Offset- und Digitaldruckdienstleistungen

Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Ausschreibung Rahmenvereinbarung Druckdienstleistungen;
Erstellung von Druckerzeugnissen im Offset- und Digitaldruckverfahren inklusive Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung sowie Auslieferung der Druckerzeugnisse an einen Logistikpartner;
vorgesehener Beginn: Mai/Juni 2017;
vornehmlich Broschüren-/Magazindruck;
geschätzter Gesamtwert ohne MwSt.: Spanne von 500 000 bis 750 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-02-16 Auftragsbekanntmachung
2017-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: RV 01 / 2017 KP
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Druckdienstleistungen; Erstellung von Druckerzeugnissen im Offset- und Digitaldruckverfahren inklusive Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung sowie Auslieferung der Druckerzeugnisse an einen Logistikpartner; vorgesehener Beginn: Mai/Juni 2017; vornehmlich Broschüren-/Magazindruck; geschätzter Gesamtwert ohne MwSt.: Spanne von 500 000 bis 750 000 EUR.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 228-24993290 📞
Fax: +49 228-2499377290 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150473 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150473 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 036-065177
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Druckdienstleistungen;
Erstellung von Druckerzeugnissen im Offset- und Digitaldruckverfahren inklusive Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung sowie Auslieferung der Druckerzeugnisse an einen Logistikpartner;
vorgesehener Beginn: Mai/Juni 2017;
vornehmlich Broschüren-/Magazindruck;
geschätzter Gesamtwert ohne MwSt.: Spanne von 500 000 bis 750 000 EUR.
Jährlich circa:
— 1 000 000 Druckseiten DIN A5;
— 1 500 000 Druckseiten DIN A4;
— 3 500 000 Druckseiten im US-Letter-Format;
— andere Formate in geringem Umfang;
jährlich: 125 000 bis 187 500 EUR;
maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages: 500 000 bis 750 000 EUR.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsunabhängig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Erstellung der Druckerzeugnisse sowie ihre Weiterverarbeitung soll an einen Druckdienstleister vergeben werden. Es sind alle Produktionsstufen (Vorstufe, Offset- und Digitaldruck, Weiterverarbeitung) der Drucksachenerstellung abzudecken und die fertiggestellten Druckerzeugnisse an die GTAI bzw. deren Logistikpartner zu liefern. Werden nicht alle Produktionsstufen angeboten, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Der für die GTAI ideale Druckdienstleister verfügt über einen vollstufigen Betrieb mit Druckvorstufe, Auflagendruck im Offset- und Digitaldruck sowie entsprechender Druckweiterverarbeitung.
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Sofern die Beauftragung eines Unterauftragnehmers vorgesehen ist, ist darzulegen, wer dieser Unterauftragnehmer ist und welche Leistung ihm übertragen werden soll. Die GTAI muss zustimmen.
Bei der Angebotsbewertung werden nur selbständige Druckereibetriebe/Druckdienstleister berücksichtigt. Angebote von Auftragsvermittlern bzw. Brokern, Werbeagenturen u. ä. werden ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es gelten die Regelungen im abzuschließenden Vertrag sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
1.) Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 1,2,3,4,7,8,9 GWB, § 124 Abs.2 und § 123 Abs. 2 Nr. 1 GWB.
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 EentG).
Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AentG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt oder wegen Verstößen nach §§ 123, 124 GWB rechtskräftig verurteilt worden sind.
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2.) Berufs-/oder Handelsregisterauszug (ggf. in Kopie) mit einem Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet.
a) Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland
Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister.
b) Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland
Ausländische Bieter müssen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes einreichen.
3.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/35.
Mindeststandards:
Mindeststandards:
Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.
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Eigenerklärung über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Alle Umsatzangaben in EUR.
Hinweis: Der Mindestumsatz muss mindestens 1 000 000 EUR betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
1. Eckdaten des Unternehmens:
a. Gründungsjahr und Ort,
b. Besitz-/Eigentumsverhältnisse,
c. Management,
d. Standorte,
e. Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter
2. Nennung des den Kunden betreuenden Unternehmens oder des leitenden Unternehmens im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Leitung des Kunden durch mehrere Unternehmen ist nicht zulässig.
3. Nennung des Unterauftragnehmers und der Leistung, die dieser für das betreuende Unternehmen erbringt.
4. Nachweis mit aussagekräftigen Referenzbeispielen mit vergleichbarem Druckvolumen bzw. Produktspektrum (Druckobjekte). Die Referenzbeispiele dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):
Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 sowie III.2.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
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Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung über eine Bietergemeinschaft wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe Ziffer III.1.1.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der vom Auftragnehmer als Ansprechpartner für die GTAI benannte verantwortliche Mitarbeiter bzw. dessen Vertretung müssen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=150473 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
c) Das Angebot ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2 entweder über die eVergabe oder in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Angebot Druckdienstleistungen“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden.
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Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen. Anlage 11 ist nur als excel-Dokument auf dem Datenträger bereit zu stellen, es muss nicht ausgedruckt und unterschrieben in Papierform mit eingereicht werden.
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Angebote, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe bzw. über die eVergabe.
e) Der Auftraggeber wird anhand der Bewertungsmatrix eine Rangfolge der wirtschaftlichsten Angebote ermitteln. Bei den ersten 3 bis 4 Unternehmen wird eine Betriebsbesichtigung durchgeführt. Vom Unternehmer sind aussagekräftige Belegexemplare/Ansichtsmuster eines Broschürendrucks (Offset) mit a) Rückstichheftung, b) Klebebindung sowie eines Druckwerkes (Offset) mit Falz (z. B. Flyer, Faltblatt) zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich soll ein Probedruck der in den Vergabeunterlagen mitgelieferten Druckdatei in Anlage 12 (Druckdatei Digitalmuster) angefertigt werden. Im Anschluss an diese Besichtigungen wird die endgültige Bewertung vorgenommen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
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Quelle: OJS 2017/S 036-065177 (2017-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Druckdienstleistungen Erstellung von Druckerzeugnissen im Offset- und Digitaldruckverfahren inklusive Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung sowie Auslieferung der Druckerzeugnisse an einen Logistikpartner; vorgesehener Beginn: Mai/Juni 2017; vornehmlich Broschüren-/Magazindruck geschätzter Gesamtwert ohne MwSt.: Spanne von 500 000 bis 750 000 EUR.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-240553
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 036-065177
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Druckdienstleistungen
vornehmlich Broschüren-/Magazindruck
— 1 Million Druckseiten DIN A5
— 1,5 Millionen Druckseiten DIN A4
— 3,5 Millionen Druckseiten im US-Letter-Format
— andere Formate in geringem Umfang
jährlich: 125 000 bis 187 500 EUR

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-15 📅
Quelle: OJS 2017/S 119-240553 (2017-06-21)