Offes Verfahren für die Unterhalts-, optionale Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung für verschiedene Liegenschaften der Stadt Lübbecke – Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Lübbecke über den Kreis Minden-Lübbecke

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 12 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 38 000 m sowie Glasreinigung und Sonder- und grundglasreinigung in 6 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtglasfläche von ca. 5 000 m in 5 Losen (4 Lose Unterhaltsreinigung, 1 Los Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-31 Auftragsbekanntmachung
2017-09-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 12 Objekten der Stadt Lübbecke mit einer Gesamtbodenfläche von ca. 38 000 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lübbecke über den Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.luebbecke.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724400 /+49 57180724401 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-15 📅
Datum des Beginns: 2017-12-04 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212973
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreiningung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 2 Objekten mit ca. 11 000 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zum 30.11.2021.
Beschreibung der Optionen: — Durchführung von Sonderunterhalts- und Sondergrundreinigungen auf Abruf.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreiningung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lübbecke
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 6 Objekten mit ca. 14 500 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zum 15.10.2021.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 1 Objekt mit ca. 4 600 m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 3 Objekten mit ca. 7 800 m
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 7 Objekten mit einer Fensterfläche von ca. 5 000 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zum 31.12.2021.
Beschreibung der Optionen: — Sonderglasreinigung auf Abruf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübbecke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über iher Befähigung und Eignung sowie finanzielle Sutuation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Verbabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabstelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die ANgaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜAC3_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Mehr anzeigen
— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer)
— Teil II C: ANgaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)
— Teil II D: Eigenerklärung über die Eignungsleihe (Bennenung der Aspekte aud die sich die Eignungsleihe bezieht)
— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Aussschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
— Teil III D: Eigenerklärung zu § 16 TVgG – NRW
— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnes zulassungsfreier Handwerke.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der (EEE), Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— Teil IV B Nr.5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversichuerung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR
— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR
— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR
— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR
— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der (EEE), Teil IV zu übermitteln.
Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— . Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Bennen eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlischer Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)
— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung AUsbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile
— Teil IV C Nr. 8 ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund
— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement
— Erklärungm, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…
… ein Konzept zur >Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung (nur Los 1) eingereicht wird
… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems (nur Los 1) eingereicht wird.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW).
— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
— Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage 9).
Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäuderreinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Minden-Lübbecke
Zentrale Submissionsstelle -Raum 440-
Portastr. 13
32423 Minden.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Eröffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Luebbecke
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigung findet am 23.06.2017 statt. Treffpunkt ist für:
Los 4: um 9:30 Uhr, Grundschule Gehlenbeck, Bleichstraße 51, 32312 Lübbecke
Los 1: um 10:45 Uhr, Stadthalle, Bohlenstraße 29, 32312 Lübbecke
Lose 2 & 5: um 11:30 Uhr Bootshaus Wittekind-Gymnasium, Am Hafen 21, 32312 Lübbecke
Lose 3 & 5: um 12:45 Uhr, Rathaus, Kreishausstraße 2-4, 32312 Lübbecke.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter übder den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtgigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Eine Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
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— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsforschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsverfahrens erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsforschriften, die…
… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zu Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Submissionsstelle des Kreises Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Telefon: +49 57180724450 📞
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Fax: +49 57180734450 📠
Internetadresse: http://minden-luebbecke.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 106-212973 (2017-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 034 459 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-373128
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212973
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigung findet am 23.6.2017 statt. Treffpunkt ist für: Los 4: um 09:30 Uhr, Grundschule Gehlenbeck, Bleichstraße 51, 32312 Lübbecke Los 1: um 10.45 Uhr, Stadthalle, Bohlenstraße 29, 32312 Lübbecke Lose 2 & 5: um 11.30 Uhr Bootshaus Wittekind-Gymnasium, Am Hafen 21, 32312 Lübbecke Lose 3 & 5: um 12.45 Uhr, Rathaus, Kreishausstraße 2-4, 32312 Lübbecke.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Betreuung, Teilnahme an der Objketbegehung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Gewichtung des Preises: 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Betreuung, Teilnahme an der Objektbegehung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-18 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigung findet am 23.6.2017 statt. Treffpunkt ist für:
Los 4: um 09:30 Uhr, Grundschule Gehlenbeck, Bleichstraße 51, 32312 Lübbecke
Los 1: um 10.45 Uhr, Stadthalle, Bohlenstraße 29, 32312 Lübbecke
Lose 2 & 5: um 11.30 Uhr Bootshaus Wittekind-Gymnasium, Am Hafen 21, 32312 Lübbecke
Lose 3 & 5: um 12.45 Uhr, Rathaus, Kreishausstraße 2-4, 32312 Lübbecke.
Quelle: OJS 2017/S 182-373128 (2017-09-18)
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