Planungsleistungen für die Sporthalle in Erxleben

Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle

Objektplanung einschließlich Statik, Bauphysik und Brandschutzkonzept, Planung der Technischen Gebäudeausrüstung und die Freianlagenplanung für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle in Erxleben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Börde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-02	Auftragsbekanntmachung
2017-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 01-006.17-VgV.GM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Börde 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Triftstr. 9-10
Postleitzahl: 39387
Postort: Oschersleben (Bode)
Kontakt
Internetadresse: http://www.boerdekreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boerdekreis.de 📧
Telefon: +49 39047240-6262 📞
Fax: +49 39047240-56262 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-07 📅
Datum des Beginns: 2017-04-07 📅
Datum des Endes: 2017-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 026-045779
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 515 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1- Objektplanung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutzkonzept
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Obkjektplanung nach § 35 HOAI, Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, Bauphysik nach Anlage 1 der HOAI, Erstellung eines Brandschutzkonzeptes für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle Erxleben Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst nur für die Leistungsphasen 2 und 3. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm „STARK III ELER“ zu erstellen.

Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 erfolgt erst nach Vorliegen eines Fördermittelbescheides. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren. Ein Anspruch auf Beau-tragung besteht nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 193277.31 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 erfolgt nach Erfordernis und in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderprogramm STARK III – ELER.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2- Technische Anlagen Anlagengruppen 1, 2, 3
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Planung von technischen Anlagen nach § 55 HOAI der Anlagengruppen 1, 2 und 3 für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle Erxleben. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst nur für die Leistungsphasen 2 und 3. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm „STARK III ELER“ zu erstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 131932.77 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3 -Technische Anlagen Anlagengruppen 4, 5, 8
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Planung von technischen Anlagen nach § 55 HOAI der Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle Erxleben. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst nur für die Leistungsphasen 2 und 3. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm „STARK III ELER“ zu erstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 89915.97 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Planung Freianlagen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Planung von Freianlagen nach § 40 HOAI für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle Erxleben. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst nur für die Leistungsphasen 2 und 3. Dabei sind sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Programm „STARK III ELER“ zu erstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 17647.06 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erxleben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmevoraussetzungen, die jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ jeder Nachunternehmer erfüllen muss: Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder eines Nachunternehmers haben den Ausschluss aller Mitglieder des/der betroffenen Bewerbers/Bewerbergemeinschaft zur Folge. Durch die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften/ Nachunternehmer sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen/ Nachweise abzugeben und einzureichen: – Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen) Vertretungsbefugnisse, Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen – Angaben der projektverantwortlichen Person und ihres Stellvertreters mit min. 3 Jahren Berufserfahrung einschl. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation: abgeschlossenes Studium in einer Fachrichtung welche zur Bearbeitung des Leistungsbildes nach HOAI befähigt. – Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 123 (4) Nr. 1 GWB – Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB – Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 124 GWB (1) Nr. 1 bis 9 GWB – Eigenerklärung zu Maßnahmen der Selbstreinigung nach § 125 (1) Nr. 1 bis 3 GWB – Angaben zur geforderten Berufshaftpflichtversicherung – Einhaltung Bewerbungsfrist – Bewerbung ist rechtskräftig zu unterschreiben – zusätzlich für Bewerbergemeinschaften: – gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für den Fall der Beauftragung // – Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bewerbergemeinschaft – zusätzlich für Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit Nachunternehmern: – gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 40 %: Erklärung zum Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen der jeweiligen Leistungsbilder (Lose) der letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015) – Mindestanforderung: Das zweifache des jeweiligen geschätzten Auftragswertes jährlich im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2013-2015) Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum (Wertungsschwelle gemäß Anforderungen übererfüllt 3 Punkte/ erfüllt 2 Punkte/ nicht erfüllt 0 Punkte).

Mindeststandards:

Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1 500 000 EUR und für sonstige Schäden in Höhe von 250 000 EUR gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der geforderten fachlichen Kompetenz in den definierten Kategorien der Lose 1 bis 4 ist über realisierte oder in Realisierung befindliche Referenzprojekte der letzten 10 Jahre (2006 – 2015) für:

Neubau / Umbau oder Sanierung von Sporthallen

Inhaltliche Mindestanforderung an das eingereichte Referenzvorhaben:

— Neubau / Umbau oder Sanierung;

— planungsgegenständliche Gebäude BGF: min. 800,0 m²;

— Leistungsbild gemäß Los beauftragt und selbst bearbeitet;

— Leistungsumfang;

— umgesetztes Kostenvolumen;

— Vollständigkeit und inhaltliche Nachvollziehbarkeit hinsichtlich aller geforderten Angaben zum Referenzprojekt.

Inhaltliche Anforderung der Referenzbeschreibung:

Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar / plausibel beschreibt und darüber hinaus die geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung /-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild, Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes).

Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.

Mehr als 3 Referenzen = 3 Punkte

3 Referenzen = 2 Punkte

Weniger als 3 Referenzen = 1 Punkt

Gewichtung = 30 %

Angabe der Bürogröße (Anzahl des technischen Personals).

Aufstellung der letzten drei Jahre (2013 – 2016).

Mehr als 4 = 3 Punkte

Gleich 4 = 2 Punkte

Weniger 4 = 1 Punkt

Gewichtung = 30 %.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Beschaffungsmerkmale werden mit der Versendung der Verdingungsunterlagen an die ausgewählten Bieter ausgereicht. Für Bewerbergemeinschaften in Form einer Arbeitsgemeinschaft gilt die Bedingung der gesamtschuldnerischen Haftung für alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters gegenüber dem Auftraggeber. Durch Arbeitsgemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der ARGE rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung. Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.boerdekreis.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind an den Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle, Triftstr. 9-10 in 39387 Oschersleben zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Landkreis Börde – Planungsleistungen für die energetische und allgemeine Sanierung der Sporthalle Erxleben“ zu versehen. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Abgabe der verbindlichen Angebote erfolgt zum Termin der Verhandlungsgespräche. Diese sollen voraussichtlich am 6.10.2016 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 39. KW 2016 geplant. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.// Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsauftrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Pkt. 4 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB, genannten Verstöße zu beachten.

Quelle: OJS 2017/S 026-045779 (2017-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 433 934 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Oschersleben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 158-328015
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 026-045779
ABl. S-Ausgabe: 158

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfahrungen mit Umsetzung STARK III- ELER (30)
2. Lösungsansätze für das Projekt (40)
3. Honorar (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-07 📅
Name: Ingenieurbüro IGHT Gotha
Postanschrift: Helenestr. 16
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: HEKUMA GmbH
Postanschrift: Hegelstr. 21
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104

3️⃣
Name: Dipl. Ing. Breitmeier
Postanschrift: In der alten Kaserne 1
Postort: Burg
Postleitzahl: 39288
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
4
2
0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth.-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Quelle: OJS 2017/S 158-328015 (2017-08-15)

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