für die Stadt Ulm nach VgV

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von digitalen Multifunktionskopierern inklusive Systemservice. Über den Rahmenvertrag werden alle anfallenden Bedarfe die während der Vertragslaufzeit
entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-10-09	Ergänzende Angaben
2017-11-03	Ergänzende Angaben
2018-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von digitalen Multifunktionskopierern inklusive Systemservice. Über den Rahmenvertrag werden alle anfallenden Bedarfe die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabe-zdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.156332.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-388753
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Digitale Multifunktionskopierer (MFKs) als s/w-Geräte und Farb-Geräte in verschieden Leistungsklassen. Die Leistungsklassen bewegen sich zwischen mind. 16 Seiten/Minute bis hin zu 70 Seiten / min.

Während der Vertragslaufzeit werden voraussichtlich 101 Geräte an 90 Standorten abgerufen, im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption werden voraussichtlich zusätzlich 37 Geräte an 15 Standorten abgerufen.

Das angegebene Mengengerüst versteht sich nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Stadt Ulm; ausgenommen hiervon sind die Mindestabnahmemengen entsprechend des Leitfadens.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann einmalig um weitere 12 Monate, bis zum 31.12.2021, verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister unter Angabe des Registergerichtsund der Nummer der Eintragung bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung;

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung(spezifischer Jahresumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Sachschäden und von mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden abgedeckt sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstandes (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Geräte, Anlieferstellen).

Mindeststandards:

Zwei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich der Lieferung von MFKs mit einer Mindestanzahl von 30 Geräten an mind. 20 Anlieferstelen pro Jahr und den verbundenen Dienstleistungen.

Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge bei einem Auftraggeber beziehen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Dienste / Beschaffung, Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/beschafferprofil_der_stadt_ulm.90771.3076,3571,4101,89554.htm 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/ausschreibungen_von_liefer_und_dienstleistungen_nach_vgv_und_vol_a.156332.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-0 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB).

Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 190-388753 (2017-09-29)

Ergänzende Angaben (2017-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 196-402705
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-388753
ABl. S-Ausgabe: 196
Quelle: OJS 2017/S 196-402705 (2017-10-09)

Ergänzende Angaben (2017-11-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440414
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2017/S 212-440414 (2017-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von digitalen Multifunktionskopierern inklusive Systemservice. Über den Rahmenvertrag werden alle anfallenden Bedarfe die während der Vertragslaufzeit. Entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Gesamtwert des Auftrags: 960 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-053284
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punkteabzug für nicht angebotene Komponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bewertung der MFKs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich monatliches Volumen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ablauf der Abrufe
Bewertung der sonstigen Konditionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Umweltkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium: Gesamtwertungssumme
Gewichtung der Kosten: 500

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 025-053284 (2018-02-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (6)