Pflege und Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens

Bundesamt für Justiz

Das BfJ beabsichtigt, die Leistungen der Pflege und Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens in einem nicht offenen Verfahren zu vergeben.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenen Auftrags beginnt am 1.5.2018 und beträgt max. 4 Jahre. Der AG kann den Vertrag nach drei Jahren durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber den Auftragnehmer (AN) spätestens 3 Monate vor Vertragsende um weitere 12 Monate, bis einschließlich 30.4.2022, verlängern.
Optionale Leistungen.
Der AG benötigt zusätzlich Weiterentwicklungsleistungen der Verfahrenssoftware sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb der Verfahrenssoftware. Diese Leistungen sind dem AG anzubieten. Es handelt sich hierbei um optionale Leistungen. Ein Anspruch auf Leistungserbringung und Abnahme besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-23 Auftragsbekanntmachung
2017-11-23 Ergänzende Angaben
2018-03-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V 11 1517/1-7-1-IT 37/2017
Kurze Beschreibung:
Das BfJ beabsichtigt, die Leistungen der Pflege und Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens in einem nicht offenen Verfahren zu vergeben. Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenen Auftrags beginnt am 1.5.2018 und beträgt max. 4 Jahre. Der AG kann den Vertrag nach drei Jahren durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber den Auftragnehmer (AN) spätestens 3 Monate vor Vertragsende um weitere 12 Monate, bis einschließlich 30.4.2022, verlängern. Optionale Leistungen. Der AG benötigt zusätzlich Weiterentwicklungsleistungen der Verfahrenssoftware sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb der Verfahrenssoftware. Diese Leistungen sind dem AG anzubieten. Es handelt sich hierbei um optionale Leistungen. Ein Anspruch auf Leistungserbringung und Abnahme besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de/DE/Home/homepage_node.html 🌏
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176147 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176147 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 207-427950
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: V 11 1517/1-7-1- IT 37/2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfJ beabsichtigt, die Leistungen der Pflege und Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens in einem nicht offenen Verfahren zu vergeben.
Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenen Auftrags beginnt am 1.5.2018 und beträgt max. 4 Jahre. Der AG kann den Vertrag nach drei Jahren durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber den Auftragnehmer (AN) spätestens 3 Monate vor Vertragsende um weitere 12 Monate, bis einschließlich 30.4.2022, verlängern.
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Optionale Leistungen.
Der AG benötigt zusätzlich Weiterentwicklungsleistungen der Verfahrenssoftware sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb der Verfahrenssoftware. Diese Leistungen sind dem AG anzubieten. Es handelt sich hierbei um optionale Leistungen. Ein Anspruch auf Leistungserbringung und Abnahme besteht nicht.
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Bestandteile dieser Ausschreibung sind
die Pflege der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens,
die Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware (optional) sowie
Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb des ZStV-Verfahrens (optional).
Einzelheiten können dem Teilnahmeantrag Nr. 1.3 entnommen werden.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Um 12 Monate.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmeantrag Nr. 5.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle-IT, Sachgebiet V 11
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=176147 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I.1) Name und Adressen:
Nationale Identifikationsnummer: V 11 1517/1-7-1- IT 37/2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 207-427950 (2017-10-23)
Ergänzende Angaben (2017-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenauerallee 99 – 103

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-473618
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 207-427950
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2017/S 227-473618 (2017-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) betreibt das Zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister (ZStV). Die Pflege und Weiterentwicklung der ZStV-Verfahrenssoftware und damit verbundene Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung wurden neu ausgeschrieben. Bestandteile der Ausschreibung waren: — die Pflege der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens, — die Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware (optional) sowie, — Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb des ZStV-Verfahrens (optional).
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Gesamtwert des Auftrags: 877 920 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137725
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) betreibt das Zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister (ZStV). Die Pflege und Weiterentwicklung der ZStV-Verfahrenssoftware und damit verbundene Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung wurden neu ausgeschrieben.
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Bestandteile der Ausschreibung waren:
— die Pflege der Verfahrenssoftware des ZStV-Verfahrens,
— die Weiterentwicklung der Verfahrenssoftware (optional) sowie,
— Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb des ZStV-Verfahrens (optional).
Die Pflegeleistungen beziehen sich auf die Verfahrenssoftware und umfassen:
— die Behebung von Mängeln in der Verfahrenssoftware,
— die Erstellung bzw. Anpassung der Programmdokumentation.
Die Weiterentwicklungsleitungen umfassen:
— die Anpassung der Verfahrenssoftware an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen bzw. geänderte Anforderungen der Verfahrensnutzer,
— die Anpassung der Verfahrenssoftware aufgrund von Systemaktualisierungen,
— die Prüfung von Vorgaben zu Änderungen der Systemkonfiguration und die Umsetzung der daraus ggf. resultierenden Anpassungen der Verfahrenssoftware,
— die Erstellung von Skripten, die für die System- und Datenbankadministration benötigt werden,
Die Leistungen im Zusammenhang mit dem Verfahrensbetrieb umfassen:
— die Unterstützung beim Betrieb des ZStV-Verfahrens.
Die Ausschreibung umfasst nicht die Pflege der bei dem ZStV-System eingesetzten Standardsoftwarekomponenten und der Datenbanksoftware.
Für die Pflege der Verfahrenssoftware wurde ein Pflegevertrag geschlossen. Für die optionalen Leistungen wurde zusätzlich ein Rahmenvertrag abgeschlossen, da für diese Leistungen keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht und diese nur bei Bedarf abgerufen werden.
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Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer Option des Auftraggeber, das Vertragsverhältnis um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Erweiterte Richtwertmethode nach UfaB VI V 1.0 (Leistungspunktwert)/Gewichtung
Gewichtung der Kosten: 1-10
Kostenkriterium: Erweiterte Richtwertmethode nach UfaB VI V 1.0 (Preiskennzahl)/Gewichtung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: V 11 1517/1-7-1- IT 37/2017
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle-IT, Sachgebiet V 11,z. Hd. von Frau Spiesecke
Quelle: OJS 2018/S 062-137725 (2018-03-26)
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