Output Management Konzept

IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH

Die IHK-GfI möchte ihr bestehendes Output Management Konzept modernisieren und durch neue Funktionen wie zum Beispiel Farbdruck erweitern. Benötigt wird ein Hardware- und Softwarekonzept für die automatisierte Durchführung der zentralen Druckdienstleitungen. Von dem zukünftigen Anbieter ist für die Ausgestaltung der Migrationsphase eine definierte Planung vorzulegen. Die heute bei der IHK-GfI beauftragten Druckdienstleistungen werden zentral am Standort in Dortmund gedruckt, kuvertiert und für den Versand vorbereitet. Je nach Kundenvorgabe wird ein Teil der Outputproduktion über die lokalen Standorte versendet. Der zentrale Druckoutput wird als Briefversand ausschließlich mit der Deutschen Post AG, als Paketversand mit der DPD als zustellendes Unternehmen durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: siehe Nr. zu diesem Verfahren im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
Kurze Beschreibung:
Die IHK-GfI möchte ihr bestehendes Output Management Konzept modernisieren und durch neue Funktionen wie zum Beispiel Farbdruck erweitern. Benötigt wird ein Hardware- und Softwarekonzept für die automatisierte Durchführung der zentralen Druckdienstleitungen. Von dem zukünftigen Anbieter ist für die Ausgestaltung der Migrationsphase eine definierte Planung vorzulegen. Die heute bei der IHK-GfI beauftragten Druckdienstleistungen werden zentral am Standort in Dortmund gedruckt, kuvertiert und für den Versand vorbereitet. Je nach Kundenvorgabe wird ein Teil der Outputproduktion über die lokalen Standorte versendet. Der zentrale Druckoutput wird als Briefversand ausschließlich mit der Deutschen Post AG, als Paketversand mit der DPD als zustellendes Unternehmen durchgeführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ausrüstung für Poststellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Postanschrift: Hörder Hafenstraße 5
Postleitzahl: 44263
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk-gfi.de 🌏
E-Mail: vergabe@gfi.ihk.de 📧
Telefon: +49 2319746-3090 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ7YYRYYYW%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ7YYRYYYW%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126535
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYRYYYW.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Datenübernahme und Druckproduktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag um ein weiteres Jahr mit einer Frist von einem Monat zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Siehe Verlängerungsoption.
Bezeichnung des Loses: Nachbearbeitung
Losnummer: 2

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IHK – Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ7YYRYYYW%22 🌏
Internetadresse: http://vergabe.ihk.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 4-5 Jahren nach Vertragszeichnung.
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKs und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen durch.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYRYYYW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 067-126535 (2017-03-31)