Planungsleistungen für Objekt- und Freianlagen – Sportzentrum Nord

Hansestadt Buxtehude

Die Hansestadt Buxtehude beabsichtigt im Schulzentrum Nord an der dortigen Sporthalle umfangreiche Sanierungsmaßnahmen durchzuführen. Neben einem generellen Sanierungsbedarf der Gebäudesubstanz und der Ausstattung, ist auch der bauliche Brandschutz zu sanieren. Im Zuge dieses Projektes werden auch relevante Veränderungen an den Freiraum- und Verkehrsanlagen erfolgen. Ferner ist geplant, dass der Buxtehuder Sportverein e. V. (BSV) auf einer Teilfläche als eigenes Projekt ein Sportvereinszentrum realisiert. Ein B-Plan – Änderungsverfahren muss während der Planung erfolgen.Das Gebäude wird zum größten Teil für Schulzwecke genutzt. Zusätzlich trägt der ortsansässige Buxtehuder Sportverein durch die Handball-Marketing Buxtehude GmbH & Co. KG die Heimspiele der Frauen- Handballmannschaft in der Ersten Bundesliga und in anderen Wettbewerben in der Sporthalle aus. Weiterhin ist im Rahmen der Sanierung geplant, das bestehende Foyer zu erweitern und aufzuwerten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arge MRO + Kilian
• Kilian + Kollegen Landschaftsarchitekten
• MRO Architekten

Wer?

• Hansestadt Buxtehude

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2018-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-03-28	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Buxtehude
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postleitzahl: 21614
Postort: Buxtehude
Kontakt
Internetadresse: https://www.buxtehude.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.buxtehude.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E88583937 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389290
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen für die Objektplanung sowie die Freianlagenplanung jeweils ab Leistungsphase 1 gemäß HOAI 2013.

Die zu vergebenen Leistungen für die Objektplanung bestehen aus den Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß Anlage 10 zu §34 HOAI und Anlage 1 des Vertrages„ Spezifische Leistungspflichten der Objektplanung“.

LPH 1 Grundlagenermittlung, Grundleistungen a) bis e). Besondere Leistungen: Maßliche und technische Bestandsaufnahme und Erstellung von Bestandsplänen.

LPH 2 Vorplanung Grundleistungen a) bis i). Besondere Leistungen (optional): Erstellung einer Grobkostenschätzung während der Bearbeitung LPH 2, Mitwirken bei Fachausschüssen.

LPH 3 Entwurfsplanung a) bis g). Besondere Leistungen (optional): Planung und Überwachung der Einlagerung von Bauteilen / Ausstattungen.

LPH 4 Genehmigungsplanung a) bis c).

LPH 5 Ausführungsplanung a) bis f).

LPH 6 Vorbereiten der Vergabe a) bis f).

LPH 7 Mitwirken bei der Vergabe a) bis h).

LPH 8 Objektüberwachung a) bis p).

LPH 9 Objektbetreuung a) bis c). Besondere Leistungen (optional): Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist. Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen. Erstellen eines Instandhaltungskonzepts.

Die zu vergebenen Leistungen für die Objektplanung Freianlagen bestehen aus den Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß Anlage 11 zu §39 HOAI und Anlage 2 des Vertrages„ Spezifische Leistungspflichten der Objektplanung“.

LPH 1 Grundlagenermittlung a) bis e). Besondere Leistungen (optional): Bestandsaufnahme, Vermessung, Fotodokumentation, Beurteilen und Bewerten der vorhandenen Bausubstanz, Bauteile etc., Aktualisieren bestehender Planungsunterlagen, Begutachtung des Standortes mit besonderen Methoden (z. B. Bodenanalysen).

LPH 2 Vorplanung a) bis g). Besondere Leistungen (optional): Erstellung einer Kostenschätzung bis zur 3. Ebene. Erstellung einer Grobkostenschätzung bis zur 3. Ebene zeitlich im Mittel der LPH 2, Umweltfolgenabschätzung.

LPH 3 Entwurfsplanung a) bis g). Besondere Leistungen (optional): Erarbeiten besonderer Darstellungen, Mitwirken bei Beteiligungsverfahren, Teilnahme an Sitzungen im Rahmen der Öffentlichkeit, Planung und Überwachung der Einlagerung von Bauteilen, Erstellen von Rodungs- und Baumfallanträgen.

LPH 6 Vorbereitung der Vergabe a) bis g).

LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe a) bis g).

LPH 8 Objektüberwachung a) bis q).

LPH 9 Objektbetreuung a) bis c).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Je nach Dauer des Bebauungsplan-Änderungsverfahren kann der Auftrag um 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der/Die Auftragnehmer/in wird zunächst mit sämtlichen Leistungen der Leistungsphasen (LPH) 1 und 2 gem. HOAI beauftragt. Der Auftraggeber behält sich die Beauftragung weiterer LPH – auch teil- und abschnittsweise vor.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der Leistungen weiterer LPH. Er verpflichtet sich, auch die über die LPH 2 hinausgehenden Leistungen nach den Bedingungen dieses Vertrages zu erbringen, sofern diese Leistungen durch den Auftraggeber beauftragt werden.

Diese Bindung entfällt für Leistungen, die nicht spätestens sechs Monate nach Beendigung der jeweils vorangegangenen LPH beauftragt werden. Ausgenommen hiervon ist der Zeitraum zwischen den LPH 3 und 4 für die Freianlagenplanung, da der Abruf der LPH 4 abhängig vom Bebaubauungsplanverfahren ist.

Der späteste Abruftermin der LPH 4 nach Beendigung LPH 3 ist mit 24 Monaten zu berechnen. Beendet ist eine LPH in diesem Sinne, wenn der Auftragnehmer dem Auftraggeber das Ende der LPH schriftlich angezeigt hat und wenn die Planung von dem Auftraggeber freigegeben wurde.

Dabei wird klargestellt, dass eine LPH auch dann als noch nicht vollständig erbracht ist, wenn noch Leistungen offen stehen, die als „nicht wesentlich“ zu qualifizieren wären, weil die Parteien eine klare und nicht eine vom unbestimmten Rechtsbegriff der „Wesentlichkeit“ abhängige Regelung wünschen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulzentrum Nord, Hansestraße 15, 21614 Buxtehude.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung in einen Handelsregister;

— Nachweis über die Eintragung in einen Berufsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bewerber weist in den letzten 3 Jahren (2014/2015/2016) einen leistungsbezogenen Jahresumsatz für…

… Gebäudeplanung LPH 1-9 von mindestens 400 000 EUR (Netto) auf.

… Freianlagenplanung LPH 1-9 von mindestens 200 000 EUR (Netto) auf.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bewerber weist in den letzten 3 Jahren (2014/2015/2016) eine Anzahl von angestellten Mitarbeitern von mindestens 5 (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitern) auf.

— Der Bewerber weist eine Projektleitung, mit mehr als 10 Jahre Berufserfahrung und 5 Jahren Planungserfahrung der LPH 1-5 auf.

— Der Bewerber weist eine stellv. Projektleitung mit mehr als 7 Jahren Berufserfahrung und 3 Jahren Planungserfahrung auf.

— Der Bewerber weist einen koordinierenden Gesamtbauleiter mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung und 5 Jahren Baustellenerfahrung LPH 8 auf.

— Vorlage von 2 Referenzprojekten mit Gesamtbaukosten von mind. 6 000 000 EUR (einschl. MwSt.).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Teilnahme an einer vorplanerischen Ortsbesichtigung;

— Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen ( gem. §45 VGV und Anlage Wertungserläuterung Punkt 1.2);

— Personelle Ausstattung ( gem. §46 VGV und Anlage Wertungserläuterung Punkt 1.2);

— Eignung/Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung und stellv. Projektleitung (gem. Anlage Wertungserläuterung Punkt 1.3);

— Nachweis der Qualifikation und Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern:

— Name, Vorname,

— Berufsausbildung,

— Berufsjahre nach der Hochschul-/Fachhochschulausbildung,

— Kopie der Qualifikation zum Ingenieur bzw. vergleichbare Abschlüsse,

— Ein Wechsel der benannten Projektverantwortlichen muss vorher schriftlich angezeigt und vom Auftraggeber bestätigt werden. Es muss ein gleichwertiger Ersatz hinsichtlich Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung gewährleistet werden,

— Referenzprojekte (gem. Anlage Wertungserläuterung Punkt 1.4).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle, Frau A. Werner
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88583937 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§134, Informations- und Wartepflicht, Abs. 1-3,

§135, Unwirksamkeit, Abs. 1-3,

§160, Einleitung, Antrag, Abs. 1-3.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 190-389290 (2017-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hansestadt Buxtehude beabsichtigt im Schulzentrum Nord an der dortigen Sporthalle umfangreiche Sanierungsmaßnahmen durchzuführen. Neben einem generellen Sanierungsbedarf der Gebäudesubstanz und der Ausstattung, ist auch der bauliche Brandschutz zu sanieren. Im Zuge dieses Projektes werden auch relevante Veränderungen an den Freiraum- und Verkehrsanlagen erfolgen. Ferner ist geplant, dass der Buxtehuder Sportverein e. V. (BSV) auf einer Teilfläche als eigenes Projekt ein Sportvereinszentrum realisiert. Ein B-Plan – Änderungsverfahren muss während der Planung erfolgen. Das Gebäude wird zum größten Teil für Schulzwecke genutzt. Zusätzlich trägt der ortsansässige Buxtehuder Sportverein durch die Handball-Marketing Buxtehude GmbH & Co. KG die Heimspiele der Frauen- Handballmannschaft in der Ersten Bundesliga und in anderen Wettbewerben in der Sporthalle aus. Weiterhin ist im Rahmen der Sanierung geplant, das bestehende Foyer zu erweitern und aufzuwerten.

Gesamtwert des Auftrags: 620 095 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 058-128575
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389290
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebenen Leistungen für die Objektplanung bestehen aus den Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß Anlage 10 zu §34 HOAI und Anlage 1 des Vertrages „Spezifische Leistungspflichten der Objektplanung“.

LPH 3 Entwurfsplanung a) bis g). Besondere Leistungen (optional): Planung und Überwachung der Einlagerung von Bauteilen/Ausstattungen.

Die zu vergebenen Leistungen für die Objektplanung Freianlagen bestehen aus den Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß Anlage 11 zu § 39 HOAI und Anlage 2 des Vertrages „Spezifische Leistungspflichten der Objektplanung“.

Beschreibung der Optionen:

Diese Bindung entfällt für Leistungen, die nicht spätestens 6 Monate nach Beendigung der jeweils vorangegangenen LPH beauftragt werden. Ausgenommen hiervon ist der Zeitraum zwischen den LPH 3 und 4 für die Freianlagenplanung, da der Abruf der LPH 4 abhängig vom Bebauungsplanverfahren ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulzentrum Nord

Hansestraße 15

21614 Buxtehude

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 1-3: Vorstellung des Bieters, Steuerung des Planungsteams, Qualität, Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit des Honorarangebotes
Gewichtung der Kosten: 40 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht, Abs. 1-3,

§ 135, Unwirksamkeit, Abs. 1-3,

§ 160, Einleitung, Antrag, Abs. 1-3.

Quelle: OJS 2018/S 058-128575 (2018-03-21)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2019-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen der Objektplanung und der Freianlagenplanung für den Neubau der Sporthalle im Sportzentrum Nord.

Gesamtwert des Auftrags: 313 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.buxtehude.de 🌏
E-Mail: a.werner@stadt.buxtehude.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-152746
ABl. S-Ausgabe: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-15 📅
Name: MRO Architekten
Postort: Oldenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Kilian + Kollegen Landschaftsarchitekten
Gesamtwert des Auftrags: 313 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.buxtehude.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 21335
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Niedersachsen, c/o Industrie- und Handelskammer Hannover
Postanschrift: Schiffgraben 49
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Internetadresse: https://www.hannover.ihk.de/ihk-themen/oeffentliche-auftraege/vergaberecht-und-praxis.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 065-152746 (2019-03-28)

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