Outsourcing Vorauszahler (§ 62 SGB V)

BAHN-BKK

Outsourcing der Fallunterstützung für die Bearbeitung von Anträgen auf Zuzahlungsbefreiung (§ 62 SGB V).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediaKom GmbH & Co. KG

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-12	Auftragsbekanntmachung
2017-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Referenznummer: Organisation 1/2017
Kurze Beschreibung:

Outsourcing der Fallunterstützung für die Bearbeitung von Anträgen auf Zuzahlungsbefreiung (§ 62 SGB V).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstraße 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: andrea.kalweit@bahn-bkk.de 📧
Fax: +49 697707885-233 📠
URL der Dokumente: https://www.bahn-bkk.de/cont/6854 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 112-225810
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen – Vorauszahler nach § 62 SGB V. Bei der Bearbeitung durch den Dienstleister handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten. Das hoheitliche Handeln verbleibt beim Auftraggeber. Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten im Rahmen der Antragsprüfung auf teilweise Befreiung der Zuzahlungen nach § 62 SGB V (Vorauszahler) ist im Wesentlich die Qualitätssteigerung im Sinne einer schnelleren Antragsbearbeitung für den Versicherten.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der geplante Ausführungsbeginn für die Unterstützungsleistung im ersten Vertragsjahr ist der 13.9.2017; vorab muss jedoch die technische Anbindung erfolgen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.8.2019, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat das Recht die Laufzeit des Vertrages zweimal um jeweils ein Jahr (also bis 31.8.2020 bzw. 31.8.2021) bzw. einmal um zwei Jahre (also bis 31.8.2021) zu verlängern. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertrag zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister oder eines vergleichbar Nachweises des jeweiligen Landes, indem der Bewerber ansässig ist; der Auszug/Nachweis darf – gerechnet ab dem Tag des Ablaufs der Angebotsfrist – nicht älter als sechs Monate sein; sofern keine Eintragung im Handelsregister existiert, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse

— Ergänzend: Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Profil des Unternehmens mit Angabe der Gesamtmitarbeiterzahlen sowie Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die in Bereichen eingesetzt, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die Jahre 2014/2015/2016 und aktuell;

— Unterschriebene Erklärung zum jährlichen Gesamtumsatz und zum jährlichen auftrags-spezifischen Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Anlage 2);

— Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung – wie gefordert – durch Bestätigung des Versicherers mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR pro Jahr bzw. verbindliche Zusicherung, eine solche abzuschließen (zu Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen);

— Ergänzend: Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu drei (3) Referenzen der letzten 3 Jahre, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Mindestens eine der angeführten Referenzen muss eine gesetzliche Krankenversicherung sein. Die Referenzen müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der Bewerber in fachlicher und technischer Hinsicht dazu in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen (zu Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 3).

— Unterschriebene Antikorruptionsklausel (Anlage 4).

— Ggf. unterschriebene Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage…

… 6).

… 7).

— Konzept zur Sicherstellung Qualität/Personal (zu Vorgaben siehe Anlage 8).

— Kopie eines gültigen auftrags- und standortbezogenen Zertifikats über…

… ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig; den Nachweis der Gleichwertigkeit hat der Bieter zu erbringen und beizufügen.

… eine Informationssicherheitsmanagementsysteme nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig; den Nachweis der Gleichwertigkeit hat der Bieter zu erbringen und beizufügen.

— Unterschriebene Datenschutzvereinbarung (Anlage 12) nebst Datenschutz-/IT-Sicherheitskonzept inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie ausgefülltem und unterschriebenem Fragenkatalog (Anhang zu Anlage 13).

— Ergänzend: Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Ausführungen zur Vorlage dieser Unterlagen für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragsnehmer in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Organisation
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.bahn-bkk.de/cont/6854 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die BAHN-BKK behält sich vor, den Bieter vor Zuschlagserteilung hinsichtlich der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne des § 78a SGB X und dessen Anlage zu überprüfen. Dies gilt auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und etwaig geplante Unterauftragnehmer. Die BAHN-BKK ist hierbei umfassend zu unterstützen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen sind die Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten, insbesondere die §§ 155ff. GWB zum Nachprüfungsverfahren unter besonderer Berücksichtigung der §§ 134, 135 GWB.

Solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist, kann als Rechtsbehelf ein schriftlicher Nachprüfungsantrag nach §§ 155 ff. GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Hinsichtlich Form und Inhalt wird auf § 161 GWB verwiesen. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die fristgebundene Rügeobliegenheit der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen des Vergabeverfahrens hin. Rügen sind bei der unter I. 1) angegebenen Stelle einzureichen.

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Informations- und Wartepflicht des § 134 GWB hin. Die Vergabestelle wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 112-225810 (2017-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 387 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 697707858-233 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389691
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 112-225810
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

— Zu dem tatsächlichen Leistungsumfang des Auftrags können keine verbindlichen Angaben gemacht werden. Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Angaben über die Anzahl der gestellten Anträge (ca. 31 000 pro Jahr) basieren auf Erfahrungswerten der vergangene Jahre und dienen dem Bieter lediglich als Hilfestellung bei der Kalkulation, da die BAHN-BKK keinen Einfluss auf die Anzahl der Anträge hat. Die Ausführungen zu den Auftragswertenkönnen den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 6.4) entnommen werden. Die BAHN-BKK behält sich vor, den Bieter vor Zuschlagserteilung hinsichtlich der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne des § 78a SGB X und dessen Anlage zu überprüfen. Dies gilt auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und etwaig geplante Unterauftragnehmer. Die BAHN-BKK ist hierbei umfassend zu unterstützen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Absendung der Zuschlagserteilung. Der geplante Ausführungsbeginn für die Unterstützungsleistung im ersten Vertragsjahr ist der 13.9.2017; vorab muss jedoch die technische Anbindung erfolgen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung der erforderlichen Personalkapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung einer möglichst hohen Personalkontinuität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung einer möglichst zeitnahen Antragsbearbeitung
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist, kann als Rechtsbehelf ein schriftlicher Nachprüfungsantrag nach §§ 155ff. GWB bei der unter VI. 4. 1) genannten Stelle gestellt werden. Hinsichtlich Form und Inhalt wird auf § 161 GWB verwiesen. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die fristgebundene Rügeobliegenheit der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen des Vergabeverfahrens hin. Rügen sind bei der unter I. 1) angegebenen Stelle einzureichen.

Quelle: OJS 2017/S 190-389691 (2017-09-29)

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