Planungsleistungen Neubau Feuerwehrgerätehaus Rietberg-Mastholte

Stadt Rietberg

Die Stadt Rietberg beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses im Ortsteil Mastholte an der Lippstädter Straße. Das Gebäude soll am Ortsrand auf einem baureifen Grundstück errichtet werden. Die Bestandsbebauung wird vom ehem. Grundstückseigentümer abgebrochen werden. Das Grundstück wird baureif zur Verfügung gestellt und die Stadt Rietberg wird Eigentümer des Grundstücks.
Die neu zu schaffende Nutzflächen und Konstruktionsflächen ergeben zusammen eine Bruttogeschossgrundfläche von ca. 1 227 m². Es sind 7 Stellplätze für Einsatzfahrzeuge vorgesehen sowie Umkleideräume, Werkstätten, Verwaltung und ein Seminarbereich. Das Gebäude ist eingeschossig, über den Werkstätten ist ggf. eine Lagerebene umzusetzen. Die vorläufig geschätzten Baukosten belaufen sich auf ca. 2 200 000 EUR brutto (KG 200-700). Beauftragt werden sollen gem. §34 HOAI 2013 Objektplanung und Innenräume die Leistungsphasen 3, 6 und 7 teilweise sowie die Leistungsphasen 4, 5, 8 und 9 vollständig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• just architects; Dipl.-Ing. W. Just

Wer?

• Stadt Rietberg

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-30	Auftragsbekanntmachung
2017-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rietberg beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses im Ortsteil Mastholte an der Lippstädter Straße. Das Gebäude soll am Ortsrand auf einem baureifen Grundstück errichtet werden. Die Bestandsbebauung wird vom ehem. Grundstückseigentümer abgebrochen werden. Das Grundstück wird baureif zur Verfügung gestellt und die Stadt Rietberg wird Eigentümer des Grundstücks. Die neu zu schaffende Nutzflächen und Konstruktionsflächen ergeben zusammen eine Bruttogeschossgrundfläche von ca. 1 227 m². Es sind 7 Stellplätze für Einsatzfahrzeuge vorgesehen sowie Umkleideräume, Werkstätten, Verwaltung und ein Seminarbereich. Das Gebäude ist eingeschossig, über den Werkstätten ist ggf. eine Lagerebene umzusetzen. Die vorläufig geschätzten Baukosten belaufen sich auf ca. 2 200 000 EUR brutto (KG 200-700). Beauftragt werden sollen gem. §34 HOAI 2013 Objektplanung und Innenräume die Leistungsphasen 3, 6 und 7 teilweise sowie die Leistungsphasen 4, 5, 8 und 9 vollständig.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rietberg
Postanschrift: Rügenstraße 1
Postleitzahl: 33397
Postort: Rietberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rietberg.de 🌏
E-Mail: evergabe@gt-net.de 📧
Telefon: +49 5244986354 📞
Fax: +49 5244986428 📠
URL der Dokumente: http://tinyurl.com/ybksl8y6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212883
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 34 Abs. 3 HOAI sollen folgende Leistungen beauftragt werden: LP 3 in Teilen; Bewertung 4,5 % von 15 %. LP 4 vollständig; Bewertung mit 3 %. LP 5 vollständig; Bewertung mit 25 %. LP 6 in Teilen; Bewertung mit 9 % von 10 %. LP 7 in Teilen; Bewertung mit 3 % von 4 %. LP 8 vollständig; Bewertung mit 32 %. LP 9 vollständig; Bewertung mit 2 %. Gesamtleistungen LP 3-9; Bewertung mit 78,5 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die neu zu schaffende Nutzflächen und Konstruktionsflächen ergeben zusammen eine Bruttogeschossgrundfläche von ca. 1 227 m². Es sind 7 Stellplätze für Einsatzfahrzeuge vorgesehen sowie Umkleideräume, Werkstätten, Verwaltung und ein Seminarbereich. Das Gebäude ist eingeschossig, über den Werkstätten ist ggf. eine Lagerebene umzusetzen. Die vorläufig geschätzten Baukosten belaufen sich auf ca. 2 200 000 EUR brutto (KG 200-700). Beauftragt werden sollen gem. §34 HOAI 2013 Objektplanung und Innenräume die Leistungsphasen 3, 6 und 7 teilweise sowie die Leistungsphasen 4, 5, 8 und 9 vollständig.

Geschätzter Gesamtwert: 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der folgenden Leistungsphasen gemäß §34 HOAI 2013 wie folgend beschrieben:

Leistungsphase 3 (in Teilen): Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung), hier nur Bereitstellen der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten sowie Koordination und Integration von deren Leistungen, Verhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit, Kostenberechnung nach DIN 276 und Vergleich mit der Kostenschätzung, Fortschreiben des Terminplans, Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse; Bewertung mit 4,5 % von 15 %.

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung.

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung.

Leistungsphase 6 (in Teilen): Vorbereitung der Vergabe; keine Aufstellung eines Vergabeterminplans und keine Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung; Bewertung 9 % von 10 %.

Leistungsphase 7 (in Teilen): Mitwirkung bei der Vergabe; kein Einholen von Angeboten, kein Führen von Bietergesprächen, kein Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche und kein Mitwirken bei der Auftragserteilung; Bewertung mit 3 % von 4 %.

Leistungsphase 8: Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation.

Leistungsphase 9: Objektbetreuung.

Die Fertigstellung des FWGH ist für den 30.9.2019 vorgesehen, Baubeginn II. Quartal 2018, Planungsbeginn 1.10.2017.

Denjenigen Bewerbern, die ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, werden entsprechende Planunterlagen der LP 3 zur Kenntnis gegeben.

Dies erfolgt in der Zuschlagsphase. Im Rahmen der Bewerbungsphase werden Bewerbungsbögen versandt, die beim Auftraggeber elektronisch abgerufen werden können.

Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 34 Abs. 3 HOAI sollen folgende Leistungen beauftragt werden:

LP 3 in Teilen; Bewertung 4,5 % von 15 %.

LP 4 vollständig; Bewertung mit 3 %.

LP 5 vollständig; Bewertung mit 25 %.

LP 6 in Teilen; Bewertung mit 9 % von 10 %.

LP 7 in Teilen; Bewertung mit 3 % von 4 %.

LP 8 vollständig; Bewertung mit 32 %.

LP 9 vollständig; Bewertung mit 2 %.

Gesamtleistungen LP 3-9; Bewertung mit 78,5 %.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FB08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rietberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der beim Auftraggeber elektronisch unter der Internetadresse: http://www.owl-vergabeportal.de abgerufen wird. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die folgenden Erklärungen sind bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Erklärung, dass in der Person des Bewerbers keiner der in § 42 Abs. 1 VgV genannten Ausschlussgründe vorliegt (Ausschlusskriterium);

— Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium);

— Erklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB, ob und auf welche Art der Bewerber…

… wirtschaftlich mit Unternehmen, z. B. durch gesellschaftsrechtliche Verflechtungen oder Beteiligungen verknüpft ist (Ausschlusskriterium);

… auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Ausschlusskriterium);

— zwingende Erklärung über eine geplante Erteilung von Unteraufträgen nach § 36 Abs. 1 VgV;

— Erklärung, dass der Bieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts für alle im Rahmen der Auftragsausführung in.

Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 Werktagen den Auftraggeber gemäß TVgG NRW vorlegen muss (Ausschlusskriterium).

— Erklärung, dass der Bieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 Werktagen den Auftraggeber gemäß TVgG NRW vorlegen muss (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten) (Ausschlusskriterium);

— Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV) (Ausschlusskriterium).

Der Auftragnehmer wird außerdem vertraglich zu einer täglichen Präsenz am Ort des Bauvorhabens verpflichtet, wenn und solange Bauausführungsleistungen erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresgesamtumsatz sowie Umsatz mit Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von maximal 3 Referenzobjekten aus dem Bereich Neu- und Umbauten von Feuerwehrgerätehäusern oder vergleichbaren Objekten der letzten 5 Jahre (Zeitraum Fertigstellung 04/2012 bis 04/2017);

Mindestkriterien: Gebäude und raumbildende Ausbauten, Leistungsphasen 3-9; Gesamtkosten KGR 200-700 > 1 500 000 EUR brutto; (Auswahlkriterium 40 Punkte);

Folgende Angaben sind dabei aufzuführen:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

— Hauptnutzfläche, Bruttogrundfläche, Bruttorauminhalt;

— Honorarzone;

— Anrechenbare Kosten;

— Planungs- und Bauzeit;

— Selbst erbrachte Leistungsphasen;

— Der Referenzangabe ist eine anschauliche Präsentation der 3 Projekte beizufügen. (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Angaben zu dem für die Dienstleistung vorgesehen Personal. Darstellung der Mitglieder des Projektteams mit Namen, Funktion im Team (z. B. Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung), Qualifikation,

Berufsjahre. Alle im Auftragsfall für dieses Projekt zum Einsatz kommenden Personen sind zu benennen. (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Erklärung aus der hervorgeht, über welche Ausstattung / technische Ausrüstung (Software für CAD, AVA, Projektcontrolling, Kosten- und Terminkontrolle etc.) der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird (Auswahlkriterium 15 Punkte);

— Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Architekten und Ingenieure gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV.

Für die Erstellung des Energieausweises sind die in der derzeit gültigen ENEV definierten Qualifikationen erforderlich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers müssen mindestens betragen:

Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR;

Sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR.

Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen.

Eine Erklärung der Versicherung, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen bzw. ein Nachweis der Versicherung, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist und dass die Ersatzleistung des Versicherers mindestens das 2-fache der o. g. Deckungssumme pro Jahr beträgt, muss mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden (Ausschlusskriterium).

Die Erklärung oder der Nachweis dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beigelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften muss eine solche Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied bestehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der unter Abschnitt III.1.1 bis III.1.3 und unter Abschnitt III.2.2 geforderten Angaben und Unterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit, Termin- und Kosteneinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Objektüberwachung
Qualität und Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Honorarangebot
Gewichtung der Kosten: 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Rietberg, Fachbereich Innere Verwaltung, Abteilung Finanzen und EDV, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: http://tinyurl.com/ybksl8y6 🌏
Internetadresse: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber elektronisch abgerufen werden kann. Bewerbungen sind nur mit diesen Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d. h. es werden nur die maximal zulässigen 3 Referenzen gewertet.

Informationen zum weiteren Verfahrensablauf:

Aus den eingegangenen Bewerbungen werden drei bis fünf Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum

Verhandlungsverfahren beigefügt.

Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt:

Zentrale Vergabestelle der Stadt Rietberg,

E-Mail: evergabe@gt-net.de

Telefon: +49 5244986354,

Telefax: +49 5244986428.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251/4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 106-212883 (2017-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 106-212883
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 105267.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Städte Rietberg, Verl, und der Gemeinde Langenberg
Kontakt
Fax: +49 524498617354 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 207-428370
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212883
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die neu zu schaffende Nutzflächen und Konstruktionsflächen ergeben zusammen eine Bruttogeschossgrundfläche von ca. 1 227 m

Zusätzliche Informationen: Gesamtleistungen LP 3-9; Bewertung mit 78,5.

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtung des Preises: 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 05754032
Kontakt
Kontaktperson: André Kraus
Internetadresse: www.rietberg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aus den eingegangenen Bewerbungen werden 3 bis 5 Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 207-428370 (2017-10-23)

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