Outsourcing und Betreuung SAP und Archiv als Service 2017

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Betrieb der SAP-Systeme der Auftraggeberin durch einen SAP-Hosting Service Provider in dessen Infrastruktur, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service, die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-& Basisberatung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-04	Auftragsbekanntmachung
2018-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: 13-2_SAP2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.banst-pt.de 🌏
E-Mail: einkauf@banst-pt.de 📧
Telefon: +49 711-13561102 📞
Fax: +49 228-9742215 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173648 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393787
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Betrieb der SAP-Systeme der BAnst PT und PBeaKK durch einen SAP-Hosting Service Provider in dessen eigene Infrastruktur, der Betrieb eines Dokumenten-archivs als Service, die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungs-Supports (first/second level support) sowie der Modul- und Basis-Beratung. Dabei muss die für die Auftraggeberin genutzte Infrastruktur in Deutschland betrieben werden und für Mitarbeiter der Auftraggeberin grundsätzlich physisch zugänglich sein; Daten der Auftraggeberin dürfen die Landesgrenzen von Deutschland nicht verlassen.

Zu den Übernahme- bzw. Übergabeleistungen gehört die geplante, gesteuerte, sichere und getestete Betriebsübernahme des SAP-Systems, des Archivs als Service und der Hilfssysteme vom bisherigen Provider in die eigene Umgebung sowie die entsprechende Übergabe an den nachfolgenden Dienstleister zum Vertragsende. Die WAN-Anbindung an die IT-Infrastruktur (nur Standort der SAP Systeme) des Auftragnehmers wird von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt.

Zu den Betriebsleistungen gehört u. a. die Aufrechterhaltung der System- und Anwendungsverfügbarkeit auf Basis von SLAs, die Überwachung und Messung der Systeme, die Sicherung und Wiederherstellung und die Gewährleistung der Betriebs- und Systemsicherheit.

Zum Anwendungssupport (first level support) gehört insbesondere die Bereitstellung eines User Helpdesk, das Incident Management und das Lösen einfacherer und mittelschwerer Fragestellungen vorwiegend der Key User.

Darüber hinaus ist auch die Umsetzung operativer und projekthafter Changes Leistungsbestandteil.

Zur SAP-Modul-&Basisberatung gehören die qualifizierte fachliche und technische Beratung und Unterstützung auf Expertenebene zu den verwendeten SAP-Modulen sowie den SAP-Basisaktivitäten wie Benutzer- oder Rechteverwaltung, die weiterhin von der BAnst PT selbst erbracht werden. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen können schwierigere ad-hoc zu lösende Fragestellungen zum SAP-Modul-Betrieb oder auf Fachebene sein, oder die Vorbereitung und Realisierung von projekthaften Changes, also etwas umfangreicheren Änderungen an den Anwendungen wie beispielsweise die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung des Vertrages um 2 x 1 Jahr, d. h. max. bis 30.6.2024.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation, Deutsche Bundespost, Maybachstr. 54/56, 70469 Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage.

1.4.2 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [F-04 (A)]:

Die ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 42 Absatz 1 VgV in Verbindung mit §§ 123 bis 125 GWB (Anhang 8) nach § 50 VgV ist dem Angebot beizufügen.

1.4.3.1 Unternehmensdarstellung [E-05 (A)]:

Gefordert ist eine kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 bis 3 Seiten), die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen und den personellen Kapazitäten des Unternehmens – aufgeschlüsselt nach Gesamtkapazität und nach der Leistung, die dem Vergabegegenstand entspricht – enthält.

1.4.3.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [E-06 (A)]:

Gefordert ist die Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

1.4.3.3 Berufsgenossenschaft [E-07 (A)]:

Gefordert ist die Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Herkunftslands, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eine im Rahmen und Umfang angemessene Berufshaftpflichtversicherung.

Gefordert ist die Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen oder eine Eigenerklärung, dass er eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält. Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss mindestens zwei (2) Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens eine (1) Million EUR (2-fach maximiert) betragen.

— Umsatzdarstellung bezogen auf auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für a) Gesamtumsatzes des Unternehmes und b) Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP Outsourcing, leistungsartbezogener Umsatz) in jedem Jahr min. 1 000 000 EUR).

Mindeststandards:

Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP Outsourcing, leistungsartbezogener Umsatz) in jedem Jahr min. 1 000 000 EUR.

— Beschreibung vorhandener Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems oder Vorlage der DIN EN ISO 9001 Zertifizierungsurkunde;

— gültige ISO 27001 Zertifizierung;

— Beschreibung des vorhandenen IT Service Managements und Internen Kontrollsystems oder Vorlage des ISAE 3402 Report II bzw. ISO 20000 Zertifizierung;

— – mindestens 3 vergleichbare Projektreferenzen zum SAP-Hosting und Anwendersupport/Modulberatung, davon mindestens 1 Referenz mit entsprechenden Leistungen zum Modul HCM bei einem öffentlichen Auftraggeber;

— mindestens 2 vergleichbare Projektreferenzen zum Betrieb eines Dokumentenarchivs mit SAP-Anbindung als Service;

— Nachweis zur Verfügbarkeit von je mindestens 2 ABAP Programmieren zu den Modulen HCM sowie FI, CO und MM.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Cathleen Ameti
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=173648 🌏
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://evergabe-online.de 🌏
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 192-393787 (2017-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2 570 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 007-011858
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 192-393787
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Betrieb der SAP-Systeme der BAnst PT und PBeaKK durch einen SAP-Hosting Service Provider in dessen eigene Infrastruktur, der Betrieb eines Dokumenten-archivs als Service, die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports (first/second level support) sowie der Modul- & Basisberatung. Dabei muss die für die Auftraggeberin genutzte Infrastruktur in Deutschland betrieben werden und für Mitarbeiter der Auftraggeberin grundsätzlich physisch zugänglich sein; Daten der Auftraggeberin dürfen die Landesgrenzen von Deutschland nicht verlassen.

Zur SAP-Modul- & Basisberatung gehören die qualifizierte fachliche und technische Beratung und Unterstützung auf Expertenebene zu den verwendeten SAP-Modulen sowie den SAP-Basisaktivitäten wie Benutzer- oder Rechteverwaltung, die weiterhin von der BAnst PT selbst erbracht werden. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen können schwierigere ad-hoc zu lösende Fragestellungen zum SAP-Modul-Betrieb oder auf Fachebene sein, oder die Vorbereitung und Realisierung von projekthaften Changes, also etwas umfangreicheren Änderungen an den Anwendungen wie beispielsweise die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation

Deutsche Bundespost

Maybachstr. 54/56

70469 Stuttgart

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte nach Bewertung mittels einfacher Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium: Die Einzelheiten für die Ermittlung des Wertungspreises sind in der Vergaberunterlage und der Bekanntmachung veröffentlicht
Gewichtung der Kosten: 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 007-011858 (2018-01-09)

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