Planungsleistungen für den Neubau einer Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 24 Plätzen in Reiskirchen

Schottener Soziale Dienste gGmbH

Die Schottener Soziale Dienste gGmbH ist ein privat geführtes gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen der Sozialbranche.
Für den Neubau einer vollstationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 24 Plätzen in Reiskirchen werden Planungsleistungen ausgeschrieben.
Das Gebäude ist als eine vollstationäre Einheit zu sehen und besteht aus 3 Untereinheiten a 8 Plätze mit jeweiligen Gemeinschaftsräumen und Funktionsbereichen sowie einer Einheit mit 2 Appartments, Verwaltungs-, Funktions- und Technikräumen.
Die geplante BGF beträgt ca. 1.500 m2 BGF.
Gegenstand des Auftrags sind:
— Objektplanung Lph 3 bis 9 und Freianlagen Lph 1 bis 9 (Los 1)
— Technische Ausrüstung ELT KG 440, 450, 460 Lph 1 bis 9 (Los 2)
— Technische Ausrüstung HLS KG 410, 420, 430 Lph 1 bis 9 (Los 3)
— Tragwerksplanung HOAI-Lph 1 bis 6 (Los 4)
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt dabei stufenweise. Zudem gehören Besondere Leistungen zum Auftragsumfang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DBT Ingenieursozietät
• Planungsteam Bock & Partner GmbH

Wer?

• Schottener Soziale Dienste gGmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Gießen › Vogelsbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-11	Auftragsbekanntmachung
2018-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: Vergabe 01/17
Kurze Beschreibung:

Die Schottener Soziale Dienste gGmbH ist ein privat geführtes gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen der Sozialbranche. Für den Neubau einer vollstationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 24 Plätzen in Reiskirchen werden Planungsleistungen ausgeschrieben. Das Gebäude ist als eine vollstationäre Einheit zu sehen und besteht aus 3 Untereinheiten a 8 Plätze mit jeweiligen Gemeinschaftsräumen und Funktionsbereichen sowie einer Einheit mit 2 Appartments, Verwaltungs-, Funktions- und Technikräumen. Die geplante BGF beträgt ca. 1.500 m2 BGF. Gegenstand des Auftrags sind: — Objektplanung Lph 3 bis 9 und Freianlagen Lph 1 bis 9 (Los 1) — Technische Ausrüstung ELT KG 440, 450, 460 Lph 1 bis 9 (Los 2) — Technische Ausrüstung HLS KG 410, 420, 430 Lph 1 bis 9 (Los 3) — Tragwerksplanung HOAI-Lph 1 bis 6 (Los 4) Die Beauftragung der Leistungen erfolgt dabei stufenweise. Zudem gehören Besondere Leistungen zum Auftragsumfang.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schottener Soziale Dienste gGmbH
Postanschrift: Vogelsbergstraße 212
Postleitzahl: 63679
Postort: Schotten
Kontakt
Internetadresse: http://www.schotten-sozial.de 🌏
E-Mail: laemmer@schotten-sozial.de 📧
Telefon: +49 60446009235 📞
URL der Dokumente: http://www.ibv.schotten-sozial.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-16 📅
Datum des Beginns: 2017-11-15 📅
Datum des Endes: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 155-322190
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Bei der Angabe der Laufzeit unter Ziffer II.2.7 ist die HOAI-Lph 9 nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schottener Soziale Dienste gGmbH ist ein privat geführtes gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen der Sozialbranche.

Für den Neubau einer vollstationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 24 Plätzen in Reiskirchen werden Planungsleistungen ausgeschrieben.

Das Gebäude ist als eine vollstationäre Einheit zu sehen und besteht aus 3 Untereinheiten a 8 Plätze mit jeweiligen Gemeinschaftsräumen und Funktionsbereichen sowie einer Einheit mit 2 Appartments, Verwaltungs-, Funktions- und Technikräumen.

Die geplante BGF beträgt ca. 1.500 m2 BGF.

Gegenstand des Auftrags sind:

— Objektplanung Lph 3 bis 9 und Freianlagen Lph 1 bis 9 (Los 1)

— Technische Ausrüstung ELT KG 440, 450, 460 Lph 1 bis 9 (Los 2)

— Technische Ausrüstung HLS KG 410, 420, 430 Lph 1 bis 9 (Los 3)

— Tragwerksplanung HOAI-Lph 1 bis 6 (Los 4)

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt dabei stufenweise. Zudem gehören Besondere Leistungen zum Auftragsumfang.

Geschätzter Gesamtwert: 460 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Objekt- und Freianlagenplanung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objektplanung (§ 34 HOAI, Anlage 10) HOAI-Lph 3 bis 9 und Freianlagen (§ 39 HOAI, Anlage 11) HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 215 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bei der Angabe der Laufzeit unter Ziffer II.2.7 ist die HOAI-Lph 9 nicht berücksichtigt.

Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung ELT
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Technische Ausrüstung ELT (§ 55 HOAI, Anlage 15) KG 440, 450, 460 HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 67 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Technische Ausrüstung HLS
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Technische Ausrüstung HLS (§ 55 HOAI, Anlage 15) KG 410, 420, 430 HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Tragwerksplanung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Tragwerksplanung (§ 51 HOAI, Anlage 14) HOAI-Lph 1 bis 6 und besondere Leistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 68 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

35447 Reiskirchen.

35447 Reiskichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 – 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

3. ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4. ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5. ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR. Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen.

2. Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3. Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare Planungsleistungen zu den jeweiligen Losen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1. Darstellung von min. 3 Referenzen des Bewerbers für Objktplanungsleistungen vergleichbarer Vorhaben (vollstationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen) aus den Jahren 2011-2017.

Dabei muss jeweils eine Referenz zusätzlich eine der folgenden Besonderheiten enthalten haben (Es ist auch möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist.):

— Planung für einen öffentlichen Auftraggeber

— Barrierefreies Gebäude

— öffentlich geförderte Maßnahme

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

— kurze Beschreibung des Referenzprojekts,

— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,

— Zeitraum der erbrachte Planungsleistungen,

— Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 BGF,

— Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen.

2. Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:

— Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr),

— Anzahl der Architekten und Ingenieure (je Geschäftsjahr).

3. Namentliche Bennenung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters und Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie persönlicher vergleichbarer Referenzprojekte (vollstationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen) aus den Jahren 2011-2017.

Zu den persönlichen Rferenzen sind folgende Angaben zu machen:

— kurze Beschreibung des Referenzprojekts;

— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber;

— Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen;

— Umfang der persönlich erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen;

— Angabe der Größe des Bauvorhabens in m2 BGF.

Los 2, 3 und 4:

1. Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Planung der Technischen Ausrüstung ELT (Los 2), der Technischen Ausrüstung HLS (Los 3) bzw. der Tragwerksplanung (Los 4) aus den Jahren 2011-2017.

Hinweis für alle Lose:

Fehlt eine der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.

Mindeststandards:

Für alle Lose:

zu 1. Nennung von mindesens 3 entsprechenden Referenzen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Einschlägige Zulassungs- und Befähigungsvorschriften für Architekten und Ingenieure.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden 5 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen (Gewichtung 60 %)

2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters (Gewichtung 20 %)

3) Personelle Kapazität des Bewerbers ( Gewichtung 10 %)

4) Umsatzzahlen des Bewerbers (generell und mit vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 10 %).

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

3) Personelle Kapazität des Bewerbers (Gewichtung 10 %)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Lämmer
Internetadresse: www.schotten-sozial.de 🌏
Dokumente URL: www.ibv.schotten-sozial.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: MEK Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hamburger Allee 45
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Kontaktperson: RA Jonas Kollewe
E-Mail: jonas.kollewe@mek-law.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: www.ibv.schotten-sozial.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantages sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.

Für jedes Los ist ein eigener, vollständiger Teilnahmentrag einzureichen.

Bewerberfragen können nur per E-Mail (laemmer@schotten-sozial.de) gestellt werden. Bewerberfragen die nach dem 05.09.2017, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Unternehmen werden daher gebeten, sich per E-Mail unter laemmer@schotten-sozial.de zu registrieren.

Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) in einem verschlossenen Umschlag ausschließlich unter folgender Adresse einzureichen:

MEK Rechtsanwaltsgesellchaft mbH

RA Jonas Kollewe

Hamburger Allee 45

60486 Frankfurt am Main

Der Umschlag ist deutlich mit dem nachfolgenden Hinweis zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag Planung Reiskirchen Schotten“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 155-322190 (2017-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schotten er Soziale Dienste gGmbH ist ein privat geführtes gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen der Sozialbranche. Für den Neubau einer vollstationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 24 Plätzen in Reiskirchen werden Planungsleistungen ausgeschrieben. Das Gebäude ist als eine vollstationäre Einheit zu sehen und besteht aus 3 Untereinheiten a 8 Plätze mit jeweiligen Gemeinschaftsräumen und Funktionsbereichen sowie einer Einheit mit 2 Appartments, Verwaltungs-, Funktionsund Technikräumen. Die geplante BGF beträgt ca. 1 500 m Gegenstand des Auftrags sind: — Objektplanung Lph 3 bis 9 und Freianlagen Lph 1 bis 9 (Los 1), — Technische Ausrüstung ELT KG 440, 450, 460 Lph 1 bis 9 (Los 2), — Technische Ausrüstung HLS KG 410, 420, 430 Lph 1 bis 9 (Los 3), — Tragwerksplanung HOAI-Lph 1 bis 6 (Los 4). Die Beauftragung der Leistungen erfolgt dabei stufenweise. Zudem gehören Besondere Leistungen zum Auftragsumfang.

Gesamtwert des Auftrags: 143 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 045-098973
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 155-322190
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schotten er Soziale Dienste gGmbH ist ein privat geführtes gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen der Sozialbranche.

Die geplante BGF beträgt ca. 1 500 m

— Objektplanung Lph 3 bis 9 und Freianlagen Lph 1 bis 9 (Los 1),

— Technische Ausrüstung ELT KG 440, 450, 460 Lph 1 bis 9 (Los 2),

— Technische Ausrüstung HLS KG 410, 420, 430 Lph 1 bis 9 (Los 3),

— Tragwerksplanung HOAI-Lph 1 bis 6 (Los 4).

Objektplanung (§ 34 HOAI, Anlage 10) HOAI-Lph 3 bis 9 und Freianlagen (§ 39 HOAI, Anlage 11) HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen

Technische Ausrüstung ELT (§ 55 HOAI, Anlage 15) KG 440, 450, 460 HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen

Technische Ausrüstung HLS (§ 55 HOAI, Anlage 15) KG 410, 420, 430 HOAI-Lph 1 bis 9 und Besondere Leistungen

Tragwerksplanung (§ 51 HOAI, Anlage 14) HOAI-Lph 1 bis 6 und besondere Leistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Reiskirchen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeitenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 045-098973 (2018-03-02)

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