Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland – weltweit

Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Umfassende Organisation und/oder Durchführung der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in den ergänzenden Versicherungsschutz der Auslands-Krankenergänzungsversicherung (AKEV) aufgenommen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European Air Ambulance, Branch of Luxembourg Air Ambulance S. A.

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-22	Auftragsbekanntmachung
2017-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: FV5-04/04/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Luftverkehr 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Postanschrift: Maybachstr. 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYBLA%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYBLA%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201557
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYBLA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKEV abgeschlossen haben, diese aus allen Ländern der Welt in die Bundesrepublik Deutschland zurück zu transportieren.

Der Auftragnehmer stellt die versicherungsrechtlichen und medizinischen Voraussetzungen für den Rücktransport fest.

Der Auftragnehmer sichert die transportmedizinische Versorgungskette über die kürzest mögliche Wegstrecke bis zum ständigen Wohnsitz der erkrankten Person oder in das von dort nächsterreichbare Krankenhaus, das für die weitere adäquate Versorgung geeignet ist, mit folgenden Leistungen:

a) Organisation des Transports zum Flughafen.

b) Durchführung des Ambulanzfluges mit einem geeigneten Ambulanzflugzeug oder Vermittlung von Plätzen im Linien- oder Charterverkehr (ggf. mit sogenanntem Stretcher = Liegeeinrichtung an Stelle von Passagiersitzen) mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung.

c) Durchführung des Rücktransports mit Krankentransportwagen, Zug oder sonstigem öffentlichen Transportmittel mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung (Bodentransport).

d) Gewährleistung der medizinischen Versorgung des Patienten während des Transports durch entsprechendes Fachpersonal sowie im Bedarfsfall Bereitstellung einer über die Regelausstattung hinausgehenden Sonderausstattung des Ambulanzflugzeuges.

e) Betreuung der Angehörigen in Form von Information und ständiger Erreichbarkeit während der Organisation und der Durchführung der Krankenrückholung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsbeginn und damit Leistungsbeginn ist der 1.8.2017. Der Vertrag ist zunächst auf 24 Monate befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um 2 weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch den Auftraggeber gekündigt werden (einseitige Verlängerungsoption).

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit; Ort der Patientenaufnahme ist auftragsabhängig (weltweit). Zielland: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.

zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Vorbereitetes Formblatt der Vergabestelle, Anhang 7A, Berufs-/Handelsregister) liegt unterschrieben vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Allgemeine (Firmen)Darstellung inkl. der Angaben des Leistungsspektrums und von Fallzahlen (weltweite Krankenrückholung) der letzten 3 Geschäftsjahre.

B) Bietererklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 7B der Vergabeunterlagen.

C) Bestehen einer Luftfrachtführer-Haftpflichtversicherung (Passagierhaftpflichtversicherung) mit den Mindestpflichtversicherungssummen

— für Personenschäden je Fluggast 250.000

Sonderziehungsrechte (SZR) und

— für Güterschäden 17 SZR je Kilogramm.

D) Versicherungsbescheinigung gem. § 106 iVm § 102 Luftverkehrszulassungsverordnung (LuftVZO) für die Verkehrszulassung beim Luftfahrt-Bundesamt (Luftfahrzeughalterhaftpflichtversicherung). Fluggesellschaften, die nicht unter deutschem Kennzeichen fliegen, benötigen eine entsprechende Insurance Certificate für die Verkehrszulassung beim Luftfahrt-Bundesamt.

Mindeststandards:

Zu A) Formlose Eigenerklärung.

zu B) Formblatt nach Anhang 7B der Vergabeunterlagen liegt unterschrieben vor.

zu C) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Der Auftraggeber behält sich die Einforderung der Kopie(n) vor.

Vorbereitete Formblatt „Versicherungen“ (siehe Anhang 7F zur Angebotsaufforderung) liegt ausgefüllt (=Ankreuzen nicht vergessen) und unterschrieben vor.

zu D) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen; Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Vorbereitete Formblatt „Versicherungen“ (Anhang 7F zur Angebotsaufforderung) liegt ausgefüllt (=Ankreuzen nicht vergessen) und unterschrieben vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eine Referenzliste mit Referenzen aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und Telefonnummern der Ansprechpartner.

B) Qualifikation der Einsatzleiter im Dienst des Auftragnehmers:

a) Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, wie z.B. Rettungssanitäter, Rettungsassistent, Arzt

b) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

c) Flugbetriebliches Know-how (für die Flugplanung sowie die Einholung von Landeerlaubnissen und Überflugrechten)

C) Qualifikation der sonstigen Mitarbeiter (der Telefonzentrale und ggf. des Backoffice zur Telefonzentrale) im Dienst des Auftragnehmers:

a) Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich

b) Sehr gute Deutschkenntnisse

D) Qualifikation der Ärzte im Dienst des Auftragnehmers:

1. Alle Ärzte besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind aktiv in den Rückholdienst eingebunden. Kenntnisse über die medizinische Infrastruktur weltweit sind vorhanden.

2. Voraussetzungen für den Flugeinsatz der Ärzte sind:

a) Fachkundenachweis für Notärzte oder außerhalb der BRD mindestens gleichwertiger Nachweis

b) Berufsübliche regelmäßige medizinische Fortbildung

c) Erfahrungen in der Notfallmedizin, Minimum 300 Einsätze

d) Mindestens ein Jahr Intensiverfahrungen und dabei kontinuierliche klinische Praxis

e) Spezialtraining Intensivtransportmedizin nach den Ausführungsempfehlungen der DIVI (Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensiv und Notfallmedizin) oder außerhalb der BRD nach mindestens gleichwertigen Richtlinien.

E) Qualifikation der Rettungsassistenten im Dienst des Auftragnehmers:

a) Ausbildung zum Rettungsassistenten oder außerhalb der BRD mindestens gleichwertige Qualifikation

b) Zusätzliche Berufsausbildung zur/zum Krankenschwester/-pfleger mit der Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv oder außerhalb der BRD mindestens gleichwertige Qualifikation.

c) Mindestens drei Jahre hauptamtliche Berufserfahrung auf Arzt besetzten Rettungsmitteln

d) Berufsübliche regelmäßige medizinische Fortbildung

F) Qualifikation der Flugzeugpiloten im Dienst des Auftragnehmers:

a) Typenspezifische Kapitänsausbildung

b) Mindestens 2000 Flugstunden

G) Ansprüche an firmeneigene Fluggeräte:

(Firmen)Eigene Jets (mindestens einer; alle Maschinen mit Sonderkennung) mit einer dem deutschen Standard entsprechenden neuesten flugtechnischen und (intensiv)medizinischen Ausstattung* sowie Heimatstandort in einem EU-Land. Diese Maschinen dürfen ausschließlich für die Luftrettung eingesetzt werden und besitzen uneingeschränkte Start- und Landerechte für Deutschland.

(* Maschinen verfügen über Lifeport-Liegen, Beatmungsbeutel, Beatmungsgerät, Stretcherauflage, Ampullarium, Vakuummatratze, Absaugpumpe, Haltevorrichtungen für die medizinischen Geräte sowie einer waagerechten Behandlungsmöglichkeit.).

Mindeststandards:

Zu A) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre liegt vor.

Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7C „Referenzblatt“ zu verwenden. Dieses muss enthalten:

— Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners)

— Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre)

— Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende,

— betragsmäßiges Auftragsvolumen in EURO pro Jahr,

— mengenmäßiges Auftragsvolumen der Rücktransporte nach

Deutschland: Als Jahressumme mit gerundeter prozentualer Angabe der tangierten Kontinente

zu B) zu Punkt a) bis c):

Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt ausgefüllt (=Ankreuzen nicht vergessen) und unterschrieben vor.

zu C) zu Punkt a) und b):

Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation “ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt ausgefüllt (=Ankreuzen nicht vergessen) und unterschrieben vor.

zu D) zu Punkt 1 und 2 a) bis e):

zu E) zu Punkt a) bis d):

zu F) zu Punkt a) und b):

zu G) Nachweis von mindestens 1 (firmen)eigene Jet (mindestens einer; alle Maschinen mit Sonderkennung) mit einer dem deutschen Standard entsprechenden neuesten flugtechnischen und (intensiv)medizinischen Ausstattung* sowie Heimatstandort in einem EU-Land. Diese Maschinen dürfen ausschließlich für die Luftrettung eingesetzt werden und besitzen uneingeschränkte Start- und Landerechte für Deutschland.

Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7E „Fluggeräte“ zu verwenden und zu unterschreiben. Dieses muss enthalten:

vorhandenen firmeneigenen Fluggeräte mit Angabe von

— Stückzahl und

— Bezeichnung (z.B. Jet)

sowie

die im Formblatt vorgesehene Bestätigung durch Unterschrift.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hanne Ruf
Internetadresse: www.pbeakk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYBLA%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens 05.2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 101-201557 (2017-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftverkehr
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftverkehr 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 146-303274
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-201557
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis brutto (60)
2. Leistung / Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-17 📅
Name: European Air Ambulance, Branch of Luxembourg Air Ambulance S. A.
Postanschrift: Luxembourg Airport B.P.24
Postort: Sandweiler
Postleitzahl: 5201
Land: Luxemburg 🇱🇺

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2017/S 146-303274 (2017-07-28)

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