Planung Neubau Feuerwache

Stadt Arnstadt

Die Stadt Arnstadt plant den Neubau der Feuerwache mit 14 Fahrzeugstellplätzen, Werkstätten, Schulungsräumen, Büros, Unterkunft für 6 hauptamtliche Kräfte und einer Einsatzzentrale auf dem bisherigen Sportplatzgelände Am Obertunk. Zur Klärung der Realisierbarkeit des Vorhabens wurde eine Machbarkeitsstudie (Leistungsphasen 1 und 2 (§ 34 HOAI) beauftragt. Das Ergebnis der Vorplanung unter: http://www.arnstadt.de/de/stadtverwaltung/ausschreibungen/leistungen.html

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pbr Planungsbüro Rohling AG/ Architekten Ingenieure

Wer?

• Stadt Arnstadt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-04	Auftragsbekanntmachung
2017-10-09	Ergänzende Angaben
2018-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Arnstadt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 99310
Postort: Arnstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.arnstadt.de 🌏
E-Mail: vst-vob@stadtverwaltung.arnstadt.de 📧
Telefon: +49 3628745802/745809 📞
Fax: +49 3628745730 📠
URL der Dokumente: http://www.arnstadt.de/de/stadtverwaltung/ausschreibungen/leistungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-393830
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u.a. abhängig von dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung. Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI) zu addieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Bauvoranfrage auf der Grundlage der Vorplanung wurden die öffentlichen Belange baurechtlich geklärt. Es wird von einem Raumbedarf von 2 770 m

Geschätzter Gesamtwert: 335 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen gemäß HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung:

— Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der Leistungsphasen 3-9 nach § 34 HOAI.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (mit weiteren Stufen/ Bauabschnitten und Besonderen Leistungen) besteht nicht.

Dauer: 26 Monate
Beschreibung der Optionen: Beauftragung bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.
Zusätzliche Informationen:

Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u.a. abhängig von dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung.

Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI) zu addieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Arnstadt, Ilm-Kreis, Thüringen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium);

b) Rechtskräftige Unterschrift der Bewerbung § 53 VgV (Ausschlusskriterium);

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium);

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach §§ 44 und 75 VgV;

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei jurist. Personen nach § 43 VgV;

f) Erklärung, dass kein Interessenskonflikt nach § 6 VgV besteht;

g) Abgabe eines Firmen- und Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelregisterauszug;

h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) gem. §§ 36,46 VgV berufen, so ist gesondert nachzuweisen:

h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV;

h.2) Angabe, welche Teile des Auftrages als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10;

h.3) Erklärung zu/ Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis g) durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter;

h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter;

i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach §§ 43,53 VgV sind je Mitglied anzugeben:

i.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil;

i.2 ) Erklärung zur Rechtsform;

i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied;

i.4) Benennung eine bevollmächtigten Vertreters;

i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied;

i.6) Beschreibung oder Organigramm zur Aufteilung Leistungserbringung;

i.7) Erklärung zu/ Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis g) durch jedes Mirglied;

i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch jedes Mitglied.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt.

Es sind mindestens 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich einzureichen.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschalabdeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung in EUR (brutto) über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsazu für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter);

— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende).

Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Beispielprojekten der Projektbearbeiter (in vergleichbarer Position), die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Architektur od. vergleichbar);

— dessen Stellvertreter/in; (mind. Dipl.-Ing. Architektur od. vergleichbar);

— ein weiterer Projektmitarbeiter/in.

Für den Projektleiter/in ist anzugeben, ob er bei den 2 Beispielreferenzen nach III.1.3.b. als Projektleiter/in tätig war.

Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder).

Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten, die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind.

Je Referenz sind anzugeben:

— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild;

— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung;

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners);

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer;

— Projektleiter des AN;

— Angaben der Gesamtkosten nach DIN 276 und der Einzelkosten in der 1. Ebene für die KGR 300 und 400 in EUR brutto;

— Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in EUR brutto mit Erläuterung bei Abweichungen;

— Angaben zum Honorar (Honorarzone und Honorarsatz) und Honorar in EUR brutto für die selbst erbrachten Leistungen;

— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe des Inbetriebnahmedatums;

— Angabe projektbezogener Kennzahlen (BGF; NGF /NF);

— aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers welches den tatsächlich erbrachten Leistungsstand wiedergibt.

Nachweis Besonderer Qualifikationen / Erfahrung bei jeweils max. 2 Referenzobjekten über:

— für energieoptimierte und energieeffiziente Bauvorhaben;

für Bauvorhaben, die in einem Wettbewerb Preisträger waren oder sonstige Auszeichnungen

bekamen;

Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem 1.1.2007 erfolgte.

Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Ein Referenzprojekt kann ein oder auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, etc.).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Wertung der Referenzobjekte ab Inbetriebnahme 1.1.2007.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten)angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß ThürBO § 64 bauvorlageberechtigt ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Formale Ausschlussgründe/ Mindestkriterien nach III.1.1);

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2) ( max. erreichbare Punktzahl: 20 Punkte);

Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3.a) (max. erreichbare Punktzahl: 42 Punkte);

Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3.b) (max. erreichbare Punktzahl: 76 Punkte);

Besondere techn. Leistungsfähigkeit nach III.1.3.c) (max. erreichbare Punktzahl: 16 Punkte);

Technische Ausstattung nach III.1.3.d) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte);

maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o.g. Kriterien zu insgesamt 164 Punkten.

Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung/ Organisation/ Qualitätssicherung/ Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit/ Kapazitäten und Präsenz
Gesamteindruck der Präsentation/ Eindruck der verantwortlichen Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle VOB
Internetadresse: www.arnstadt.de 🌏
Dokumente URL: http://www.arnstadt.de/de/stadtverwaltung/ausschreibungen/leistungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: http://www.arnstadt.de/de/stadtverwaltung/ausschreibungen/leistungen.html

(siehe Kontaktadressen unter I.3.);

b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig;

c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen;

d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen (VgV § 53);

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Fehlende Unterlagen werden von der Vergabestelle nicht nachgefordert;

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle.Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird;

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl,entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Referat 250 – Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@lvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Arnstadt Vergabestelle VOB
Postanschrift: Markt 1
Postort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
Telefon: +49 3628745809 📞
E-Mail: vst-vob@stadtverwaltung.arnstadt.de 📧
Fax: +49 3628745730 📠
Internetadresse: www.arnstadt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 192-393830 (2017-10-04)

Ergänzende Angaben (2017-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-401304
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 192-393830
ABl. S-Ausgabe: 195
Quelle: OJS 2017/S 195-401304 (2017-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3628745802 / 745809 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137722
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Planungsleistungen gemäß HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Arnstadt, Ilm-Kreis, Thüringen, Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Ilm-Kreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: http://www.arnstadt.de/de/stadtverwaltung/ausschreibungen/leistungen.html (siehe Kontaktadressen unter I.3.);

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Fehlende Unterlagen werden von der Vergabe stelle nicht nachgefordert;

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabe stelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird;

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Referat 250 - Vergabekammer
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2018/S 062-137722 (2018-03-27)

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