Pflege und Weiterentwicklung FORIS-WPK

Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens
„Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem – Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)“.
1) Abnahmemenge:
Folgende Abnahmemengen gelten für das Jahr 2017 (optionale Einarbeitung), 2018 und 2019 sowie optionale Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr in den Jahren 2020 und 2021:
· Einarbeitungszeit (2017 Nov.-Dez.) bis zu 20 Projekttage (optional),
· Voraussichtliche Abnahmemenge 2018: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
· Voraussichtliche Abnahmemenge 2019: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
· Voraussichtliche Abnahmemenge 2020: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,
· Voraussichtliche Abnahmemenge 2021: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr.
Die kalkulierten Projekttage werden voraussichtlich nicht in zusammenhängenden Blöcken abgerufen. Die laufende Betreuung und Weiterentwicklung verteilt sich ganzjährig auf einzelne Arbeitsabschnitte, die je nach Anfall in Absprache beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-13.

Wer?

• Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2017P50002
Kurze Beschreibung:

Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens „Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem – Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)“. 1) Abnahmemenge: Folgende Abnahmemengen gelten für das Jahr 2017 (optionale Einarbeitung), 2018 und 2019 sowie optionale Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr in den Jahren 2020 und 2021: · Einarbeitungszeit (2017 Nov.-Dez.) bis zu 20 Projekttage (optional), · Voraussichtliche Abnahmemenge 2018: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr, · Voraussichtliche Abnahmemenge 2019: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr, · Voraussichtliche Abnahmemenge 2020: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr, · Voraussichtliche Abnahmemenge 2021: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr. Die kalkulierten Projekttage werden voraussichtlich nicht in zusammenhängenden Blöcken abgerufen. Die laufende Betreuung und Weiterentwicklung verteilt sich ganzjährig auf einzelne Arbeitsabschnitte, die je nach Anfall in Absprache beauftragt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 21822789 📠
URL der Dokumente: https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-276882
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens

„Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem – Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)“.

1) Abnahmemenge:

Folgende Abnahmemengen gelten für das Jahr 2017 (optionale Einarbeitung), 2018 und 2019 sowie optionale Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr in den Jahren 2020 und 2021:

· Einarbeitungszeit (2017 Nov.-Dez.) bis zu 20 Projekttage (optional),

· Voraussichtliche Abnahmemenge 2018: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,

· Voraussichtliche Abnahmemenge 2019: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,

· Voraussichtliche Abnahmemenge 2020: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr,

· Voraussichtliche Abnahmemenge 2021: 50 bis 100 Projekttage pro Jahr.

IT-Dienstleistung;

Die kalkulierten Projekttage werden voraussichtlich nicht in zusammenhängenden Blöcken abgerufen. Die laufende Betreuung und Weiterentwicklung verteilt sich ganzjährig auf einzelne Arbeitsabschnitte, die je nach Anfall in Absprache beauftragt werden. Die Einarbeitung wird bei Bedarf möglichst in einem, maximal in 3 Blöcken am Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) in München oder an der Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF) in Freising erfolgen.

2) Ziele:

Ziel ist eine laufende und zeitnahe Anpassung der bestehenden Anwendung FORIS-WPK an neue Richtlinien oder an teilweise kurzfristig zu ändernde bzw. zu erweiternde Richtlinieninhalte. Damit ist die technische Umsetzung neuer bzw. geänderter Fördermaßnahmen / Geschäftsvorfälle auf der SAP-Plattform unter Verwendung der derzeit eingesetzten Module einschließlich der Einbindung in die vorhandene Anwendung „bpo-engine“ verbunden.

Im Einzelnen sind dies insbesondere folgende Positionen:

· Einbindung neuer oder geänderter Geschäftsprozesse in bestehende bpo-Anwendungen,

· Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen,

· Entwicklung bzw. Anpassung von Kundentabellen und Datenbankstrukturen,

· Einbindung neuer oder geänderter PSP-Elemente (Budgets) in die Prozessbearbeitung,

· Anpassungen der bestehenden Kassen-Schnittstellenanbindung Forst. Die automatische Abrechnung der Finanzierungsanteile in FORIS-WPK und die Verbuchungen aller Auszahlungen auf die entsprechenden Buchungsstellen

für GAK- und Landesmittel ist Voraussetzung für die Übernahme der Daten in das ZAP (vgl. Anwendungen im Bereich landwirtschaftlicher Auszahlungen) aufgrund neuer bzw. geänderter Geschäftsvorfälle,

· Entwicklung weiterer abgebender Schnittstellen in SAP,

· Anpassung und Ausbau des bestehenden Berichtswesens (SAP-Standardberichte, ReportPainter, ReportWriter sowie Eigenentwicklungen),

· Einbindung neuer / geänderter Geschäftsvorfälle in das Berichtswesen,

· Anpassung bestehender SAP-Script bzw. Smart Forms-Formulare,

· Anpassung bestehender und Erstellung neuer Formulare mit Adobe Interactive Forms (Adobe LifeCycleDesigner) inklusive JAVAProgrammierungen,

· Archivierung und Historisierung der erstellten Formulare,

· Optimierung von Systemlaufzeiten (Schwerpunkt: Berichtswesen),

· Qualitätssicherung und Dokumentation,

· Fehlerbehebung, auch ad hoc mit einer Reaktionszeit von 1 Tag (z. B. bei akuten Fehlern im P3F oder zu den jährlichen Kassenschlussterminen),

· Wissenstransfer (keine Schulungen).

Da Vorgaben zu Veränderungen bzw. Anpassungen der Applikation kurzfristig erfolgen können, wird eine möglichst kurzfristige Reaktionszeit von max. 4 Wochen benötigt.

Hervorzuheben ist als weitere Anforderung, dass alle Änderungen im Belegfluss des SAP-Systems lückenlos und dauerhaft dokumentiert sein müssen („Antragshistorie“).

JIRA soll auch künftig für das Workflow-Management verwendet und vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.

Von den Bietern mit den wirtschaftlichsten Angeboten wird erwartet, dass die für das Projekt vorgesehenen Personen auf Anforderung an einem Vorstellungsgespräch am StMELF teilnehmen können (voraus. Mitte bis Ende September 2017, Dauer ca. 1 bis 2 Stunden). Hierfür erfolgt eine separate Einladung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalig um jeweils 1 Jahr, optionale Einarbeitungszeit von 20 Projekttagen ab November 2017.

Beschreibung der Optionen: Vgl. II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Freising und beim Auftragnehmer (mind. 80 %).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen ist,

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, Erklärung bzgl. Insolvenz und Liquitation,

3. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen,

4. Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Geben Sie hier bitte mindestens eine mit der Ausschreibung vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren an.

Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:

— Projektlaufzeit (mindestens vier Projektmonate),

— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),

— Umfang des Projektes (mindestens 100 Projekttage),

— kurze Darstellung des Projektes und Darlegung der vergleichbaren Aufgabenstellung,

2. durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

3. Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR).

Mindeststandards:

4. Datenschutzverpflichtung:

Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, sofern gemäß § 4f Abs.1 BDSG erforderlich.

5. deutsche Sprachkenntnisse:

Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert (Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit).

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Abrechnung quartalsweise nachträglich, Zahlungsziel 30 Tage, Skontofrist mindestens 14 Tage.

Bei Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Färber, Roland
Dokumente URL: https://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: www.auftraege.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2017/S 135-276882 (2017-07-13)

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