Postdienstleistungen/Versand für die Bundestagswahl 2017, Stadtgebiet Köln, Leitregion 50/51 sowie bundesweit

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Im Rahmen der Bundestagswahl 2017 in Köln sind etwa 750 000 Wahlbenachrichtigungen zu versenden. Weiter müssen etwa 233.000 Briefwahlunterlagen zugestellt werden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregion 50 und 51), sowie vereinzelt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (nur bei Versand der Briefwahlunterlagen; die Wahlbenachrichtigungen werden NUR im Kölner Stadtgebiet versandt).
Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen unter 20 g.
Die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen etwa 30 g.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-23.

Wer?

• Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2017-0003-11-1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Bundestagswahl 2017 in Köln sind etwa 750 000 Wahlbenachrichtigungen zu versenden. Weiter müssen etwa 233.000 Briefwahlunterlagen zugestellt werden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregion 50 und 51), sowie vereinzelt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (nur bei Versand der Briefwahlunterlagen; die Wahlbenachrichtigungen werden NUR im Kölner Stadtgebiet versandt). Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen unter 20 g. Die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen etwa 30 g.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26889 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHSA%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHSA%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201671
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen unter 20 g.

Die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen etwa 30 g.

Bezeichnung des Loses: Versand der Wahlbenachrichtiung für die Bundestagswahl 2017 in Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Bundestagswahl 2017 in Köln sind etwa 750 000 Wahlbenachrichtigungen zu versenden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregion 50 und 51). Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen unter 20 g.

Dauer: 4 Tage
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen der Angebotserstellung sind Varianten / Alternativangebote möglich, die sich auf Rabattierungsmodelle stützen, die durch Fremd- beziehungsweise Eigenleistungen der Auftraggeberin ermöglicht werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Versand der Briefwahlunterlagen für die Bundestagswahl 2017 in Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Bundestagswahl 2017 in Köln sind etwa 233 000 Briefwahlunterlagen zu versenden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregion 50 und 51), sowie vereinzelt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 versandt und wiegen etwa 30 g.

Dauer: 15 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Versanddienstleistungen für die Bundestagswahl 2017 der Stadt Köln am 24. September 2017; 50679…

… Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre sowie ein aktueller Nachweis über die ordnungsgemäße Abführung der gesetzlich vorgeschriebenen Steuern, ist beides mit Angebotseinreichung in Kopie vorzulegen.

— Kopie einer Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Angebotsfrist), beziehungsweise einer einem (eu-)ausländischen Bieter nach den entsprechenden Vorschriften des Herkunftslandes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreibung der Infrastruktur im Verteilgebiet (zum Beispiel Anzahl und Standorte von Verteilzentren, Beschreibung der Zustellorganisation der Sendungen, Darstellung von Zwischenlagermöglichkeiten während der Zustellung et cetera)

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, Menge des zur Verfügung stehenden Personals und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Personaleinsatzkonzept bezüglich der Abwicklung des zu vergebenden Auftrags), insbesondere der Produktionsprozesse und der Reaktionszeiten bei auftretenden Störungen sowie der Einhaltung der vorgegebenen Brieflaufzeiten.

— Fachlicher Nachweis über den Umgang mit Versendungsspitzen (beispielsweise ein Vorankündigungssystem, Notfallplan, Prioritätsvorgaben, et cetera).

— Darstellung eines Verteilkonzeptes an sechs Tagen der Woche (von montags-samstags)

— Erklärung, dass an Samstagen eine Zustellung gewährleistet werden kann.

— Referenzliste mit telefonisch erreichbarem Ansprechpartner über in den letzten 3 Jahren durchgeführte, zeitlich (95 % der Auftragsmenge innerhalb von 4 Werktagen) und umfänglich (circa 750.000 Sendungen), vergleichbare Postdienstleistungen mit Angaben zur Auslieferungsmenge und zum Zeitraum der Durchführung des Auftrags.

Mindeststandards:

— Qualitätsmanagement

Nachweis nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Zertifizierung.

— Laufzeitmessung

Nachweis nach EN 13850

— Zustellquote E+1 von 94 %

Nachweis über die Anzahl und die Qualifizierung des im Zustellgebiet der Leitregion 50/51 eingesetzten Zustellpersonals, das vorrangig zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung von der Auftragnehmerin eingesetzt wird. Dieses Zustellpersonal muss im Umgang mit dem Zeitfaktor der Zustellung (95 % der Auftragsmenge innerhalb von 4 Werktagen) und der Menge der Sendungen (circa 810 000 Sendungen) beziehungsweise vergleichbaren Versendungsaufträgen bereits Erfahrungen gemacht haben.

— Erklärung zur Bereitschaft zum jederzeitigen Einsatz eines städtischen Qualitätssicherungsscouts beziehungsweise Duldung dieser Kraft

— Erklärung zur Bereitschaft der sofortigen kostenfreien Neuzustellung beziehungsweise sofortige kostenfreie Zustellung von „Ersatzunterlagen“ bei zentrierten Auffälligkeiten, Rückmeldungen, Beschwerden in einem Areal (PLZ-Bereich) (gemäß Anlage).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Fristen und Termine der Leistungsbeschreibung sind zwingend einzuhalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ0YYRYHSA%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYHSA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472-120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472-889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 II GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 101-201671 (2017-05-23)

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