Outsourcing of certification tasks to qualified entities (QE)

European Aviation Safety Agency

Although EASA has significantly increased the number of qualified staff members it employs in its fields of competence, and has consequently internalised a large number of projects and tasks, it continues to use the services of external service providers and outsources a part of the certification tasks. The Agency retains the overall responsibility for all certificates which the Agency issues. The relationship between EASA and these service providers is covered by dedicated framework contracts.
Qualified entities (QEs), need to fulfil the requirements as specified in Annex V of Regulation (EC) No 216/2008 of the European Parliament and of the Council.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

• Betriebliche Inspektionen › Betriebliche Qualitätskontrolle
• Technische Kontrolle und Tests › Technische Kontrolle

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslagerung von Zertifizierungsaufgaben an qualifizierte Stellen (QE)
Referenznummer: EASA.2017.HVP.17.
Kurze Beschreibung:

Selvom EASA har betydeligt forøget antallet af kvalificerede medarbejdere, der arbejder inden for dets kompetenceområder, og har følgelig internaliseret et stort antal projekter og opgaver, skal det fortsat benytte tjenester for eksterne tjenesteydere og udlicitere en del af certificeringsopgaverne. Agenturet beholder det overordnede ansvar for alle certifikater, som det udsteder. Forholdet mellem EASA og disse tjenesteydere er omfattet af dedikerede rammekontrakter. Kvalificerede enheder skal opfylde kravene i bilag V til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 216/2008.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Tests, Analysen und Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postleitzahl: 50668
Postort: Cologne
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2741 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-282414
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Som afvigelse fra punkt II.2.5 er alle tekniske tildelingskriterier angivet i udbudsmaterialet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kvalificerede enheder skal opfylde kravene i bilag V til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 216/2008.

For at støtte aktiviteter, der er nævnt under punkt II.1.4, ønsker agenturet at indgå kontrakter med kompetente, erfarne og kvalificerede tjenesteydere, der kan og vil arbejde for EASA og blive en relevant del af det europæiske system for luftfartstilsyn.

Zusätzliche Informationen:

Som afvigelse fra punkt II.2.5 er alle tekniske tildelingskriterier angivet i udbudsmaterialet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Udførelsesstedet fastlægges for hver tildelt opgave (globalt).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Akkreditering er en absolut forudsætning for udliciteringen af certificeringsopgaver til tjenesteudbydere.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Køln, Tyskland.
Zusätzliche Informationen:

Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2741 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Quelle: OJS 2017/S 138-282414 (2017-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EASA.2017.HVP.17
Kurze Beschreibung:

Selvom EASA betydeligt har forøget antallet af kvalificerede medarbejdere, der arbejder inden for dets kompetenceområder, og følgelig har internaliseret et stort antal projekter og opgaver, benytter det fortsat eksterne tjenesteydere og udliciterer en del af certificeringsopgaverne. Agenturet beholder det overordnede ansvar for alle de certifikater, som det udsteder. Forholdet mellem EASA og disse tjenesteydere er omfattet af særlige rammekontrakter. Kvalificerede enheder skal opfylde kravene i bilag V i forordning (EF) nr. 216/2008.

Gesamtwert des Auftrags: 7 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 021-043203
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-282414
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Tildelingskriterium for den tekniske værdi angives udførligt i udbudsdokumenterne.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agenturet beholder det overordnede ansvar for alle de certifikater, som det udsteder. Forholdet mellem EASA og disse tjenesteydere er omfattet af særlige rammekontrakter.

Kvalificerede enheder skal opfylde kravene i bilag V i forordning (EF) nr. 216/2008.

Zusätzliche Informationen:

Tildelingskriterium for den tekniske værdi angives udførligt i udbudsdokumenterne.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leveringsstedet fastlægges for hver tildelt opgave (globalt).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.Metode, rationale og strategi 2.Tilrettelæggelse af arbejdet 3.Sikring af kvalitet og kontinuitet 4.Ledelsessystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-04 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan fremsættes bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis der menes at være fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, der er opnået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Der kan indgives klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1, senest 2 måneder efter meddelelse om tildeling.

Quelle: OJS 2018/S 021-043203 (2018-01-24)

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