Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Telekommunikationsanlage und die Migration des bestehenden TK-Verbundes

Hamburger Hochbahn AG

Die Hochbahn beabsichtigt die bestehende Telekommunikationsanlage durch eine IP-basierte Telekommunikationsanlage zu ersetzen. Dies beinhaltet neben der Lieferung auch die Planung, Montage, Inbetriebnahme und Migration des bestehenden TK-Verbundes.
Die Hochbahn betreibt für die unternehmensweite Sprachkommunikation, externe Kommunikation und nicht IP-basierte Datenkommunikation mehr als 40 TK-Anlagen in einem Anlagenverbund mit mehr als 4 500 aktiven Ports für:
— Verwaltung,
— Bus und U-Bahn Betrieb,
— Notrufsystem,
— Call Center mit ca. 100 Agenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-18.

Wer?

• Hamburger Hochbahn AG

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-18	Auftragsbekanntmachung
2022-10-07	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Kurze Beschreibung:

Die Hochbahn beabsichtigt die bestehende Telekommunikationsanlage durch eine IP-basierte Telekommunikationsanlage zu ersetzen. Dies beinhaltet neben der Lieferung auch die Planung, Montage, Inbetriebnahme und Migration des bestehenden TK-Verbundes. Die Hochbahn betreibt für die unternehmensweite Sprachkommunikation, externe Kommunikation und nicht IP-basierte Datenkommunikation mehr als 40 TK-Anlagen in einem Anlagenverbund mit mehr als 4 500 aktiven Ports für: — Verwaltung, — Bus und U-Bahn Betrieb, — Notrufsystem, — Call Center mit ca. 100 Agenten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonapparate 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Postanschrift: Steinstraße 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://hochbahn.de 🌏
E-Mail: julian.loh@hochbahn.de 📧
Fax: +49 4032882135 📠
URL der Dokumente: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283983
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochbahn betreibt für die unternehmensweite Sprachkommunikation, externe Kommunikation und nicht IP-basierte Datenkommunikation mehr als 40 TK-Anlagen in einem Anlagenverbund mit mehr als 4 500 aktiven Ports für:

— Verwaltung,

— Bus und U-Bahn Betrieb,

— Notrufsystem,

— Call Center mit ca. 100 Agenten.

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Telekommunikationsanlage und die Migration des bestehenden TK-Verbundes.

Beschreibung der Optionen: Gem. Verdingungsunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der gesamte Geschäftsverkehr ist in deutscher Sprache abzuwickeln. Alle unter III.1.1) – III.1.3) genannten Nachweise / Erklärungen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag nummeriert und in nachfolgend genannter Reihenfolge einzureichen. Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise/Referenzen sind zwingend vorzulegen; ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Kann ein Unternehmen aus stichhaltigen Gründen die geforderten Nachweise nicht erbringen, so hat es andere, vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorzulegen.

1. Nachweis über Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist.

2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §§ 123 + 124 vorliegen.

3. Eigenerklärung über im Unternehmen getroffene Maßnahmen zur Verhinderung von Korruption (Compliance-Erklärung).

4. Bescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkasse zum Nachweis der vollständigen Entrichtung von Steuern, Beiträgen und Abgaben. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

5. Bei juristischen Personen eine Darstellung, ob bzw. in welcher Art und in welchem Umfang geschäftliche und eigentumsrechtliche Verflechtungen (Eigentümer/Aktionäre/Beteiligungen) mit anderen Unternehmen bestehen.

6. Eigenerklärung, ob Teile der Leistung durch Unterauftragnehmer erbracht werden, Benennung der Nachauftragnehmer einschließlich Nachweis der Qualifikation (soweit zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis aktuelle Haftpflichtversicherung.

2. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die im Bereich IP-basierte und TDM-basierte Telekommunikationsanlagen tätig sind.

3. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die im Bereich Planung und Projektierung von IP-basierte und TDM-basierte Telekommunikationsanlagen tätig sind.

4. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die im Bereich Montage, Inbetriebnahme und Service von IP-basierte und TDM-basierte Telekommunikationsanlagen tätig sind.

5. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.

6. Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Benennung und Leistungsbeschreibung von Referenzprojekten mit den bei anderen Betrieben in gleicher Art und Umfang erfolgreich durchgeführten Projekten mit Nennung von Volumen und Ansprechpartnern.

2. Darstellung der räumlichen Lage von Niederlassungen und Lagerstandorten.

3. Nachweis über eine deutschsprachige Servicestelle, die rund um die Uhr zur Verfügung steht; Nennung der garantierten maximalen Zeit von der Benachrichtigung durch die Hochbahn bis zum Beginn einer Störungsbehebung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nach Rücksendung der unter I.3 abrufbaren Vertraulichkeitserklärung erfolgt eine Versendung der Verdingungsunterlagen ab dem 25.7.2017.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bietergemeinschaften haben mit Ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung(Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben,

— in der die verbindliche Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter

bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,

— in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht oder ist diese nicht von allen

Mitgliedern im Original unterschrieben, ist zwingend die Bewerbung der Bietergemeinschaft auszuschließen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 15
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Julian Loh
Dokumente URL: https://www.hochbahn.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Postanschrift: Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32 2991111 📞
Fax: +32 2950138 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 138-283983 (2017-07-18)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung: Siehe Angaben unter Ziffer II.2.14).
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: it.einkauf@hochbahn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 197-560925
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-283983
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die Hamburger Hochbahn AG beabsichtigt mit der Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG eine Vertragsverlängerung über die Planung, Lieferung; Montage und Inbetriebnahme einer Telekommunikationsanlage und die Migration des bestehenden TK-Verbundes zu schließen, dessen wesentlicher Inhalt sich aus der Ziffer IV.1.1) ergibt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Angaben unter Ziffer II.2.14)
Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle IT-Einkauf und Einkauf 4.0
Adresse des Käuferprofils: https://www.hochbahn.de/hochbahn/hamburg/de/Home/Unternehmen/Lieferantenbereich/bauausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Vertragsunterzeichnung zwischen der Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG und der Hamburger Hochbahn AG (Hochbahn) wird frühestens nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Fax: +49 4042792-3080 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 197-560925 (2022-10-07)

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