Planungsleistungen für das Theater der Altmark Stendal

Hansestadt Stendal, Der Oberbürgermeister

Gegenstand des Vorhabens ist die energetische Sanierung des Theaters der Altmark (TdA) in der Hansestadt Stendal. Über das Förderprogramm STARK III plus EFRE soll ein Fördermittelantrag für die Umsetzung dieser Investitionsmaßnahmen stellen. Zur Unterstützung bei der Erstellung dieses Antrages und der Umsetzung dert Anforderungen sowie der Anforderungskriterien aus der öffentlichen Förderrichtlinie sind die Planungsleistungen der LP 2+3 gemäß HOAI für Gebäude u. Innenräume (§34) sowie techn. Ausrüstung ALG 1 bis 6, 8 (§53) unter Anwendung der BauO-LSA u.der Versammlungsstättenordnung zu erbringen. Im Haus des TdA stehen 3 Spielstätten zur Verfügung: „Große Haus“ max. 556 Plätze, „Kleine Haus“ 99 Plätze, „Rangfoyer“ 81 Plätze. Das Gebäude des TdA wurde in den Jahren 1992 – 1995 umgebaut und generalsaniert. Außer der Steuerung d. Obermaschinerie, Brandmeldeanlage/SAA, Datenverkabelung und Telefonanlage stammen alle anderen gebäudespezifischen Parameter und Einbauten aus diesen Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-07 Auftragsbekanntmachung
2017-03-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 30-90.80-2017/01
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vorhabens ist die energetische Sanierung des Theaters der Altmark (TdA) in der Hansestadt Stendal. Über das Förderprogramm STARK III plus EFRE soll ein Fördermittelantrag für die Umsetzung dieser Investitionsmaßnahmen stellen. Zur Unterstützung bei der Erstellung dieses Antrages und der Umsetzung dert Anforderungen sowie der Anforderungskriterien aus der öffentlichen Förderrichtlinie sind die Planungsleistungen der LP 2+3 gemäß HOAI für Gebäude u. Innenräume (§34) sowie techn. Ausrüstung ALG 1 bis 6, 8 (§53) unter Anwendung der BauO-LSA u.der Versammlungsstättenordnung zu erbringen. Im Haus des TdA stehen 3 Spielstätten zur Verfügung: „Große Haus“ max. 556 Plätze, „Kleine Haus“ 99 Plätze, „Rangfoyer“ 81 Plätze. Das Gebäude des TdA wurde in den Jahren 1992 – 1995 umgebaut und generalsaniert. Außer der Steuerung d. Obermaschinerie, Brandmeldeanlage/SAA, Datenverkabelung und Telefonanlage stammen alle anderen gebäudespezifischen Parameter und Einbauten aus diesen Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stendal 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Stendal, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 14/15
Postleitzahl: 39576
Postort: Hansestadt Stendal
Kontakt
Internetadresse: http://www.stendal.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stendal.de 📧
Telefon: +49 3931651102 📞
Fax: +49 3931651350 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Datum des Beginns: 2017-07-03 📅
Datum des Endes: 2017-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092128
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen gem. § 56 (2) VgV behält sich die Vergabestelle vor.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 622 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Objektplanung für Gebäude und Innenräume
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Gebäude erfordert umfassende Baumaßnahmen, vordergründig geht es insbesondere um Wärmeschutzmaßnahmen zur Erfüllung der energet.Sanierung. Diese umfasst vorwiegend Arbeiten an der Gebäudehülle (innen und außen) mit Rückbau und Veränderungen von Dach- und Fensterkonstruktionen und Wärmedämmung zur Verbesserung des Wärmeschutzes. Das Gebäude wird abschnittsweise nacheinander im laufenden Betrieb ertüchtigt (versetzte Bauphasen, da Spielbetrieb nur zeitweise pausiert). Die Leistungen werden optional/stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die LP 2 und 3 beauftragt. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm STARK III plus EFRE zu erstellen. Die Beauftragung der LP 4 bis 9 ist von einem positiven Fördermittelbescheid abhängig. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der Förderrichtlinie orientieren. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass der AG ggf. einige Leistungen selbst erbringt. Es werden daher nicht alle LP zu 100 % beauftragt. Geschätzter Wert der Baukosten Los 1 ohne MwSt: 504 201,68 EUR
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Hinweis: Folgende Unterlagen werden den Bewerbern nachträglich von der Vergabestelle, jedoch spätestens in der 11. KW 2017, per email nachgeschickt: Energieausweis, diverse Grundrisse.
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional ist vorgesehen, die LP 4 bis 9 zu beauftragen. Dies erfolgt erst nach Vorliegen eines positiven Fördermittelbescheides. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der Förderrichtlinie orientieren. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht.
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Beschreibung der Optionen:
Es erfolgt eine stufenweise/optionale Beauftragung. Erste Stufe: LP 2-3, zweite Stufe: LP 4-9. Die Beauftragung der 2. Stufe erfolgt nach Erfordernis und in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Mit diesem Zuschlag werden zunächst die LP 2-3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren LP besteht nicht.
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: STARK III plus EFRE (Europäische Fonds für regionale Entwicklung).
Zusätzliche Informationen:
Eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen gem. § 56 (2) VgV behält sich die Vergabestelle vor.
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Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS ALG 1-3, 8
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Gebäude erfordert umfassende Baumaßnahmen im Bereich der Versorgungstechnik HLS, vordergründig geht es insbesondere um Maßnahmen zur Energieoptimierung und Erfüllung der energet. Sanierung. Diese umfasst im Bereich der Versorgungstechnik HSL insbesondere Arbeiten an der Wärmeversorgungsanlage des Gebäudes. Aber auch die Lüftungs- und Klimanlagen bedürfen einer energetischen Sanierung. Das Gebäude wird abschnittsweise nacheinander im laufenden Betrieb ertüchtigt (versetzte Bauphasen, da Spielbetrieb nur zeitweise pausiert). Die Leistungen werden optional/stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die LP 2 und 3 beauftragt. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm STARK III plus EFRE zu erstellen. Die Beauftragung der LP 4 bis 9 ist von einem positiven Fördermittelbescheid abhängig. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der Förderrichtlinie orientieren. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass der AG ggf. einige Leistungen selbst erbringt. Es werden daher nicht alle LP zu 100 % beauftragt. Geschätzter Wert der Baukosten Los 2 ohne MwSt: 361 344,54 EUR
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Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro ALG 4-5, 8
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Gebäude erfordert umfassende Baumaßnahmen im Bereich Elektro, vordergründig geht es insbesondere um Maßnahmen zur Energieoptimierung und Erfüllung der energet.Sanierung. Diese umfasst im Bereich der Elektroplanung vowiegend Arbeiten an der Beleuchtung des Gebäudes, insbesondere die Umstellung auf LED-Technik. Das Gebäude wird abschnittsweise nacheinander im laufenden Betrieb ertüchtigt (versetzte Bauphasen, da Spielbetrieb nur zeitweise pausiert). Die Leistungen werden optional/stufenweise beauftragt. Mit dem Zuschlag werden zunächst nur die LP 2 und 3 beauftragt. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm STARK III plus EFRE zu erstellen. Die Beauftragung der LP 4 bis 9 ist von einem positiven Fördermittelbescheid abhängig. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der Förderrichtlinie orientieren. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Projektstufen besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass der AG ggf. einige Leistungen selbst erbringt. Es werden daher nicht alle LP zu 100 % beauftragt. Geschätzter Wert der Baukosten Los 3 ohne MwSt: 420 168,07 EUR
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Theater der Altmark Stendal, Karlstraße 6, 39576 Hansestadt Stendal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmevoraussetzungen, die jeder Bewerber erfüllen muss; Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen haben den Ausschluss zur Folge. Durch die Bewerber sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen/Nachweise abzugeben und einzureichen: – Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Geschäftsregister (für juristische Personen), Vertretungsbefugnisse/Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind den Bewerbungsunterlagen zwingend beizulegen; – Auskünfte gem. §43(1)Satz 2 VgV zu Personen (Namen und berufliche Befähigung) mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, die für die Erbringung der Leistung(en) verantwortlich vorgesehen sind mit Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation unter Berücksichtigung §75VgV: abgeschlossenes Studium in einer Fachrichtung, welche zur Bearbeitung des Leistungsbildes nach HOAI befähigt; – Eigenerklärung(en), dass weder zwingende Ausschlussgründe nach §123(1) 1.) bis 10.) und (4) 1.)-2.) GWB noch mögliche fakultative Ausschlussgründe nach §124(1) 1.)-9.) GWB vorliegen (im Bewerbungsbogen zu unterschreiben); -Eigenerklärung(en) zu Maßnahmen der Selbstreinigung nach §125(1) 1.)-3.)GWB (falls erforderlich); -Angaben geforderte Berufshaftpflichtversicherung; -Einhaltung Bewerbungsfrist; -Bewerbung ist rechtskräftig zu unterschreiben; Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gilt für alle 3 Lose:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gesamt 20 %: kurze Beschreibung der Eignungskriterien (umfassende Angaben in den beigefügten Bewerbungsunterlagen enthalten): Gewichtung 20 % wird unterteilt in Unterkriterien: 1. Erklärung/Nachweis Gesamtumsätze in den letzten 3 Jahren (2014-2016) gemäß §45 (4) Nr. 4 VgV (10 % Wichtung) – Mindestumsatz pro Geschäftsjahr, jedes Geschäftsjahr wird einzeln gewertet. 2. Erklärung/Nachweis jährliche Umnsätze für vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der jeweiligen Leistungsbilder (Lose) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014-2016) (10 % Wichtung) – Mindestumsatz pro Geschäftsjahr, jedes Geschäftsjahr wird einzeln gewertet. 3. Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit Nennung Deckungssumme. Detailliertere Angaben zu den einzelnen Wichtungen und Punkten sind den beigefügten Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gilt für alle 3 Lose:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gesamt 80 %: kurze Beschreibung der Eignungskriterien (umfassende Angaben in den beigefügten Bewerbungsunterlagen enthalten): Gewichtung 80 % wird unterteilt in Unterkriterien: 1. Erklärung/Nachweis zur Berufserfahrung des Projektleiters und des stellv. Projektleiters (Namen) 10 % Wichtung), 2. Erklärung/Nachweis Bürostruktur und Anzahl Ingenieure (5 % Wichtung), 3. Vergleichbare Referenzen Leistungszeitraum 2012-2016 (30 % Wichtung), 4. Allgemeine Referenzen (20 % Wichtung; 5. Verfügbarkeit vor Ort (15 % Wichtung). Detailliertere Angaben zu den einzelnen Wichtungen und Punkten sind den beigefügten Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe Punkt III.1.1.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bewerber-/Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Beschaffungsmerkmale werden mit der Versendung der Ausschreibungsunterlagen an die ausgewählten Bieter ausgereicht.
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Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Auswahlkriterien mit Unterkriterien siehe Pkt. III.1.2, III 1.3.Bewerbungsbogen ist beim
o. g. Zugang herunterzuladen und vollständig auszufüllen. Erfüllen die Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass objektive Abgrenzung der einzuladenen Teilnehmergruppe nicht möglich ist, wird sich das Recht durch Los gemäß § 75 (6) VgV vorbehalten.
o.g. Zugang herunterzuladen und vollständig auszufüllen. Erfüllen die Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass objektive Abgrenzung der einzuladenen Teilnehmergruppe nicht möglich ist, wird sich das Recht durch Los gemäß § 75 (6) VgV vorbehalten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt / Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.stendal.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind bei der Hansestadt Stendal, Rechtsamt/Zentrale Vergabestelle, Markt 14/15, Zimmer 202, 39576 Hansestadt Stendal mittels dem beigefügten Kennzettel einzureichen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeiten nach §160(3) Nr. 1-4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß §160 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsauftrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Pkt. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 (3) Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung an o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 (3) GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§134 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 (2) GWB zur Geltendmachung der in § 134 (1) GWB genannten Verstöße zu beachten.
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Quelle: OJS 2017/S 050-092128 (2017-03-07)
Ergänzende Angaben (2017-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-098369
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 050-092128
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2017/S 053-098369 (2017-03-14)