Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung an den Standorten des UBA: Berlin, Bad Elster und Langen

Umweltbundesamt

Gegenstand des Auftrages sind Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie die Alarmaufschaltung in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an insgesamt fünf Standorten.:
Los 1: Bad Elster
Los 2: Langen
Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)
Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs- und Pförtnerdienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber an einem oder mehreren Standorten des Umweltbundesamtes übernommen werden. Die genaue Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses.
Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)
Los 5: Berlin-Grunewald (Charlottenburg-Wilmersdorf).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH & Co. KG

Wer?

• Umweltbundesamt

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Chemnitz › Vogtlandkreis
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-17	Auftragsbekanntmachung
2017-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie die Alarmaufschaltung in den öffentlichen Liegenschaften des Umweltbundesamtes an insgesamt fünf Standorten.: Los 1: Bad Elster Los 2: Langen Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg) Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs- und Pförtnerdienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber an einem oder mehreren Standorten des Umweltbundesamtes übernommen werden. Die genaue Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses. Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf) Los 5: Berlin-Grunewald (Charlottenburg-Wilmersdorf).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️
Offenbach, Landkreis 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.umweltbundesamt.de 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
Telefon: +49 34021033804 📞
Fax: +49 34021043804 📠
URL der Dokumente: http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283434
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote erfolgt im 4-Augenprinzip.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Bad Elster

Los 2: Langen

Los 3: Berlin-Marienfelde (Tempelhof-Schöneberg)

Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs- und Pförtnerdienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber an einem oder mehreren Standorten des Umweltbundesamtes übernommen werden. Die genaue Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses.

Los 4: Berlin-Dahlem (Steglitz-Zehlendorf)

Los 5: Berlin-Grunewald (Charlottenburg-Wilmersdorf).

Bezeichnung des Loses: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA: Bad Elster
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs- und Pförtnerdienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben für den Auftraggeber übernommen werden. Die Pförtnerloge ist dabei permanent zu besetzen. Kontrollgänge sowie das Auf- und Abschließen der Gebäude sind auf den Liegenschaften durchzuführen. Zusätzlich sollen der Zugang und die Zufahrt zu den Liegenschaften sowie die Brand-, Sicherheits- und Störmeldezentralen pro Standort überwacht werden. Die eingesetzten Mitarbeiter repräsentieren den Auftraggeber in der Öffentlichkeit und gewährleisten die Einhaltung der Hausordnung sowie Sicherheit und Sauberkeit in zugänglichen Bereichen der jeweiligen Liegenschaften.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option einer einmaligen Verlängerung um 2 Jahre bis zum 31.12.2023. Die mögliche Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich durch die Auftraggeberin bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende, ansonsten endet der Vertrag mit Ablauf des 31.12.2021.

Bezeichnung des Loses: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA: Langen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA: Berlin-Marienfelde
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs- und Pförtnerdienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben für den Auftraggeber übernommen werden. Die Pförtnerloge ist dabei permanent zu besetzen. Kontrollgänge sowie das Auf- und Abschließen der Gebäude sind auf den Liegenschaften durchzuführen. Zusätzlich sollen der Zugang und die Zufahrt zu den Liegenschaften sowie die Brand-, Sicherheits- und Störmeldezentralen pro Standort überwacht werden. Die eingesetzten Mitarbeiter repräsentieren den Auftraggeber in der Öffentlichkeit und gewährleisten die Einhal-tung der Hausordnung sowie Sicherheit und Sauberkeit in zugänglichen Bereichen der jeweiligen Liegenschaften.

Bezeichnung des Loses: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA: Berlin-Dahlem
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA: Berlin-Grunewald
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Umweltbundesamt, Heinrich-Heine-Str.12, 08645 Bad Elster.

Umweltbundesamt, Paul-Ehrlich-Str.29, 63225 Langen.

Umweltbundesamt, Schichauweg 58, 12307 Berlin.

Umweltbundesamt, Corrensplatz 1, 14195 Berlin und, Boetticherstraße 17, 14195 Berlin.

Umweltbundesamt, Bismarckplatz 1, 14193 Berlin, Boetticherstraße 17, 14195 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Voraussetzung ist eine Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.

Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, nur Personen einzusetzen, die folgende Kriterien nachweisen:

— erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i. V. m. der BewachV,

— Bereitschaft zur und im Ergebnis positive Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (SÜ 2) bzw. Ergänzung der Sicherheitserklärung nach 5 Jahren (vgl. § 17 Abs. 1 SÜG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) des Bieters sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Auftragnehmer muss bereits Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/Wachdienstleistungen vorweisen. Zur Beurteilung, sind dem Angebot/den Angeboten der einzelnen Lose jeweils eine Liste über mindestens drei Referenzen aus übernommenen Pförtnerleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre beizufügen. Die Referenzen haben sich von Art der erbrachten Leistung an den hier beschriebenen Leistungen zu orientieren,

— Branchenbezogenes Qualitätsmanagements für die Dienstleistung „Sicherheit“ zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist, nachzuweisen durch eine Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig z. B. durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierungsurkunde,

— Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung,

— Die Notruf- und Service-Leitstelle ist nach der DIN EN 50518 oder gleichwertig und VdS 3138 oder gleichwertig zertifiziert. Der Nachweis ist beispielsweise durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierungsurkunde zu erbringen,

— Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens, muss bei Angebotsabgabe mindestens 1 Person (je Los), die den Anforderungen unter Nr. 1.5.1 der Leistungsbeschreibung genügt, verfügbar und einsetzbar sein. Der Nachweis wird durch Darlegung im Angebot und Beifügung eines Profils des vorgesehen Personals erbracht.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Voraussetzung ist eine Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine urkundliche Festlegung der Auftragserteilung durch Unterzeichnung eines schriftlichen Vertrages ist vorgesehen.

Bestandteile des Vertrages werden:

— die Geschäftsbedingungen des Auftraggebers;

— Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung;

— die Bestimmungen der Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 21.11.1953 (VOPR Nr. 30/53) in der jeweils gültigen Fassung sowie

— die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die des Bürgerlichen Gesetzbuches (§§ 631 ff. BGB) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters sind ausgeschlossen.

Alle Angaben des Bieters im Angebot sind verbindlich. Insbesondere die Angaben zu den Zuschlagskriterien (Nr. 4 der Leistungsbeschreibung) werden bei Auftragsausführung kontrolliert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt im 4-Augenprinzip.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 6
Dokumente URL: http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2. Quartal 2023.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 138-283434 (2017-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 219-455591
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-283434
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Die angegebenen Auftragswerte unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) enstprechen nicht den tatsächlichen Auftragswerten. Die angegebenen Werte sind frei erfunden. Die tatsächlichen Auftragswerte werden aufgrund der Wahrung der Geschäftsgeheimnisse der Bieter nicht verööffentlicht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Umweltbundesamt, Bismarckplatz1, 14193 Berlin, Boetticherstraße 17, 14195 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des am Einsatzort regelmäßig beschäftigten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftrags- und aufgabenbezogene Qualifikation des am Einsatzort regelmäßig beschäftigten Personals
Umweltfreundliche Dienstwege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltmanagement (UM)
Gewichtung des Preises: Preis/Qualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-07 📅
Quelle: OJS 2017/S 219-455591 (2017-11-10)

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